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行政主管職責(zé)

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[熱門]行政主管職責(zé)19篇

行政主管職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)酒店行政、人事、后勤的管理工作;

[熱門]行政主管職責(zé)19篇

  2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進(jìn)行各類文件歸檔管理工作;

  3、制定酒店人力資源規(guī)劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動率;

  4、貫徹、實(shí)施酒店全方位績效管理與考核體系;

  5、處理員工投訴以及勞動爭議事件,建立和諧的勞資關(guān)系;

  6、完成各類證照的.申辦、年檢工作;

  7、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)芈毮懿块T關(guān)系,為酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

行政主管職責(zé)2

  1、全國行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;

  2、全國采購費(fèi)用匯總統(tǒng)計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。

  3、全國新項目行政采購支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,

  4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標(biāo)及實(shí)際采購報告。

  5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

行政主管職責(zé)3

  1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的`選拔;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

  7、保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政主管職責(zé)4

  1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的'事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管職責(zé)5

  1、協(xié)助制定各項人事行政管理制度,完善工作流程;

  2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求;同時不斷開辟崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉社會崗位職責(zé)職位要求及校園崗位職責(zé)職位要求;

  3、負(fù)責(zé)薪資核算及績效結(jié)果統(tǒng)計,與總部對接

  4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的'管理、保管、勞動合同的簽訂續(xù)簽、解除及終止;

  5、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的組織和實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;

  8、采購辦公用品,辦理分公司營業(yè)執(zhí)照;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政主管職責(zé)6

  1、申請、提交、發(fā)放、保管項目使用物品、辦公用品,并監(jiān)督使用情況。

  2、員工餐廳的管理(含人員、餐費(fèi)支出、環(huán)境衛(wèi)生等)。

  3、監(jiān)督、檢查員工對辦公設(shè)備的使用情況。

  4、調(diào)派公司車輛,監(jiān)督檢查使用情況。

  5、傳達(dá)并督辦項目負(fù)責(zé)人布置的相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)項目檔案整理、歸檔工作。

  7、負(fù)責(zé)項目文書處理及公文傳遞工作。

  8、負(fù)責(zé)接待來訪客人。

  9、協(xié)助項目經(jīng)理落實(shí)公司的各項規(guī)章制度,檢查勞動紀(jì)律。

  10、負(fù)責(zé)記錄、打印、發(fā)放會議紀(jì)要。

  11、檢查、督促下屬工作,定期進(jìn)行考核、評價。

  12、負(fù)責(zé)項目組固定資產(chǎn)的`保管工作。

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

行政主管職責(zé)7

  1、各項行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

  2、年度預(yù)算及行政費(fèi)用的'日常監(jiān)控,合理控制費(fèi)用成本;

  3、業(yè)務(wù)部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

  4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設(shè)備的支持;

  5、其他行政類的工作。

行政主管職責(zé)8

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的.統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管職責(zé)9

  1建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實(shí)施持續(xù)的改善;

  2 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

  3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達(dá)上級的要求;

  4 負(fù)責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設(shè)施的維修申報及跟進(jìn);

  5 做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;

  6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實(shí)施5s評價,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的'獎懲措施;

  7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點(diǎn)清查;

  8 建立健全食堂采購收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。

  9 負(fù)責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

行政主管職責(zé)10

  1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進(jìn)行全面管理;

  2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

  3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

  4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動策劃、組織工作;

  5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

  8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的`辦理及外聯(lián)工作;

  9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計劃的執(zhí)行情況;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管職責(zé)11

  a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。

  b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

  d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的`戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

  e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。

  f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

  g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

  h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

  i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊士氣。

  j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

  k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。

  l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

  m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

  n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。

行政主管職責(zé)12

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

  2、各項人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

  3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實(shí)際運(yùn)營需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

  4、負(fù)責(zé)人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核等工作;

  5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)施,組織及策劃各類團(tuán)建活動;

  6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的`溝通渠道以及有效的激勵機(jī)制;

  7、勞動風(fēng)險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政主管職責(zé)13

  1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作;

  2. 監(jiān)管校保安隊伍的日常工作;

  3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

  4. 處置和應(yīng)對校內(nèi)突發(fā)性治安事件;

  5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動的'安全保衛(wèi)方案;

  6. 組織開展全校安全教育、宣傳等;

  7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào);

  8.其他臨時性工作。

行政主管職責(zé)14

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

  2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

  4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確?冃Э己说恼鎸(shí)性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的'溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

  7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,傳達(dá)會議精神;

  11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

行政主管職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司對政府文件、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等重要文案的撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政公文、行政活動、會議記錄等相關(guān)文件的.撰寫;

  3、負(fù)責(zé)部分業(yè)務(wù)文案或軟文撰寫等文字類工作;

  4、配合做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作任務(wù)。

行政主管職責(zé)16

  a、負(fù)責(zé)分公司自身的`后勤管理工作;

  b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

  c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

  d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;

  e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管職責(zé)17

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

  5.負(fù)責(zé)對公司的`文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

  9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

行政主管職責(zé)18

  1、協(xié)助銷售人員做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析維護(hù)并制作銷售報表;

  2、根據(jù)公司訂貨制度并參考門店訂單和電腦庫存給門店下訂單;

  3、協(xié)助銷售人員共同達(dá)成內(nèi)部相關(guān)kpi(庫存控制,利潤控制等等);

  4、負(fù)責(zé)門店價格陳列監(jiān)督,按照公司標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)檢查門店價格和陳列;

  5、門店促銷活動的策劃及跟進(jìn)。

行政主管職責(zé)19

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作。

  2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點(diǎn)情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。

  3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的.談判,盡量為公司節(jié)約開支。

  4、負(fù)責(zé)公司的車輛申請及派遣,并負(fù)責(zé)處理車輛的維修及年檢事宜。

  5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強(qiáng)公司的凝聚力。

  6、根據(jù)實(shí)際情況作出每月的辦公用品領(lǐng)用計劃并申請款項。

  7、收集、儲備各種信息和資料并進(jìn)行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、完成公司安排的其他工作。

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