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工作中如何拒絕別人

時(shí)間:2024-06-18 16:45:46 好文 我要投稿
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工作中如何拒絕別人

  1對(duì)事不對(duì)人

  保證請(qǐng)求者清楚你對(duì)他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無(wú)法完成請(qǐng)求的任務(wù)。這樣一來(lái),請(qǐng)求者就不會(huì)認(rèn)為你的拒絕是一種對(duì)個(gè)人的侮辱。

  2先查看手頭工作量,再給明確答復(fù)

  在給出回答之前看下自己當(dāng)天的工作任務(wù),是否有時(shí)間接收別的工作。不要馬上同意你無(wú)法做到的事情,也不要當(dāng)場(chǎng)拒絕,可以問(wèn)對(duì)方是否著急,時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么時(shí)候。

  3在拒絕之前解釋自己的苦衷

  沒(méi)有任何理由的拒絕,往往暗示請(qǐng)求不合理。提出請(qǐng)求的人或許并不清楚你目前的工作量或競(jìng)爭(zhēng)壓力。

  4使用非防衛(wèi)性語(yǔ)言,但一定要表述清楚

  如果請(qǐng)求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會(huì)兩敗俱傷。而長(zhǎng)篇大論的解釋,通常會(huì)被理解成防衛(wèi)或抵觸。你的回答應(yīng)該是堅(jiān)決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時(shí)不妨報(bào)以歉意的微笑。

  5向值得信任的同事說(shuō)出兩種選擇的利弊

  大聲說(shuō)出自己的考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請(qǐng)求的影響。說(shuō)出自己的顧慮,也可以為你贏得緩沖時(shí)間。

  拒絕別人時(shí)應(yīng)遵循的原則

 。1)態(tài)度明確,立場(chǎng)堅(jiān)定

  表明自己的態(tài)度是拒絕的時(shí)候最重要的原則。在人際交往中,拒絕對(duì)方要開(kāi)誠(chéng)布公,明確說(shuō)出事實(shí)。因?yàn)樵谇笾鷦e人的時(shí)候,任何人都希望對(duì)方盡快給自己一個(gè)明確的答復(fù)。如果你閃爍其詞,遲遲不給對(duì)方明確的回復(fù),那么雙方就難免產(chǎn)生很多不必要的誤會(huì)。還會(huì)讓對(duì)方誤以為你已經(jīng)答應(yīng)他了。這個(gè)時(shí)候如果你態(tài)度明確的話,那么對(duì)方可能就會(huì)因?yàn)槟憬o他幫不上忙而去請(qǐng)求別人幫忙,也不會(huì)耽誤別人的事情。

 。2)尊重對(duì)方,言辭得體

  尊重對(duì)方也是在拒絕時(shí)候的一項(xiàng)重要原則。所以說(shuō)當(dāng)你拒絕別人的時(shí)候,要選擇好地點(diǎn)和時(shí)機(jī),照顧到對(duì)方的感受以及對(duì)對(duì)方所造成的影響。不分場(chǎng)合地一概拒絕顯得不近人情,是不成熟的表現(xiàn)。地點(diǎn)最好選擇只有雙方兩個(gè)人在的時(shí)候。這樣你們之間的談話就會(huì)比較私密。拒絕別人的時(shí)候,言語(yǔ)千萬(wàn)不能輕慢無(wú)禮,盛氣凌人,這樣對(duì)方會(huì)覺(jué)得你看輕了他,沒(méi)準(zhǔn)兒從此就把你當(dāng)“勢(shì)利眼”看待。在拒絕的時(shí)候,態(tài)度要誠(chéng)懇莊重,話語(yǔ)要禮貌得體。讓對(duì)方明白你真的很想幫他,但又真的為難,實(shí)在是幫不了他。對(duì)方會(huì)理解你并感動(dòng)于你的真誠(chéng)。

  拒絕了別人怎么辦呢?

  第一,道歉應(yīng)該文明規(guī)范。

  對(duì)別人有愧疚的地方,宜說(shuō):深感愧疚,非常羞愧。想要寬恕,需要說(shuō):多包涵,請(qǐng)?jiān)彙诶蹌e人,可以說(shuō):打擾了,麻煩了。一般而言,可以說(shuō):對(duì)不起,對(duì)不起,失禮。

  二是道歉要及時(shí)。

  知道自己錯(cuò)了,馬上說(shuō)對(duì)不起。否則,拖得越久,人就越生氣,越容易誤解。及時(shí)道歉也有助于當(dāng)事人退后一步,避免小錯(cuò)誤。

  三是道歉要大方。

  道歉絕不是恥辱,所以要大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要掩飾,如果你想說(shuō)你想休息,但是你會(huì)在一個(gè)涼爽的秋天度過(guò)。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)我真的很笨,我真的不是什么東西,這可能會(huì)讓人看不起,也可能會(huì)被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。

  四是道歉可以借助于物語(yǔ)。

  有些道歉很難當(dāng)面說(shuō)出來(lái),也可以寫在信上寄出去。對(duì)于西方女性來(lái)說(shuō),最好的道歉方式就是不要責(zé)備自己,送一束花,婉轉(zhuǎn)地說(shuō)錯(cuò)誤。這種借物表達(dá)的道歉故事會(huì)有很好的反饋。

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