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如何提高工作效率
如何提高工作效率 篇1
1、要有目標意識:首先,要有明確的目標意識,任何一項工作都不是漫無目的的,領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個目標之后,以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個目標關聯(lián)性最強的。比如自己去跑設計院,你去的目標是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個目標,我做這件事要達到什么目標和結果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃:當你想清楚自己的目標之后,就要根據(jù)目標去具體的規(guī)劃,為了完成這個目標你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標關聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的;到了這一步,你的時間管理意識就要有了,當然,這里更多的`是事件(或者說任務)管理;結合自身情況,我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目,那么這一個過程從設計院到項目落地,每個過程都要做個計劃,比如今天去哪個設計院,找哪位設計師,溝通什么,詢問哪些項目,哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯(lián)系項目,把工作計劃做好,實施起來就是按步驟解題,這樣可以更節(jié)省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性:制定計劃之后,根據(jù)計劃中的事件優(yōu)先級,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設定一個具體的完成時間(甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成),這樣你的時間安排就比較有序,如果出現(xiàn)任務延期的情況也不用著急,仔細分析延期原因就可以了,其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標和計劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯(lián)系哪些人,去哪些項目和設計院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有總結,人只有在總結中才能成長,分析工作的得與失,總結自己的不足之處后期加以改進,工作效率才能不斷提升。
如何提高工作效率 篇2
如何使生產力加倍呢?美國職業(yè)生涯規(guī)劃與時間管理專家Brian Tracy,集20年實務工作經驗與研究,發(fā)現(xiàn)能使你生產力加倍的7個工作秘訣:
一、全心投入工作(work harder at what you do):當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產力加倍。
二、工作步調快(work faster):養(yǎng)成一種緊迫感,一次專心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻進入下一件工作。養(yǎng)成這習慣后,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關心的是你的工作數(shù)量及工作品質,工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的.生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。
四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作項目后,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節(jié)省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。 六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的復雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。
七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續(xù)工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一
人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養(yǎng)成這個習慣,你的生產力一定會提高,收入也會加倍。
如何提高工作效率 篇3
1 工作環(huán)境的整理
對于上班族而言,工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。既然要學習整理,自然必須從整理工作場所中的物品開始。
把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來,并且從這些物品里,把平日里經常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序:每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2 對文件進行分類
每個人所處的行業(yè)和職位千差萬別,但是工作這件事情本身,大體可以分成這四個類別。
因此,在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里,總結一下這四種分類,就是:
1. 今日要做的事情。
2. 5 分鐘就可以做完的事情。
3. 有期限的事情。
4. 沒有期限的事情。
把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。
3 斷舍離:紙質資料電子化
減少使用紙張,讓工作環(huán)境變得更加整潔,是對資料進行數(shù)據(jù)化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息,是對資料數(shù)據(jù)化的另一個非常重要的目的。因此,為了便于檢索,對于真正有用的信息請數(shù)據(jù)化后保存。
總結一下所有紙張的整理方法:
1. 立即扔掉。
2. 掃描或是用手機相機進行數(shù)據(jù)化。
3. 記錄到表格中。
4 時間“課程表”
整理的過程中,還有一件最重要的事情那就是,時間的整理。使用日歷的目的,是為要做的事情分配好一個時間。
要往日歷中輸入的,都是至少需要花費30 分鐘時間去做的事情。也就是說,與其說是往日歷中輸入計劃安排,不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。
什么叫真正的時間管理,這里的重點是,在規(guī)定好的時間里,把精力集中在此時該做的工作上。
以上四條,還只是為了建立起工作環(huán)境與時間可視化的準備階段。
5 數(shù)據(jù)的整理
數(shù)據(jù)的整理,是提升工作速度必不可少的一項內容。
如何隨時隨地調取需要的數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)都應當保存到云端上。這是為了創(chuàng)造一個不論從哪個終端連接,不論身處哪種場所,都可以即刻進入工作狀態(tài)。
如何歸納電腦中的數(shù)據(jù),需要在盡量簡潔、盡量減少文件數(shù)量的同時,不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便,也就是以便于尋找為標準。
6 學會運用云端
把所有的信息轉存為電腦數(shù)據(jù),并保存到云端是極其重要的。現(xiàn)今,重要事項的保存環(huán)境已經不再是紙張了,把真正重要的事情轉換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來,才是最令人放心的保存環(huán)境。
云端硬盤還可以共享某個文件,也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤,在每次文件更新的時候,就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時候,轉移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時間,F(xiàn)在,只要云端上存儲著所有的數(shù)據(jù),就不會再出現(xiàn)從前那樣的情況。不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態(tài)?紤]了這些情況之后,可以說,只要在云端上存儲好數(shù)據(jù),就可以比之前工作順利得多,被浪費掉的時間也會不斷減少。
7 一目了然的目錄
為了能夠進一步地提高效率,另一個需要提前做好的準備就是創(chuàng)建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結構。
