公文格式指導

公文格式指導1

　　公文格式，簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會歷史發(fā)展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進行規(guī)范化、標準化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。

　　換言之，公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過一定介質(zhì)一一書面形式表達出來。公文格式一般由公文標題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

　　公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進行社會活動的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

　　現(xiàn)在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關(guān)實現(xiàn)對行政管理的領(lǐng)導和指導。

　　我國的'國家行政機關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來充當行政工作的工具，領(lǐng)導和指導政府的工作的。

公文格式指導2

　　印章是證明公文效力的標識，它主要包括發(fā)文機關(guān)印章和簽署人名單章。一般情況下除會議紀要以外，不加蓋印章的公文視為無效，作為文秘人員必須要懂得這一基本常識性的知識。

　　印章的標識常有以下兩種情況出現(xiàn)，一種是單一發(fā)文機關(guān)的印章標識，而另外一種則是聯(lián)合行文機關(guān)的'印章標識。

　　1.單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期橫向距離一般是右空四字。印章上距正文一行之內(nèi)。蓋章的一個古老規(guī)則就是"騎年蓋月"。

　　印章加蓋要清晰、端正、居中（成文日期之中）。另外過去有"此頁無正文"的規(guī)定，現(xiàn)在為了堵上這一規(guī)定造成添加公文的漏洞，新標準規(guī)定，如若出現(xiàn)此頁無正文的情況時，應(yīng)通過其他如調(diào)整間距、行距等加以避免，一定要讓印章與正文同處一面。

　　2.兩個單位聯(lián)合行文加蓋印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空七字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，并采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交，相距不超過3mm.

　　三個以上單位聯(lián)合行文加蓋印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，就將各發(fā)文機關(guān)名稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排三個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文日期。

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