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文秘人員的職責(zé)

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文秘人員的職責(zé)

文秘人員的職責(zé)1

  文秘崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

  3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

  前臺文秘崗位職責(zé)(保險)

  1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

  2.完成公司來訪人員的`接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

  3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

  4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

  5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

  6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

  文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

  3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

  4.保管公司會議記錄。

  5.做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

  6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

  7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

  9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

  1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

  5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

  6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達(dá)到省級水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

  8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。

  文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

  4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘人員的職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

  3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

  4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的.費(fèi)用支出、表格申報等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

  6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)3

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘人員的職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

  2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

  5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

  6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的`安排、報銷單的整理等工作;

  8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

  9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  10、嚴(yán)格執(zhí)行密制度,做好各項相關(guān)工作;

  11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

  12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)5

  1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,并報送教務(wù)處。

  3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的`安排和其它考務(wù)工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

  6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

  7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀(jì)要。

  8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

  12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

文秘人員的職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

  2、公司印章使用管理;

  3、公務(wù)車輛使用管理;

  4、辦公用品管理;

  5、考勤管理;

  6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

  7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

  8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

  9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

  10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

  11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

  12、負(fù)責(zé)公司文件的'打印、復(fù)印等工作;

  13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

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