為數(shù)據(jù)制作目錄,不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品,對他人來說也是如此。
現(xiàn)在,利用服務器共享數(shù)據(jù)并進行工作的方式,已經變得司空見慣了。數(shù)據(jù)管理,已經不再是只要自己看得懂就夠了。因為大家都在尋求著能夠讓數(shù)據(jù)一目了然的結構。在要找數(shù)據(jù)的時候也不必再去詢問別人,對于推進工作來說,也節(jié)約了時間。
以上,我們已經學習了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。
8 使用工具事半功倍
真正做著收入會不斷提高的工作的人,不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的,還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會使用到的東西,大致上可以分為兩類:“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人,不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品,使它們處于隨時都可以使用的狀態(tài),還能夠每日利用節(jié)約出來的時間儲存素材,進行信息內容化。弄清楚自己應關注哪個部分,又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數(shù)據(jù)化時最需要注意的事情。保存下來的素材,并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學現(xiàn)賣的內容,而是自己的感受。
在養(yǎng)成“當場”記錄素材的習慣之后,既不會積攢物品,也不需要花費額外的時間,漸漸地,知識和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來。
9 做時間的主人
掌握自己的時間,準確地記錄時間開銷。通過記錄時間開銷的方式,培養(yǎng)有意識地優(yōu)化效率的習慣。這樣就可以知道,在一件事情上精確地花費了多少時間。知道了精確的時間,才是真正整理好時間的狀態(tài)。
在記錄的時候,要把做過的內容準確地記錄下來。比如,做了什么工作,自己都做了些什么。而且,記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。在不斷地重復著自己的工作并且記錄下來的過程中,慢慢地,就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么,能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。
為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的事情的。堅持記錄時間開銷,漸漸地就會產生時間意識。盡全力減少與工作無關的空白時間,工作速度將會大幅提高。如果沒有多余的行動,思考過高效率的方法再付諸行動的話,日常生活中的一切動作都可以更快完成,自然能夠節(jié)約出時間來。意識到并且減少自己所浪費的時間,把這些時間投入到學習當中吧。
10 通過固定模式節(jié)省時間
站在提高作業(yè)效率的角度來看,對于需要重復進行的工作,套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案,其他和事務性有關系的文件,大體上都有自己的書寫格式。所以,請為經常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情,在頭腦中整理思考清楚的`話,大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的。
11 用好你的碎片化時間
以上講了能最大限度削減被浪費的時間的方法。即便如此,我們還是會有5 分鐘或10 分鐘的空白時間。
“一切雜事都在零碎時間里處理完”是利用零碎時間方法的鐵則。在零碎時間里切實地處理完雜務,通過這樣的方式,把雜務從自己的腦袋中徹底清除出去,在完成原本的重要工作的時間里,就可以踏實地留出充足的時間了。
可以利用起來的,兩項任務切換的間歇,開會時間,上下班等的移動時間等。如果你做了絕大部分人沒有做的事情,在技能上產生差距也就不難理解了。在零碎時間里完成要做的事情,最終是為了讓自己輕松,為了擁有更多的自己的自由時間。
從物品的整理到頭腦的整理,還有另一個非常重要的事情。那就是,讓整理得當?shù)臓顟B(tài)成為習慣。
12 養(yǎng)成良好的整理習慣
實踐三個月左右的話,大部分的行為都會成為習慣。對于培養(yǎng)習慣最有效的方法,自然少不了重復。除此之外,還要檢查每天的狀態(tài)。為了避免重蹈覆轍的情況出現(xiàn),讓我們在一天結束的時候檢查是否保持了有條不紊的狀態(tài),掌握好整理的情況。
要努力做到每天睡覺之前,留出時間來,至少要掌握好自己的狀態(tài)之后再去睡覺。如果沒有每天檢查的時間的話,就很容易把一些小事拖到明天再做。如果不能把整理好了的狀態(tài)保持下去就一點意義都沒有了。
和在睡前留出時間檢查一樣,從早上起床后到開始工作前的時間里,也要留出30 分鐘的時間用來整理。
還有一個原則,就是不管在遇到怎樣的情況,決定了要做就一定要完成。把這個原則銘刻在自己心中并且堅持到底。這樣,不論多么小的事情,你都會一旦決定了就能做到。把這個意識灌輸?shù)阶约旱拇竽X中,養(yǎng)成習慣。
養(yǎng)成了整理的習慣之后,你可以不斷地輸入新的信息。我們應該記住的只有“什么樣的信息在哪里整理過”這種索引部分就夠了。只要知道在哪里可以看到詳細的信息,那么在有輸出需要的時候,就可以比別人更快更好地調用這些信息。
13 累積自己的信息內容
會被其他公司挖角的人才,通常都是具備了“內容意識”的人。能夠提高年薪的只有具備內容意識的人。所謂內容意識,就是把生活中的一切都當作信息內容來捕捉,并且有意識地堅持積累,使之隨時都可以利用,隨時都可以商品化。在信息化社會中,內容意識是不可或缺的。
時常進行信息內容整理,就可以在需要的時候快速地、自由地使用。只需要改變意識,自己就不再只是單純地消費每天接觸到的事物,而這些事物也會以有益的、獨特的信息內容的形式重新出現(xiàn)在你眼前。而且,在不斷積蓄的過程中,它們終有一天會變成巨大的力量。
作為信息內容積累起來的東西,就是“可以成為素材的東西”。不論是多么細微的事情,都要先做到堅持收集素材。如果帶著自己的獨特視角,每天不論面對多么細微的事情,都不把它當作理所當然的事情而忽視,而是積極地去發(fā)現(xiàn)它的不同之處并且堅持這樣做,久而久之,它們就會變成寶貴的信息內容,重新展現(xiàn)在大家的面前。
一直堅持不斷地積累,素材就會作為信息內容具有被評價的價值。進而在某一天,你可能還會因為某些契機而得到意想不到的機會。只有堅持不懈地積攢素材,并把它們作為信息內容發(fā)布出去的人,才有可能在關鍵時刻抓住機會。
14 學會管理金錢
對金錢的整理,具體來說,可以清楚地掌握資金的狀況。比如,每個月的生活費需要多少、其中伙食費占全部生活費的百分之多少、與學習相關的支出比例是多少、固定資產有多少、流動資產又有多少……只要用這樣的方法定期記錄,就可以像記錄時間開銷那樣,可以看到自己在用錢的時候有哪些浪費的部分。自然而然地,金錢就會逐漸積攢起來了。
真正成功的人,不以社會上的一般規(guī)則為準繩,有著自己的優(yōu)先順序。在自己的人生中,應該把什么放在第一位?考慮過這一點之后再使用金錢。不論一個人的年薪有多少,能否把收入的四成用在自我投資上,就是一個人能否成為成功者的分界線。
如何提高工作效率 篇4
1、學會保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
2、學會放松,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的.問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
3、學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
如何節(jié)省時間,提高效率
1、制定一份工作表
將一天的工作任務都用一張工作表給規(guī)劃出來,由復雜到簡單,由前面到后面進行分類,可以將工作復雜變?yōu)楹唵位,而且制定的工作表一定要簡單明了,內容的前后井然有序,并且還有改善的空間。
2、分批進行工作
將一天的時間都安排好,某一個時間集中整理所需資料;某一個時間段可以集中和客戶見面洽談,某一個時間段集中寫工作的總結,某一個時間段處理不是很重要的郵件等,這樣將工作集中起來,節(jié)省很多時間。
3、善于分配工作
你可以將手上不是很重要的工作分配給下屬來做,一定是自己信任的員工,而且又工作,負責的人員這樣可以避免很多干擾,然后自己就可以騰出時間去做得心應手的工作,節(jié)省很多時間去集中精力做重要的工作。
4、學會利用網(wǎng)絡
如果自己在工作上遇到的問題,沒有辦法解決,可以通過網(wǎng)絡進行查找,互聯(lián)網(wǎng)為人們提供了一個學習的平臺,而且資料又多又齊全,可以節(jié)省很多自己查找資料的時間,正是因為網(wǎng)絡資料多,難免會出現(xiàn)自己左右搖擺的狀態(tài),所以要通過自己的思考和判斷,不要浪費太多的時間。
5、善于利用辦公自動化
