行政前臺(tái)的職責(zé)范圍

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍1

　　一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人，要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好，請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后，叫他請(qǐng)坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂，您好，公司”對(duì)來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

　　三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話(huà)公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

　　四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的.發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計(jì)劃申購(gòu)。

　　五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍2

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類(lèi)員工活動(dòng)，如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的.策劃與組織工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接聽(tīng)，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍3

　　負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)，管理和發(fā)放工作;

　　負(fù)責(zé)行政預(yù)算，并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程

　　負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作

　　負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的'組織和策劃，參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍4

　　1.全體行政人員無(wú)特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅(jiān)守崗位，忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假，應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假，以便及時(shí)調(diào)班。

　　3.做好來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜，及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對(duì)突發(fā)事件和重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。

　　5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的.檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

　　6.做好值班日志記載，嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說(shuō)明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍5

　　1：客戶(hù)接待工作，給參觀客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);

　　2：協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的'維護(hù)工作;

　　3：拜訪客戶(hù)的數(shù)據(jù)整理;

　　4：收集客戶(hù)意見(jiàn)，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

　　5：完成上級(jí)安排的其他工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的`接待和面試引導(dǎo);

　　5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號(hào)宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍7

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的來(lái)賓接待及快遞管理;

　　2、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪時(shí)指引及會(huì)議內(nèi)勤服務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理及司機(jī)出車(chē)時(shí)間管控;

　　4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的薪資考核及考勤;

　　5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

行政前臺(tái)的`職責(zé)范圍8

　　1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的`統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

　　4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題

　　7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護(hù)辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍9

　　1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報(bào)銷(xiāo)、繳費(fèi)

　　3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))

　　5、前臺(tái)接待、日常行政工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`其他事宜。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍10

　　1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

　　3.保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，公司前廳綠化維護(hù)，展示公司良好形象;

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍11

　　1、接待業(yè)主來(lái)訪和業(yè)主來(lái)電，解答業(yè)主咨詢(xún)，受理各個(gè)渠道的投訴、建議、需求，協(xié)調(diào)處理各個(gè)事項(xiàng)，做好相應(yīng)記錄;

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各種記錄表格和電子表格;

　　3、針對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件，做好對(duì)業(yè)主的.解釋說(shuō)明工作;

　　4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其他任務(wù)。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍12

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接，接待來(lái)訪客人;

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理;

　　4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室，會(huì)議用品采買(mǎi)等;

　　5、火車(chē)票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

　　8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　10、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的`溝通工作;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍14

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

　　2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的管理;

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍15

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)工作;

　　6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)的`職責(zé)范圍16

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)文檔，復(fù)印及打印文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍17

　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，接受咨詢(xún)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);

　　5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排，積極配合其他部門(mén)或同事的工作。

行政前臺(tái)的職責(zé)范圍18

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話(huà)，并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗(yàn)委托單的填寫(xiě);

　　3、有客人者來(lái)訪，及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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