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行政副主管的職責(zé)

時(shí)間:2024-08-30 11:08:29 好文 我要投稿

行政副主管的職責(zé)實(shí)用15篇

行政副主管的職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

行政副主管的職責(zé)實(shí)用15篇

  2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的'使用情況;

  3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;

  4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;

  5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

  7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

  8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

  9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

行政副主管的職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查,下店督導(dǎo)檢查;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增,負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;

  5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的審核及用印;

  6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;

  8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;

  9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;

  10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;

  11、完成上級(jí)交辦的'其他工作。

行政副主管的職責(zé) 3

  1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

  3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;

  4、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

  5、完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管的'職責(zé) 4

  1、行政支持:辦公室6S管理、會(huì)議接待,活動(dòng)支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

  2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

  3、改建、裝修,及施工管理;

  4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

行政副主管的職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政副主管的職責(zé) 6

  1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動(dòng)集團(tuán)人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;

  2、負(fù)責(zé)招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計(jì)劃的落實(shí),可獨(dú)立開展招聘工作;

  3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;

  4、推動(dòng)、落實(shí)人才盤點(diǎn)/梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有效管理團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行員工訪談,并及時(shí)給予幫助、指導(dǎo)與反饋;

  6、推動(dòng)落實(shí)集團(tuán)的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

行政副主管的職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;

  2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報(bào)批等、;

  3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;

  4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;

  6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的`供應(yīng)商管理工作等;

  7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;

  8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。

行政副主管的職責(zé) 8

  1、會(huì)計(jì)常規(guī)職責(zé),負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付,購xxx、開具發(fā)票及賬務(wù)的登記,申報(bào)社保以及月度,季度,年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。

  4、協(xié)助完成上級(jí)交代的工作任務(wù)

行政副主管的.職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計(jì)劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計(jì)劃并組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營計(jì)劃的順利完成,促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。

  2、建立公司計(jì)劃管理體系,通過計(jì)劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。

  3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù),定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。

  4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;

  6、收集和整理各部門的'運(yùn)營信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運(yùn)營報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政副主管的職責(zé) 11

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的'人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

  3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議,擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;

  5、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

行政副主管的職責(zé) 12

  1、協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;

  2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的.制作更新等;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;

  6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;

  7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政副主管的職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

  4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政副主管的職責(zé) 14

  1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

  2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

  3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

  4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

  5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。

  6.行政物資采購及行政倉庫管理。

  7.食堂、清潔后勤管理。

  8.客戶的接待安排。

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

行政副主管的職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

  2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的`行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

  3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度

  4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

  5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

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