隨著科技的發(fā)達,在工作上遇到的問題都可以隨時在網(wǎng)絡上和客戶面對面的 洽談,并且能夠快速的找出解決問題的方案,需要傳送資料都可以通過郵件的方式進行發(fā)送,對方可以馬上收到,這樣可以節(jié)省很多的時間,解決更多的問題。
提高工作效率的意義
1、具有更大競爭優(yōu)勢
提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動組合中,具有更大的競爭優(yōu)勢。
2、可以人盡所用
提高工作效率以后,可以克服機構臃腫,人浮于事,浪費時間的現(xiàn)象。
3、更多自由時間
提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。
4、雙方互利
提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得,增加收入。
如何提高工作效率 篇5
如何提高工作效率 篇6
運用一些得當?shù)姆椒ǎ耆梢钥朔钊藚挓┑耐涎影Y,提高工作效率,進而獲得更多的機會。
一、分清主次學會運用二八法則
1、分類:生活中肯定會有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計劃書就要周詳細密了。
2、分解:把大任務分成小任務。
二、消除干擾
關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關掉,全心全力地去做事情。
三、互相監(jiān)督
找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨斗容易得多。
四、設定更具體的目標
如果你的計劃是“我要減肥,保持好身段”,那么這個計劃很可能流產。但如果你的計劃是“我每周三次早上七點起床跑步”,那么這個計劃很可能被堅持下來。所以,你不妨把任務劃分成一個個可以控制的小目標。當你的家里看起來像一個垃圾站時,讓它立刻纖塵不染可能是一件不現(xiàn)實的事,但是花十五分鐘把洗手間清潔一下卻也不算太難。
五、不要給自己太長時間
心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。
六、別美化壓力
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設定短期、中期和長期目標的時間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。
七、尋求專業(yè)的幫助
如果拖沓影響了你的前程,不妨去看看心理醫(yī)生,認知——行為療法可能會有效。
生活中肯定會有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。如果一些事情讓你感覺是“必須”要去做的,那就會不由自主產生一種消極抵觸的情緒,因為“被迫”做一件事情自然就會產生這種情緒。這也是導致拖拉的重要原因,這種抵觸情緒大都發(fā)生在工作中。要避免這種情況的發(fā)生,就必須把“必須做”的細想轉化成“想要做
職場上的工作盡量第一時間去執(zhí)行
拖延是把本來應該現(xiàn)在完成的任務,推到以后,把本來應該今天做的事情推到明天,推來推去就打了折扣,甚至沒有了結果。要想執(zhí)行到位,就不能允許“拖延”的念頭出現(xiàn),只要想到了,就立即去做,別給自己找任何借口。
每個人都會有惰性,但是放任惰性,逃避工作,最終會造成工作的拖延。拖延時間是一種惡劣的工作習慣。惰性是可怕的精神腐蝕劑,可以讓人整天無精打采,對生活和工作都消極頹廢。
認真對待自己的工作職責,毫不拖延地投入工作,你就能夠創(chuàng)造奇跡,而在工作中一味拖延,最后真正受害的還是自己。
對工作任務的拖延,一方面會影響整個團隊的工作進度,影響整個團隊的最終成績;另一方面,因為我們每天都可能面臨新的任務、新的問題、新的挑戰(zhàn),一項任務的拖延,勢必會影響到整個工作鏈的有序與及時,就好像滾雪球一樣,拖欠的工作越堆積越多,越到后來越被動,越難完成,以至于影響到后續(xù)的很多工作。懶惰和拖延會導致一個人步入平庸,要消除工作中懶惰和拖延的壞習慣,唯一的方法就是當工作到來時,立刻動手做去,多拖延一分,就足以使精力,實際上足夠將事情做好。凡是有力量、工作主動的人,總是那些能夠充滿熱忱地迎頭去做的人。
每天有每天的事,今天的事與昨天的事不同,明天又有明天的事。今天的事應該在今天做完,不要拖延到明天!成功屬于那些充滿自信、充滿熱情、鍥而不舍的追求者,他們全身心地投入,保持著高度的熱忱,從不懶惰和拖延。他們深知,懶惰和拖延的結果只能是平庸。
克服職場惰性心理
你是否喜歡凡事拖延,直到上級所交托的工作到了最后期限前,才開始挑燈夜戰(zhàn)去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事,結果自己嘗盡等待的焦急滋味呢?做事拖拉的職場同事對人對己都沒有好處,在克服職場惰性心理之前,先分析形成的原因:
一、得過且過
面對一些費神的工作或者自己不喜歡的任務,就會容易產生拖延的心態(tài),認為事情到了最后總會被解決,于是不到最后一刻絕對提不起精神來處理。
二、過分自信
有些人有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣,壓得愈緊便愈會彈得愈高,到了最后關頭時限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能夠體會到克服挑戰(zhàn)的快感,享受最后關頭效率和刺激,不過對其他同事來談,就會產生工作上許多的不協(xié)調和誤解。
三、害怕開始
有些人卻欠缺自信,常常因為害怕自己會做得不好,結果便遲遲不敢動手,這種逃避的惰性心理,往往令自己更容易產生挫敗感,當別人開始催促,又或者受到同事的質疑,就更加不敢開始和繼續(xù)拖延。不過,這種短暫的逃避令自己的恐懼感在拖延等待中愈積愈多。
四、追求完美
有些人會盡心盡力做到最好,但仍會拖延至最后一分鐘才動手,只因為他們想精益求精,不惜一切代價追求質量上的完美,結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。
要克服這種惰性心理,首先學會合理安排任務;其次可以向上級同事作出工作保證,有別人的監(jiān)督,會令自己產生動力。
你亦可以為自己設定時間表及期限,要求自己提前完成工作,同時不斷提醒自己必須嚴守承諾及紀律,享受提前完成工作的成就感。
最后,學會分析利弊,了解提前完成工作有甚么好處,拖延又有甚么壞處,對比之下,自然有明確的選擇。
提高工作效率的三個小秘訣
同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
所有人都在想方設法地提高工作效率。關于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統(tǒng),你必須把自己的時間放到象限里,或者下載一個新的應用。盡管出發(fā)點是好的,但一周后,你又將恢復到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。
大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設定會議時間和工作時間。
如果你總是在工作任務、客戶預約和員工會議之間奔波,你會感覺疲于應付,而且你還會遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用于會議,幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里,你可以與客戶、員工和承包商會談,中間的空閑時間用于完成工作任務。
而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情?梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個醒目的提醒。
2.在所有項目之前劃定緩沖期
在最終期限到來之際,還在為完成任務而奮戰(zhàn),必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客戶演示或項目啟動,你應該在實際最終期限48小時前完成準備工作,并且要始終堅持自己設定的較早期限。
這樣一來,在真正的`最終期限到來之前,你便有一個緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進行觀察,甚至會發(fā)現(xiàn)一些需要調整的地方。在進行演示或提交商品之前,最后一次處理內容中的細節(jié)問題。
3.用好便利貼。
同時處理多項任務,最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務處理效率低下。因此,不要采用“制定一個待辦事項清單,然后去逐項完成所有任務”的方法來提高效率,而是應該每天首先瀏覽一下手頭的任務,然后選擇自己當天需要完成的項目,任務數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)
這些任務便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關鍵任務,最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當然是好事,而且也應該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務出現(xiàn)。與其為了效率而嚴格控制每天的時間,不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。
40歲后的真智慧——拖延
40歲后的真智慧——拖延!
