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【熱】企業(yè)行政辦職責(zé)
企業(yè)行政辦職責(zé)1
1、制度體系建設(shè):協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)人力資源制度體系;
2、人事維護(hù):建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂等;
3、流程跟進(jìn):推進(jìn)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和規(guī)章制度的落地實(shí)施;
4、員工關(guān)系:及時(shí)收集了解政府用工政策法規(guī),保持用工穩(wěn)定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓(xùn):具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)的`能力,通過學(xué)習(xí)能培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)新員工入職培訓(xùn)及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及執(zhí)行;
6、考勤核算:負(fù)責(zé)月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦職責(zé)2
1、辦公室基礎(chǔ)維護(hù),包括人員,場(chǎng)地,系統(tǒng),資產(chǎn)的維護(hù)和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報(bào)銷等
3、外部參觀團(tuán)隊(duì)的接待及引導(dǎo)講解
4、提升職場(chǎng)環(huán)境和員工滿意度的.項(xiàng)目策劃執(zhí)行
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)
企業(yè)行政辦職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)參與各類活動(dòng)方案的策劃、組織與實(shí)施,根據(jù)公司安排開展黨工團(tuán)及公司其他相關(guān)文化宣傳工作,含定期提報(bào)通訊稿件等;
2、負(fù)責(zé)公司信息安全和各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3、維護(hù)倉庫整潔,杜絕不安全因素;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的.申請(qǐng)、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)配、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置并及時(shí)登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的安排與調(diào)度、費(fèi)用核對(duì)和對(duì)司機(jī)管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政辦職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務(wù)相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施與勞保用品的采購計(jì)劃,并做好物資的保管、發(fā)放和利用,以及各項(xiàng)費(fèi)用的'申請(qǐng);
3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關(guān)維修工作;
4、安全管理,對(duì)公司消防器材培訓(xùn)及管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施做日常消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改,制止違章違紀(jì)行為;
5、參加各類安全事故的調(diào)查處理,認(rèn)真貫徹國家和上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī),政策方針,并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展工作。
6、協(xié)助主管做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)5
1、協(xié)助部門上級(jí)完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動(dòng)策劃活動(dòng)安排;
4、各類報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的.其他工作任務(wù);
企業(yè)行政辦職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營管理;
2、及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;
3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理,保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的`專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn),宿舍調(diào)整等專案工作的跟進(jìn);
企業(yè)行政辦職責(zé)7
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)公司人力行政后勤等相關(guān)工作;
2、組織制定人力資源中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,合理調(diào)配公司的人力資源;
3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系,完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個(gè)人績效等管理流程和政策機(jī)制;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪的`接待、商務(wù)洽談等工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,樹立公司的良好形象;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
企業(yè)行政辦職責(zé)8
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)管理事務(wù),監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項(xiàng)活動(dòng)講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報(bào)送的'各類材料、文稿的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理及重要接待活動(dòng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)9
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作,規(guī)范行政工作流程,合理控制成本;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;
3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報(bào)、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的.文稿。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理,辦公設(shè)備維護(hù),日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、關(guān)注了解項(xiàng)目補(bǔ)貼政策、完成申報(bào)材料撰寫和輔助材料整理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
企業(yè)行政辦職責(zé)10
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
企業(yè)行政辦職責(zé)11
1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況完成招聘任務(wù)。
2、做好新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)及集團(tuán)培訓(xùn)任務(wù),并做好培訓(xùn)檔案管理工作。
3、推動(dòng)績效考核管理,進(jìn)行員工績效面談,并反饋考核結(jié)果。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),處理員工關(guān)系,搞高雇主形象。
5、推行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)通知、制度、流程及決議性文件,確保落實(shí)全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、車輛管理及其他行政后勤事務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)分院與上級(jí)管理部門的對(duì)接工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2、負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對(duì)分銷商賠付表格;
3、負(fù)責(zé)外幣充值核賬;
4、簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5、跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),
企業(yè)行政辦職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草各類通知、申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的`采購;
5、負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6、健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8、公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)14
1、接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)部門各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);
6、管理公司人事的.檔案;
7、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
8、負(fù)責(zé)人事、倉庫管理等工作;
企業(yè)行政辦職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)文本、會(huì)議、日常交流等日語翻譯,及董事會(huì)資料準(zhǔn)備、翻譯等工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如快遞收發(fā),辦公用品的采購發(fā)放,通信費(fèi)用的`結(jié)算、復(fù)(打)印設(shè)備的日常維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件證照的年檢辦理,政府要求的各類資質(zhì)的申報(bào),及其他相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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