欧美另类日韩中文色综合,天堂va亚洲va欧美va国产,www.av在线播放,大香视频伊人精品75,奇米777888,欧美日本道免费二区三区,中文字幕亚洲综久久2021

行政前臺職責(zé)

時(shí)間:2024-08-25 16:36:22 好文 我要投稿

行政前臺職責(zé)集合(15篇)

行政前臺職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

行政前臺職責(zé)集合(15篇)

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、負(fù)責(zé)前臺400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的.訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。

  6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

  7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。

  8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

  9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

  10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。

行政前臺職責(zé)2

  1.根據(jù)售后部門下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),帶領(lǐng)所轄人員積極努力完成;

  2.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)人員的日常管理,做好客戶接待工作;

  3.帶領(lǐng)本部門人員模范遵守公司的各項(xiàng);

  4.做好對本部門員工的績效考核工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  5.組織召開每天晨夕會(huì);

  6.做好客戶信息的'收集、整理、分析研究工作,建立健全客戶檔案,做好售后服務(wù)工作;

  7.加強(qiáng)服務(wù)顧問與車間、零件部、索賠等部門人員的協(xié)作關(guān)系;

  8.控制本部門的定期工作質(zhì)量審核及改進(jìn);

  9.完成上級交辦的其他事務(wù)。

行政前臺職責(zé)3

  1。及時(shí),準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

  2。接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人

  3。負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載

  4。接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

  6。協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

  7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔

  2.負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

  2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

  3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的'預(yù)定;

  6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

  7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政前臺職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)客人的.登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

  2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政前臺職責(zé)6

  職位描述

  工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;

  3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;

  5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋;

  6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  7、完成上級交付的'其他工作事項(xiàng)。

  職位要求

  1、學(xué)歷要求:全日制大專及以上學(xué)歷

  2、專業(yè)要求:服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷

  3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識,且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。

  早9晚6周末雙休

行政前臺職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2、負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

行政前臺職責(zé)8

  負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的`管理;

  負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

  負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

  接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  訂購耗材與報(bào)銷;

行政前臺職責(zé)9

  總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

  一、 接待

  1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

  4、 客人離開后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

  5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

  8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

  二、 清潔衛(wèi)生

  1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的'積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

  6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

  三、 綠化業(yè)務(wù)

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過道時(shí),要及時(shí)清潔。

  四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

  1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

  2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

  3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

  4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

  5、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲物室。

  6、 一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務(wù)

  1、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

  2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購零件物品。

  3、 桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務(wù)

  1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

  2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

  七、 復(fù)印資料

  1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

  八、 會(huì)議室、接待室管理

  1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

  2、 會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

  3、 會(huì)前布置會(huì)場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

  6、 會(huì)后清潔會(huì)場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

  九、 其他

  1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

  2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

  二Oxx年x月xx日

行政前臺職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)來訪電話的.接聽及登記;

  2.負(fù)責(zé)前臺的接待和引導(dǎo)事宜;

  3.負(fù)責(zé)給小朋友發(fā)糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.負(fù)責(zé)處理家長或?qū)W生投訴,記錄反饋給相關(guān)人員;

  5.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺職責(zé)11

  1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;

  2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

  3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù),確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的`數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

  4、協(xié)助對公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn),并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

  5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

  6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審,做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

  7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查,并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析,及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

  8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司,提供可調(diào)配資源;

  9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司,統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

  10、對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,分期歸檔;

  11、其他行政事項(xiàng);

行政前臺職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  10、完成上級主管交辦的.其它工作;

行政前臺職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺職責(zé)15

  1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4.外出登記及外出資料管理;

  5.辦公用品采購和登記管理;

  6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

  7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

  8.固定資產(chǎn)的管理;

  9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

  10.節(jié)假日福利安排;

  11.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜;

【行政前臺職責(zé)】相關(guān)文章:

行政前臺職責(zé)08-25

行政前臺的職責(zé)范圍08-23

前臺的職責(zé)04-01

前臺文員職責(zé)[經(jīng)典]03-10

前臺人員職責(zé)03-02

前臺經(jīng)理職責(zé)08-24

前臺文員職責(zé)03-10

前臺接待職責(zé)06-22

行政職權(quán)職責(zé)08-17

行政總監(jiān)的職責(zé)03-14