拖延,光就字面上看來,似乎是個負面的名詞!缸h題太復雜,延到下次的會議討論」、「檢討會不見結論,只好下次再處理」。每當媒體報導上用到這個詞,無論在政治或是經濟面,給人的印象似乎都不太好。
但是,我認為在人的一生當中,「拖延戰(zhàn)術」有時候確實是必要的。
舉例來說,聯(lián)考時,在攤開考卷之后,發(fā)現(xiàn)第一題就是最困難的題目,這時候你會怎么做呢?堅持要依序解題的人,很可能在困難的第一題花太多時間,最后還來不及解完第四題時,時間就已經到了,結果遺憾地落榜。
在這種狀況下,應該「延后」對第一題的挑戰(zhàn),盡量先解會的問題或擅長的題型,這樣就能在有限的時間內提高得分。
如何提高工作效率 篇7
1.總體評估工作情況,工作量及額外空余時間。
2.有計劃合情合理安排工作。
3.講求合作與配合,協(xié)同同事間的工作關系。
4.分清楚工作的主次,條理性強,合理調整時間,有方向感。
5.集中精力。
6.簡化工作,分批量完成。
7.多學習,常反思,總結經驗教訓。
8.加強時間觀念,分秒必爭。
9.緊迫意識,督促自己,趕走“墨跡心理”。
10.多溝通同事,領導。
11.勞逸結合,充足睡眠,保持健康。
12.積極樂觀的心態(tài)。
最后,可以先用28天養(yǎng)成良好的習慣,其次就是常反思、常自檢,最后才能漸入佳境。
以新護士規(guī)培為例:
知識:基本理論知識培訓。學習探索獲得,通過考核結果呈現(xiàn)出來。
1.法律法規(guī)規(guī)章:熟悉《護士條例》、《侵權責任法》、《醫(yī)療事故處理2條例》、《傳染病防治法》、《醫(yī)療廢物管理條例》、《醫(yī)院感染管理辦法》、《醫(yī)療機構臨床用血管理辦法》等相關法律法規(guī)規(guī)章。
2.規(guī)范標準:掌握《臨床護理實踐指南》、《靜脈輸液操作技術規(guī)范》、《護理分級》、《臨床輸血操作技術規(guī)范》等規(guī)范標準。
3.規(guī)章制度:掌握護理工作相關規(guī)章制度、護理崗位職責及工作流程。如患者出入院管理制度、查對制度、分級護理制度、醫(yī)囑執(zhí)行制度、交接班制度、危重癥病人護理管理制度、危急值報告及處置制度、病歷書寫制度、藥品管理制度、醫(yī)院感染管理制度、職業(yè)防護制度等。熟悉醫(yī)院相關工作流程、規(guī)章制度等。
4.安全管理:掌握患者安全目標、患者風險(如壓瘡、跌倒/墜床、非計劃拔管等)的評估觀察要點及防范護理措施、特殊藥物的管理與應用、各類應急風險預案、護患糾紛預防與處理、護理不良事件的預防與處理等。
5.護理文書:掌握體溫單、醫(yī)囑單、護理記錄單、手術清點記錄單等護理文書的書寫規(guī)范。
6.健康教育:掌握患者健康教育的基本原則與方法。健康教育主要內容包括:出入院指導、常見疾病康復知識、常用藥物作用與注意事項、常見檢驗檢查的準備與配合要點等。
7.心理護理:掌握患者心理特點、常見心理問題如應激反應、焦慮、情感障礙等識別和干預措施,不同年齡階段患者及特殊患者的心理護理。護士的角色心理和角色適應、護士的工作應激和心理保健等。
8.溝通技巧:掌握溝通的基本原則、方式和技巧,與患者、家屬及其他醫(yī)務人員之間的有效溝通。
9.職業(yè)素養(yǎng):熟悉醫(yī)學倫理、醫(yī)學人文、醫(yī)德醫(yī)風、護理職業(yè)精神、職業(yè)道德和職業(yè)禮儀等。
技能:刻意練習,遷移獲得,通過工作中表現(xiàn)和考核呈現(xiàn)。
常見臨床護理操作技術培訓;專業(yè)理論與實踐能力培訓。
才干:自主并貫穿生活的思維或行為模式。
以新護士規(guī)培的`臨床實踐能力考核內容為例:以標準化病人或個案護理的形式,抽取臨床常見病種的3份病歷(內科系統(tǒng)、外科系統(tǒng)及其他科室各1例)。根據(jù)患者的病情及一般情況,要求護士對患者進行專業(yè)評估,提出主要的護理問題,從病情觀察、協(xié)助治療、心理護理、人文溝通及教育等方面提出有針對性的護理措施,并評估護理措施的有效性,考核其中2項常見臨床護理操作技術以及現(xiàn)場提問。
在這項考核中,就需要用到才干,護士需要在工作中將知識與技能整合,通過長期觀察和自我歸納呈現(xiàn)出來。
如何提高工作效率 篇8
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被其他干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最后,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的.壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
提高效率技巧
1、工作計劃
每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力
工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、簡化工作
將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4、經常充電
多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
5、加強時間意識
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
6、緊迫感
工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
7、勞逸結合
不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當?shù)姆潘上拢ぷ鏖g站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
8、積極的心態(tài)
生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。
如何提高工作效率 篇9
第一,我要用我自身的技術來影響他們。
自身嚴格執(zhí)行規(guī)章制度遠遠比在他們耳邊叫千遍萬遍口號強,而且這并非是很漫長的過程,只要你堅持一段是時間,就會有成果。
當然必要的時候你可以刻意做一些事給他們看。
比如,我以前每天下班前要監(jiān)督我的組員處理廢水,如果他們不做,我會做給他們看。
當他們看得不好意思了,你的目的就達到了。
第二,需要經常做一些培訓,請記住是培訓,不是上課。
提高工作效率要靠管理體系和質量檢驗體系。
很多東西,他們一定會感興趣的。
然后你在工作中,經常有意無意的.提問一些術語。
比如,這個東西有問題的話,那Cpk值會怎么樣?公司會怎么做呢?。
第三,建議你建立一個質檢記錄,不是針對產品的,是針對員工的,不是記錄某個人的行為,應該是不記名的。
你要用實際的成果和成績來告訴他們,質量意識的重要性。
鼓勵遠比責備重要,而且有效!
最后,我覺得應該建立起一支團隊,因為任何工作都是需要團隊精神的,靠你一個人是無法完成這樣的任務的。
讓大家相互督促,當意識成為一種習慣的時候,你的問題也就完成了。
如何提高工作效率 篇10
1提前一小時起床
即便你沒有早起的習慣,也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜
且不受干擾的工作時間。
多項研究認為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。
2制定每日事項清單
制定一個清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。
逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。
3先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。
4清理辦公桌
老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。
5早鍛煉
早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。
6工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。
7一次專心做一件事
先專心把一個項目完成,然后再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn),事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。
大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚,但真正影響工作效率的不是小任務,而是大型任務。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作!
8開始說不
有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的.預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。
9保證足夠睡眠
這本來是常識?扇绻J真了解下晚上睡足的人有多么少,估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認為,成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么?
也許從現(xiàn)在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。
10認真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。
11切斷社交媒體
休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Facebook、Twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。
12要通讀,不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內容,不得不回頭去找。
13安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示,注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。
如何提高工作效率 篇11
90后的激勵,其實可以這樣做。
根據(jù)馬斯洛1957年提出的“需要層次”理論,人的動機起源于七種需要:生理的需要、安全的需要、友愛和歸屬的需要、尊重的需要、求知的需要、 求美的需要和自我實現(xiàn)的需要。不同的需要往往同時并存,在不同時期一個人會有一種起最大刺激作用的優(yōu)勢需要,一般較低層次的需要相對滿足了,較高層次的優(yōu) 勢需要才會出現(xiàn),所以當某一層次的優(yōu)勢需要基本滿足后,激勵的作用難以保持,需要轉向更高層次的優(yōu)勢需要。因此,企業(yè)需要了解90后大學生不同時期的優(yōu)勢 需要,才能增強激勵的效果。
1、物質需要。
很多90后大學生工作不只是為了滿足生存和安全的需要,他們追求比前輩們更高的物質享受,如名牌個人消費品、旅游休閑消費等,幾年后面臨著結 婚、買房、購置家具等問題,對物質需求較強烈。合理的薪酬是他們獨立生活的保證,是企業(yè)對他們所付出的努力、時間、技能等的回報。在他們的心目中,薪酬不僅是勞動所得,還代表自身價值,代表企業(yè)對員工工作的認可,甚至代表個人的能力和發(fā)展的前景。
為了提高薪酬的激勵作用,企業(yè)應針對90后大學生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績效工資、獎 金,達到目標才能獲得績效工資,超逾目標才能獲得獎金?冃ЧべY和獎金的金額要體現(xiàn)員工的付出和帶來的效益。這樣,基本工資滿足了員工基本生活需要之后, 員工通過自己的努力獲得更高的收入,為了獲得更高的收入,員工又會更加努力地工作。企業(yè)還要根據(jù)員工的能力及時調整薪金晉升制度,否則,員工付出與收益不成正比,原有的薪金制度就失去了激勵效力。
2、友愛和歸屬的需要。
我國傳統(tǒng)文化崇尚集體主義精神,社會成員對所在集體有了歸屬感、被其他成員認可才會有安全感,但90后大學生自我意識強、追求個人價值、情緒穩(wěn) 定性差的特性不利于他們融入集體。企業(yè)應創(chuàng)造良好的人際關系氛圍,尊重他們個人生活習慣、職業(yè)生涯的選擇,懂得欣賞他們思想新穎、敢于創(chuàng)新等優(yōu)點,幫助他 們提高處理人際關系的能力,積極融入集體。盡可能根據(jù)他們的興趣、愛好和志向安排他們的工作崗位,充分激發(fā)他們的潛能,讓他們感受到被重視、被信任,從而 產生責任心和參與感,集體的向心凝聚力就會增強。
3、求知和自我實現(xiàn)的需要。
90后大學生具有專業(yè)知識,學習能力強,敢于創(chuàng)新,自主性強,企業(yè)應充分發(fā)揮他們的智慧,讓他們參與管理和決策事務,承擔更大的責任。參與激勵 和授權激勵是對他們的一種肯定,滿足了他們實現(xiàn)自我價值的精神需要,使他們干勁十足,關注工作中出現(xiàn)的問題或潛在的問題并提出解決辦法,積極提高技能水平,提高團隊協(xié)作精神。
授權激勵還會有助于增強他們的責任感,責任感強烈的員工勇于為自己的行為承擔責任,不斷激發(fā)自己向更高的目標挑戰(zhàn),不斷從失敗中吸取教訓。同時,企業(yè)要寬容他們的失敗,幫助他們找到失敗的原因,并給予適當?shù)呐嘤,滿足他們的求知需要,讓他們把理論知識轉化為實踐能力,在失敗和學習中成長。
90后大學畢業(yè)生剛步入社會,往往自視過高,職業(yè)規(guī)劃過于理想化。員工的.命運與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關,企業(yè)要想把他們的潛能完全挖掘出來, 需要給他們制定富有挑戰(zhàn)性的目標,使他們從挑戰(zhàn)中得到激情。堅定而可行的目標,讓他們在遇到挫折和困難時能百折不撓,身處逆境還能有巨大的奮進激情,潛能得到最大的釋放,一步步實現(xiàn)夢想。目標激勵還可以幫助90后大學生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩(wěn)定性差的缺點。
內部晉升是企業(yè)激勵員工的重要手段,既滿足了員工對集體的歸屬需要,也滿足了自我實現(xiàn)的需要。90后大學生是企業(yè)未來的接班人,內部晉升制度和富有挑戰(zhàn)性的目標,讓他們看到眼前的利益,更重要的是看到未來的希望,激勵他們更努力工作。內部提升的接班人對行業(yè)和企業(yè)有深刻的理解和運作能力,更容易 調動資源開展工作,增強他們對企業(yè)和行業(yè)的歸屬感。
4、情感需要。
情感激勵不是以物質利益為誘導,也不是以精神理想為刺激,而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵方式,如:思想溝通、 慰問家訪、民主協(xié)商等。90 后大學生內心孤獨,追求平等和尊重,喜歡友善的人際關系和平等的溝通方式,不喜歡傳統(tǒng)的說教方式,敢于質疑權威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式與他們進行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加強與他們的感情溝通,用心傾聽他們的需求,使其保持良好的情緒和工作熱情。
5、正激勵和負激勵相結合。
正激勵是對員工符合企業(yè)目標的期望行為進行獎勵,負激勵是對員工違背企業(yè)目標的非期望行為進行懲罰,獎罰分明不僅對當事人有效,而且能直接影響 周圍其他人。獎罰及時,有利于把員工的激情推向高潮,使其創(chuàng)造力持續(xù)有效地發(fā)揮出來。企業(yè)對90后大學生入職時的晉升、培訓、福利等承諾,應及時兌現(xiàn),以 免員工產生不滿情緒,尋找其他更好的機會。
消極的懲罰往往產生更加消極的后果,90后大學生自尊心強,有強烈的反叛心理,不喜歡批評。懲罰時不應貶低人格,給他們留下面子;懲罰的同時要肯定他們的成績,使他們在懲罰中感受到被尊重和關懷,把負激勵變成正激勵。
心理頻道小編溫馨提示:人才的優(yōu)勢就是企業(yè)的優(yōu)勢,為了最大限度發(fā)揮90后大學生的潛能,企業(yè)管理
者應根據(jù)企業(yè)的實際需要和員工的需要,選擇正確的激勵方向,制定具有企業(yè)特點的激勵措施,吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才,使企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。
想要提升員工的工作效率,似乎做一個領袖比做一個主管更好。
人們的不滿可能累積繼而爆發(fā)
我剛到香港時,對面部門有一位年輕的同事Y。他和我年紀相仿,家里很早從深圳移民到香港,戴一副大大的金邊眼鏡,看起來十分精明能干。一天晚上我離開公司比較晚,走前看到他聚精會神地盯著電腦,雙手飛快地在鍵盤上敲打。第二天早上我9點來到公司,他仍然坐在那里盯著電腦,手指一下一下地點著鼠標。我問:“怎么來的這么早?”他笑了笑,說:“有個任務沒完成,老板讓加班做完!痹瓉硭谷贿B夜加班,完成了主管要求的工作。這件事當時同事們互相傳播了許久,他的上級還專門表揚了他。
一個月后,我突然發(fā)覺好幾天沒見到Y了。他就這樣離職了,甚至沒有當天告知給他的主管。只是在兩個星期消失不見之后,Y才用自己的私人郵箱給主管發(fā)了封郵件,說他自己有自己的事情,不干了。
人在被強迫做事時,內心永遠也不會真正認同這件事。他們會自發(fā)地把這件事當作一種強加在身上的負擔,一種為了“吃飯保命”不得不承受的屈辱。一旦有機會,這種對負擔和屈辱的厭惡就會爆發(fā)出來,破壞力空前。我的同事Y就是這樣的一個例子:對于壓迫在自己身上的工作,一旦有其他機會,他便以一種極端的形式拋開擔子,一腳踹飛壓迫過自己的一切。
想成為領袖的人,嘗試做到以下這三點:
1.提供機會:向你團隊的成員提供機會,讓他們從事具有挑戰(zhàn)性,不在他們日常工作范圍內的工作。請不要把那些難活、累活都自己來干(—你大爺?shù)模蛇@些活你也不嫌煩—)讓其他人試試,不是只有你一個人能做這樣的工作
2.建立信任:相信其他人有能力做成這件事,除非他們接連2次以上把這件事搞砸了。
3.領導,而不是管理:告訴他們他們應該前行的方向,然后身體力行,以自己榜樣的力量,帶領團隊成員向前進。永遠不要試圖用規(guī)章制度來束縛員工(要做也不應該是你,除非你想當黑臉老妖婆),而用自己的榜樣力量來影響、領導其他人。
如何提高工作效率 篇12
1、多接觸新的領域
要讓團隊像戰(zhàn)車一樣勇往直前,最重要的就是要求每個成員都成為多面手。這樣團隊才會變得非常靈活,更適應變化無常的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。為達到這一點,需要經常鼓勵自己的伙伴接觸新的領域,賦予足夠信任。我們經常變化各自工作的領域,保持新鮮感,激發(fā)學習的動力。另外,團隊成員有親身實踐的經驗,也能更準確判斷面試者的水平。
2、Email > IM > 語音
創(chuàng)業(yè)初期,一般來說是很難有環(huán)境很好的辦公室的,多數(shù)公司可能異地、甚至 soho 辦公。因此,溝通成了很困難的事情。我們甚至因為擔心溝通不足,出現(xiàn)過度溝通的情況。在所有的溝通途徑中,我們最喜歡的是郵件,它有以下幾個好處:
發(fā)郵件的時間成本相對較高,可避免發(fā)件人發(fā)起無關緊要的話題打擾其他人。
郵件要求內容完整,強迫發(fā)件人用更充分的時間進行思考,組織好內容,提高溝通的質量。
軟件開發(fā)是一件腦力密集型工作,一旦打斷很難重新集中注意力。郵件可以延后回復,避免干擾正在聚精會神工作的其他伙伴。
只有緊急的事情我們才會使用即時通訊(IM)工具;只有結論未確定或需要頭腦風暴的話題,我們才會使用語音工具溝通。
在集中辦公以后,我們仍然認為通過郵件溝通,減少對伙伴的干擾,對于提高效率很有益處,盡管當面溝通可能更快。
3、文檔集中化管理
創(chuàng)業(yè)過程會積累很多經驗,解決不同問題,做出各種決策和折中。為提高效率,這些信息都必須得以記錄,并保證所有伙伴可隨時便捷訪問。我們用堅果云的 “同步文件夾” 功能,將所有設計文檔,計劃方案,測試用例等分類同步到所有伙伴的電腦上,以備進行查閱和事后追溯,而無須事前一一通知。在變化工作領域后,新的伙伴也更容易上手。
4、吃自己的狗食
在創(chuàng)業(yè)初期,產品的定位和功能取舍通常沒有可靠的用戶數(shù)據(jù)供參考,也無法投入大量資源進行詳細的調研和設計。我們采取的辦法是快速做出原型,要求每個團隊成員成為產品的鐵桿用戶,并通過自己的日常使用經驗提出各種改進意見。這非常有助于讓產品擁有團隊特色,走出差異化的路線,而不是單純的跟隨領先的競爭對手。堅果云在開發(fā) “同步文件夾” 功能的時候進行了多次類似迭代。
5、不要將工作和生活混淆
即便你是個很用功的人,如果將工作與生活的時間混淆,將非常影響工作效率,你的思維會不斷在二者之間切換。如果創(chuàng)業(yè)公司早期在家辦公的話,很容易陷入這個陷阱,以下是一些建議有助于將工作與生活分離:
商定好工作的'時間表,所有人必須嚴格按照時間上班,通過即時通訊(IM)工具是否在線可以表示一個人是否進入工作狀態(tài)。
告訴你的朋友和家人,你雖然在家里,但你和他們在公司一樣,也是在辦公。所以請他們理解你,不要在工作的時間和你閑聊。
不要將辦公的地點設置在平時睡覺的房間,一個沒有生活氣息的房間有助于讓你全身心投入工作并減少打擾。
個人瑣事集中分配時間處理,切忌因為在家,投入大量時間解決那些可有可無的瑣事
6、易者優(yōu)先法則
在團隊頭腦風暴時,經常會發(fā)生伙伴意見不統(tǒng)一的現(xiàn)象,各自堅持觀點,并不斷挑戰(zhàn)對方的想法。這種爭論有利于團隊得到經得起考驗的結論,但如果過度迷戀這樣的爭論,很容易讓團隊陷入低效率的陷阱。
在堅果云團隊,我們認可易者優(yōu)先法則:如果在有限的時間無法得出結論,那么就選擇最容易實現(xiàn)的方案來做。這樣可以讓用戶感受到創(chuàng)業(yè)公司的活力,也有助于在第一時間收集到最有說服力的用戶反饋。另外,我們發(fā)現(xiàn)過度爭論容易造成細節(jié)化和瑣碎化,完全忽略用戶使用的直觀感受。易者優(yōu)先法則反而更容易反應用戶所需。
如何提高工作效率 篇13
一、影響教師工作積極性的因素
1、校長的綜合素質是影響教師工作積極性的首要因素。校長是一校之長,是學生的老師,是教師的教師。校長的道德情操、人格品行、教育觀念、文化底蘊、管理才能是影響教師至關重要的因素。少數(shù)校長在加強學校管理、充分調動教師工作積極性上觀念不新、思考不夠、辦法不多。主要表現(xiàn)為,學校管理一成不變,沒有創(chuàng)新,對教師的思想教育只是空洞說教,而不是春風化雨;只注重紀律要求,而漠視人文關懷;只強調教師職責,而忽略領導示范。還有少數(shù)校長言行不規(guī)范,如校長及班子成員外出旅游;表率作用發(fā)揮不夠,請客送禮、待人處事有失公平等。在這樣的環(huán)境中,教師的工作積極性怎么能夠發(fā)揮出來?
2、工作和生活環(huán)境是影響教師工作積極性的重要因素。
近年來,學校在建設和發(fā)展中忽視了教師工作環(huán)境的改善,教師工作環(huán)境相對較差。一是有些學校辦學行為不規(guī)范,如分快慢班,造成了教師的地位差異,心態(tài)失調。二是辦公條件簡陋,教育資源匱乏。許多學校還是十幾個教師擠在一間辦公室里辦公,教學手段基本上還是“白”加“黑”。三是傳統(tǒng)的教育思想與現(xiàn)代教育理念的激烈碰撞,讓一部分教師找不到教學實踐的突破口,工作感到茫然。四是學校與社會、教師和家長對學生成長和教育質量的評價難以達成共識。另外,學校的生活設施不夠配套,教師住房難、就餐難的問題尚未得到較好解決,教師的實際工資報酬和福利待遇相比社會其它行業(yè)差距較大,教師的工作積極性受到挫傷。
3、教師個體素質是影響教師工作積極性的內在因素。少數(shù)教師個體素質不高,不能很好地適應教育發(fā)展要求。從知識水平上看,基礎薄弱起點低,知識陳舊更新慢,學習培訓機會少,工作心有余而力不足。從專業(yè)能力上看,教育思想落后,教育觀念守舊,想做好事,卻事與愿違,工作缺乏適應能力和創(chuàng)新精神。從工作態(tài)度上看,做一天和尚撞一天鐘,得過且過,敷衍了事,不思進取。從思想作風上看,熱衷攀比待遇,奢望股市驚喜喜從天降,心不在焉,飄飄然、惶惶然不知所措。這些不良狀況給教師群體的工作積極性產生了負面影響。
4、職業(yè)倦怠是影響教師工作積極性的客觀因素。一般來說,一名教師教授的是相對固定的科目,面對的是相同年齡段的學生,教學要求、評價標準也大體相近,幾年、十幾年甚至一輩子不斷重復相關的工作,煩瑣而單調的教學工作很容易挫滅一個人的激情。加之,教師流動不暢,長期在同一個學校、同一種環(huán)境工作,沒有新鮮感,缺乏挑戰(zhàn)性,容易產生職業(yè)倦怠和惰性,工作積極性每況愈下。
二、調動教師工作積極性的對策
1、努力做專家型校長。一名好校長才能建設一所好學校,一所好學校必定要有一名好校長。校長是學校工作的決策者、領導者、組織者、參與者,教師工作積極性發(fā)揮如何很大程度上取決于校長。因此,校長必須成為校園文化的營造者、教育教學的實踐者、體制機制的創(chuàng)新者、師生人心的凝聚者、勤政廉政的示范者。
校長要講學習,提高政治業(yè)務素質。針對當前我區(qū)教師隊伍中存在的思想保守、觀念陳舊、學習懈怠等問題,校長要帶頭并組織教師學習政策法規(guī),切實提高政治思想境界;學習教育學、心理學,把握學生心理特點和個性差異;學習教育教學方法,運用于教學實踐,引導學生學習。每位教師尤其是校長要把學習作為工作和生活的一部分,內化為一種自覺行為,不斷地學習充電,才能不斷完善自我,超越自我。
校長要會教書,做到內行領導內行。大多數(shù)校長都是從教學一線成長起來的,是教學的行家里手。但是,走上校長崗位以后,很多人忙于學校管理和社會事務,拿課本少了,進教室少了,參加教學活動少了,離課堂教學越來越遠,過去積累的經驗也漸漸淡忘了。江蘇梅嶺中學的王力耕校長、洋思中學的秦培元校長不僅親自帶班上課,還定期聽課評課,親身帶出了一支會教書的教師隊伍。我們提倡做專家型校長,就是要讓內行領導內行,內行造就內行,讓老師們心悅誠服,促進學校整體教學質量的提高。作為校長,不能斷了“根”、忘了“本”,會教書才是我們的看家本領。
校長要善管理,構建科學管理體系。除教學工作外,校長還要把握學校工作的全局和中心。因此,校長要建立一套科學的、行之有效的管理體制,用先進的理念來引領,用科學的決策來規(guī)劃,用規(guī)范的管理來督導,用豐富的實踐來推行,用顯著的成效來驗證。樹立全員質量觀、全面質量觀和全程質量觀,促進義務教育均衡發(fā)展。校長還要善于學習借鑒,勇于改革創(chuàng)新,這樣,才能創(chuàng)新學校管理,提高教育質量。
校長要作表率,發(fā)揮先鋒模范作用。身教重于言教,我們提倡做專家型校長,就是要求校長要以身作則,在各方面發(fā)揮表率作用。要求別人到的,自己要首先做到,而且要做得更好,特別是要在提高業(yè)務素質、執(zhí)行規(guī)章制度、加強廉潔自律等方面起到模范帶頭作用,外塑形象,內強素質,做給老師看,帶著老師干,教師才會樹立起校興我榮、校衰我恥的榮辱觀。
總之,專家型的校長集人格魅力、管理水平和工作能力于一體,既具有學術性和權威性,又具有感召力和親和力,能把學校辦得讓學生滿意,讓教師滿意,讓社會滿意。
2、切實培養(yǎng)教師的職業(yè)幸福感。魏書生說,學習、工作、助人、盡責是享受,選擇了當教師,就當一名好教師。教師的工作是辛苦的。但是,如果我們能夠轉變教育思想、改進管理方法,為教師的工作創(chuàng)造更多的幸福點,就會讓教師的工作變得快樂有趣,讓教師在工作過程中感受到幸福,從而釋放出更大的熱情和能量。
一是讓教師在學生進步過程中感受幸福。教師面對的是處于成長過程中的少年兒童。教師看到學生的成長和進步是一種幸福,與學生一起學習和活動是一種幸福,幫助學生排除困難和憂愁也是一種幸福,指導學生養(yǎng)成良好的行為習慣更是一種幸福。為了引導教師感受這種幸福感,學校要組織師生,開展心靈對話,暢談成長經歷,教學收獲,暢想人生未來,體驗與學生一同成長、成熟而帶來的驚喜和快樂。教學活動過程既是一個辛苦付出艱難探索的過程,又是一個不斷發(fā)現(xiàn)不斷跨越的過程,教學相長,樂在其中。
二是讓教師在和諧團隊建設中分享幸福。學校是一個團隊,學校管理要樹立團隊意識,培植團隊精神。通過建立年級組、班級組、教研組、備課組等教學合作機構,將教師個人工作與團體活動融合在一起。這樣,教師的工作就不再是單槍匹馬,孤軍作戰(zhàn),而是志同道合,群策群力。每位教師都要視自己為團隊的一分子,真誠地與大家和諧相處,主動地與同事合作。教師全心身地融入這個團隊之中,和諧工作、健康娛樂、嚴于律己,與人為善,就能感受到團隊的溫暖,分享團隊的幸福。
三是讓教師在自身發(fā)展歷程中回味幸福。教師要保持快樂工作的持久性,必須及時更新觀念,充實知識,學習技能,增進修養(yǎng),處處自律,時時自勉,自強自新,才能適應新的發(fā)展要求,才能化難為易,變苦為樂。因此,學校要采取切實可行的措施,為教師的學習成長助力、加油。如為教師訂送教育雜志、理論書籍,組織教研活動、集體備課,開展師徒結對幫扶活動,引導青年教師成長,舉行教學比賽、基本功競賽,帶領教師外出學習、參觀,選送教師進修培訓等,鼓勵教師上進,指導青年教師成長,讓每一位教師在發(fā)展和進步中回味幸福和快樂。
3、建立科學的獎懲激勵機制。
堅定不移抓改革,堅定不移抓規(guī)范,堅定不移抓獎懲,這是區(qū)教育局落實“五項重點”工作的重要舉措,也是促進義務教育均衡發(fā)展的有力保障。
一是健全完善各項規(guī)章制度。要牢牢把握目標責任管理這根主線,把崗位責任目標分化到教學、教研、學習等各個方面,細化到師生工作生活的`每個環(huán)節(jié),量化到考核評價的各項指標。做到條條有章可依、事事有據(jù)可查,領導憑制度說話,教師憑準則做事,依法治校、依法執(zhí)教,努力形成用規(guī)章制度管人管事的管理體制。
二是保證規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。再好的制度,如果不執(zhí)行就是一紙空文,必須做到有令則行、令行禁止。學校管理中,要加大規(guī)章制度的貫徹落實力度,形成說了就辦,定了就干的雷厲風行的工作局面。同時,學校領導干部必須以身作則,以身示范,真正體現(xiàn)制度面前,一律平等!懊癫晃肺崮,而畏吾公!敝挥羞@樣,教師們才能快樂生活,積極工作。
三是進一步落實獎懲激勵措施。對工作成績優(yōu)秀的教師,既要給予精神鼓勵,也要給予物質獎勵。精神鼓勵可以是授予榮譽稱號,也可以是宣傳欄、校園公示等形式宣傳事跡;物質獎勵可以在績效工資發(fā)放上予以傾斜,也可以優(yōu)先安排學習培訓等。同時,對工作熱情不高、工作成績不明顯的教師也要按規(guī)章制度給予相應處罰。只有做到獎懲分明,教師的工作積極性才能充分調動起來。
4、滿腔熱忱地關心教師。把話說得教師心暖,把事做得教師暖心,滿腔熱忱地關心教師,盡可能地滿足教師合理需求,一定會換來教師滿腔的工作熱情。
一是要堅持從嚴治教與從優(yōu)待教。一方面,要按照黨的教育方針、政策法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,嚴格教師隊伍管理,及時指出并糾正教師的言行過失,這也是對教師的一種關心和愛護。另一方面,要高度重視和關注教師的學習、工作和生活,創(chuàng)造學習機會,改善工作條件和生活環(huán)境,為他們排憂解難,為他們提神鼓勁。要樹立典型,弘揚正氣,表彰先進,根據(jù)不同的表現(xiàn)和實績給予獎勵或懲戒。此外,還要千方百計落實好教師的各項政策性待遇。
二是要加強教學合作與情感交流。學校領導與教師、教師與教師之間要建立一種新型的人際關系,在合作中競爭,在競爭中合作,同事同心,共同進步。要重視情感對教師工作積極性的催化作用,學校領導要視教師如親人,工作中是同事,生活上是朋友,通過情感的溝通交流,形成一種工作上互相支持、生活中互相關心的生動和諧局面。如每逢教師喜慶之日,學校主動上門祝賀;教師有困難,學校主動幫助解難。一束鮮花,一條短信,一句問候,都傾注著學校對教師的一片真心和愛意。
三是要注重人文關愛與改善民生。學校要主動關心教師生活,想教師之所想,急教師之所急。建立困難教職工檔案和幫扶機制,在家屬患病就醫(yī)、子女入學擇業(yè)等方面解決教師實際困難;提高教師健康水平,創(chuàng)造條件開展教職工參加文娛體育活動,定期組織教職工體檢;對青年教師戀愛婚姻給予熱情關注,讓他們感受到組織的關懷和溫暖;想方設法改善教職工居住條件,為教師學習工作生活營造一個適宜的環(huán)境。
如何調動教師的工作積極性,要根據(jù)時代背景、社會需求和職業(yè)特點來探討。但只要我們每個教育工作者堅持以人為本,堅持依法治校,堅持與時俱進,就一定能夠凝聚民心,形成合力,促進教育事業(yè)全面快速均衡發(fā)展。
如何提高工作效率 篇14
摘要:中職班主任德育工作效率的高低對于中職學生思想品質的提升而言具有舉足輕重的作用。近年來,鑒于中職德育課改的進一步落實,中職班主任德育工作的重要性也受到了越來越多人的關注。本文簡要分析了強化中職班主任德育工作的意義,并提出了相應措施,以有效地促進當前中職班主任德育工作效率的提升。
關鍵詞:中職 班主任 德育教育工作 效率 措施
中職班主任德育教育系中職素質教育關鍵構成部分之一,它對于凈化中職學生內心及提高其人格魅力等諸多方面都有著至關重要的作用。因此在當前形勢下,各中職班主任老師理應以本班實際為立足點,充分發(fā)揮自身的引導作用,做好學生的德育教育工作,促進其整體素質的提升,以實現(xiàn)中職學生的可持續(xù)發(fā)展。
1 強化中職班主任德育工作的意義
中職班主任德育教育系端正學生情操,提高其綜合素質的關鍵途徑,所以強化中職班主任德育教育工作特別重要。此外,強化中職班主任德育工作可以為中職院校的有序發(fā)展掃清障礙,讓學校真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1.1可提高學生明辨是非的能力,有利于中職學生良好品行的塑造
鑒于中職學生畢業(yè)后便會進入社會,所以中職學生理應擁有正確的道德觀念,可以明辨是非,同時,他們還應用理性的思維對待工作及學習。中職班主任德育教育的目的是幫助中職學生形成積極向上的道德觀念。此外,它還重視學生科學道德意志及理念的養(yǎng)成,以促進中職學生良好品德的塑造。
中職教育系我國教育事業(yè)的關鍵構成部分。當前,各中職班主任在進行德育工作時理應給予學生所處成長環(huán)境應有的重視,以防止其思想受到不良思想的侵害。就中職學生而言,他們只有擁有高尚的道德情操,才可以在以后的學習工作里擁有較好的職業(yè)操守,努力地展現(xiàn)自己的才華,為以后的發(fā)展奠定牢固的基礎。所以強化中職班主任德育工作與當今人才培養(yǎng)趨勢是相符合的,同時它也可以有效地提高中職學生的綜合素質。
1.3與法制建設相適應,有利于社會精神文明建設的健康發(fā)展
政府在推行依法治國關鍵戰(zhàn)略的同時,還倡導以德治國,強化國民精神文明建設,將法制建設和道德建設完美地結合起來。所以,中職班主任努力提高學生道德素質的做法與當前社會發(fā)展的客觀要求是相適應的。
2 提高中職班主任德育工作效率的措施
2.1強化中職班主任的德育思想基礎,保證中職德育教育的有序開展
為了更好地提高中職班主任德育工作效率,各中職班主任理應定時給自己充電,給予教育動態(tài)應有的重視,強化自身理論學習,向學生傳授最科學的德育思想。與此同時,中職班主任還必須在德育教學的過程中慢慢轉變思想及教學理念,主動投身于德育教學之中,以促進中職德育教學的有序開展。
2.2定期組織培訓,促進中職班主任德育教育理念的提升
對于學校來說,各中職院校理應以本校德育教育現(xiàn)狀為依據(jù),定期組織班主任展開培訓學習。借助培訓,班主任將對自身德育工作的重要性及學校發(fā)展前景有一個整體的理解,進而樹立極高的責任心,明確德育工作對于中職學生可持續(xù)發(fā)展的重要作用,最終在提高教學質量的同時促進德育工作效率的提升。
2.3提高班主任綜合素質,切實提高中職班主任德育工作效率
班主任系中職學生經常要接觸到的人,其一舉一動均會給學生的生活及學習帶來特別深的影響。所以,各中職班主任理應樹立科學的世界觀、人生觀及價值觀,擁有科學的責任意識,并盡可能地用自己的行動去影響學生,幫助他們養(yǎng)成良好的道德規(guī)范。
2.4培養(yǎng)一支優(yōu)秀的班干部團隊,端正班級班風
由于班級學習風氣對于中職學生的健康生長而言至關重要的作用,所以各中職老師在進行班級管理的過程中理應給予本班的班風相應的重視。說到班風,通常情況下,它主要受如下兩個群體的影響:其一,班主任;其二,班干部。相對于班主任來說,班干部對班風的影響比班主任對班風的`影響要更大一些,所以各中職班主任實施班干部挑選時理應遵守公平、公正及公開的原則,萬不能出現(xiàn)偏聽或偏信的情況,更不能將成績的好壞視為挑選班干部的準則,而應讓班級所有的學生都加入到班干部選拔中,以挑選出一支優(yōu)秀的班干部隊伍。此外,各中職班主任還應定期對班干部展開考核,在考核的過程中,班主任不但可以對班干部實施監(jiān)督,同時還可以有效地提高學生的學習主動性及積極性,如此時間長了,班級的風氣自然就變好了,良好的班風當然也就形成了。
2.5對學生一視同仁,不歧視后進生
身為中職班主任,我們理應充分尊重學生,萬不可將成績視為評判學生好壞的惟一標準,更不能出現(xiàn)歧視差等生的情況。各中職班主任對待學生理應一視同仁,不能存在一丁點偏愛。事實上,在學生看來,班主任即便僅給予了班上某個同學多一點的重視,班上的其他同學也會受到或多或少的傷害。在此種情況下,學生們很容易出現(xiàn)抵觸心理,甚至造成德育工作無法順利開展的局面出現(xiàn)。所以各中職老師在進行德育教育時理應對學生一視同仁,萬不可出現(xiàn)歧視差等生的情況。
3 結語
綜上所述,中職班主任德育工作對中職學生今后的學習及生活有著直接的影響,所以做好中職德育教育工作是所有中職班主任必須完成的一項重大任務,各中職班主任理應給予相應的重視。針對當前中職院校班級德育教學現(xiàn)狀,各中職班主任必須勇敢地挑起本班德育教育的重任,將本班實際及教學情況有機地結合在一起,努力提高自身責任感,強化學生德育教學,進而促進中職教育的健康發(fā)展。
如何提高工作效率 篇15
1.確定方向 不走冤枉路
俗話說:馬壯車好不如方向對,這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:此路非往楚國。夫子說:我的馬很壯,沒關系。路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:我的車很堅固。路人只好嘆息的說:這不是往楚國的方向!方向錯誤,再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?
2.做行事歷及項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
計算機軟件,例如Outlook內有計劃表、行程表和日歷。
日歷或是商務日志。
自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規(guī)劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內最重要及必須做的.事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(George Stalk)
3.運用系統(tǒng)思考,工作分門別類進行
養(yǎng)成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。
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