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公司聯(lián)絡(luò)函

時間:2024-03-17 19:19:43 好文 我要投稿

公司聯(lián)絡(luò)函精選(10篇)

公司聯(lián)絡(luò)函1

  發(fā)文部門:例如營銷部

公司聯(lián)絡(luò)函精選(10篇)

  收文部門:例如工程部

  發(fā)文人:張總

  收文人:李

  總?cè)掌冢?/p>

  主題:關(guān)于 的函

  編號:

  ■請?zhí)幚怼稣埢貜?fù)□請參閱□請執(zhí)行

  關(guān)于工作進度的函

  總經(jīng)理:

  您好。

  一、總體概況現(xiàn)有項目公司狀況(1-2句話)

  二、現(xiàn)在發(fā)函陳述所存在的'問題。(1句話)

  三、相關(guān)問題經(jīng)過自身部門與其他方式方法處理的過程。(1-2句話)

  四、經(jīng)過處理后,仍未能解決相關(guān)事宜,需要收文部門協(xié)助處理(1-2句話)禮貌地標明處理限制時間(其他信息等)望李總對相關(guān)工作給予支持,加快該項流程。

  項目名及部門名稱

  x年x月x日

  抄送:同級處理過事情的部門、上一級直屬部門、集團總經(jīng)辦等

  擬稿:審核:簽發(fā):

公司聯(lián)絡(luò)函2

致各供應(yīng)商:

  首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財務(wù)管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定:

  1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的.對帳單,加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

  2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。

  3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務(wù)部。

  4,由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛,我司不承擔任何經(jīng)濟責任。

  __有限公司

  20__年_月_日

公司聯(lián)絡(luò)函3

尊敬的供應(yīng)廠商:

  公司xxxxxxxxxxx先生/女士:

  您好!非常感謝貴公司一直以來對我司的支持與協(xié)作!我司一直秉乘“互利合作,共同發(fā)展”的理念同全體供應(yīng)廠商緊密合作。在日常工作中,如我們工作人員有配合不足之處,敬請諒解并指正。在此深表歉意及謝意!為適應(yīng)市場及公司未來發(fā)展需求,我司將從20xx年8月份起,對供應(yīng)商的管理逐步規(guī)范引導(dǎo),具體有以下幾個方面變化:

  1、從即日起,供應(yīng)給我司的物料除了須符合RoHS指令外,還應(yīng)符合PFOS指令的要求(詳細說明見附件資料)。

  2、供應(yīng)商來料,同之前一樣,需提供PFOS(或RoHS)報告和MSDS等報告。所提供的PFOS/RoHS報告必須真實有效,需蓋上貴公司印章,盡量為英文版,MSDS報告中英文均可。

  3、每批次來料取消原有的《供應(yīng)廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的`表格,依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協(xié)作之依據(jù);每個批次來料需提供《出貨檢驗報告》(未提供出貨檢驗報告的拒收);每批采購訂單,倉庫人員按PO數(shù)量收貨,超出訂單數(shù)量自行處理。

  4、供應(yīng)商來料的物料標識卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個包裝箱或袋上都有標識,外箱也應(yīng)有標識。外包裝標識及批號按《物料標識管理規(guī)定》要求執(zhí)行。

  5、供應(yīng)商來料,須嚴格規(guī)范包裝(外包裝盡可能是紙箱或膠箱,內(nèi)包裝每袋數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一,以便清點數(shù)量。不得使用不規(guī)范包裝,必要時須做相關(guān)的防護)。

  6、所有的供應(yīng)商需與我司簽定PFOS指令禁用物質(zhì)不使用保證書。

  7、供應(yīng)商來料,月統(tǒng)計未達到質(zhì)量目標的,會被邀請到我司進行品質(zhì)檢討并制定改善措施。以上各項,如有疑問,歡迎洽詢!在此,衷心希望我們有一個更好的合作發(fā)展前景!

  xxxx制品有限公司

采購供應(yīng)中心

  二零xx年七月二十七日

公司聯(lián)絡(luò)函4

致各供應(yīng)商:

  首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的`合作關(guān)系,規(guī)范我司的財務(wù)管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定:

  1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

  2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個收款帳戶,加蓋貴司“財務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財務(wù)部。如帳戶有變更,請及時以書面形式通知我司財務(wù)部。

  3,貴司在查收到貨款后,請在三個工作日內(nèi)將收據(jù)補給我司財務(wù)部。

  4,由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟糾紛,我司不承擔任何經(jīng)濟責任。

  特此申明。

  順祝xx

  xx有限公司

  20xx年x月x日

公司聯(lián)絡(luò)函5

尊敬的xx

  您好

  主題:針對貴公司30_40冰袋樣品,我司有兩點改進意見如下:

  1.封邊上縫的水洗布標,需印有我司logo及我司信息

  2.外觀上:貴公司的`樣品看起來還算平整,唯一的缺陷就是填充物太少,達到貴公司的880g較好

  注意事項:

  1.布料選擇以及平整度上,我希望能做成我司樣品的質(zhì)感

  2.貴司50_140和90_140的樣品,請按照我司30_40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做

  以上問題希望貴公司幫助解決,希望真誠合作,共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭取市場!

  市場部

  __年_月_日

公司聯(lián)絡(luò)函6

致各供應(yīng)商:

  首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要,有以下事項請各供應(yīng)商給予配合完成:

  1.從20__年1月份起,本公司的月結(jié)時間調(diào)整為每月的25日,各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當月對賬單,對賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至郵箱:hsy_____@163.com,必要時請電話確認本司接收的情況。超期送達者,當月賬單將自動結(jié)轉(zhuǎn)到下月對賬。

  2.請各供應(yīng)商自20__年1月份制作對賬單,務(wù)必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的,每一頁必須有小計數(shù)),否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單,請進入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。

  3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單,各供應(yīng)商收到回傳的賬單后,于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財務(wù)章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

  4.、如有12月份前還未對賬的'供應(yīng)商,請在本月內(nèi)將賬單傳真至我司,以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請款。

  5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案,請各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

  以上請各供應(yīng)商配合為謝!

  20__年_月_日

公司聯(lián)絡(luò)函7

尊敬的.供應(yīng)商伙伴:

  因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:(1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

  (4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

  采購部:xx

  __年_月_日

公司聯(lián)絡(luò)函8

尊敬的客戶:

  您好!

  感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的`信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價格出現(xiàn)的下降,我司將從__年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格,如有需要我司產(chǎn)品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

  由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!

  順祝xx!

  市場部

  __年_月_日

公司聯(lián)絡(luò)函9

尊敬的供應(yīng)商伙伴:

  因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時做好如下調(diào)整:

 。1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購訂單!

  注:由于我方采購價格保密,請貴司送貨單,對應(yīng)我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認的`產(chǎn)品包裝

 。3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標準收,對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

 。4)供方需在24小時內(nèi)確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

  致禮!

  采購部:xxx

  xx年x月x日

公司聯(lián)絡(luò)函10

尊敬的客戶:

  您好!

  感謝貴司在以往的`合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于XX和XX的原材料價格出現(xiàn)的下降,我司將從XX年XX月XX日起調(diào)整下降XX和XX產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格,如有需要我司產(chǎn)品價格表,我們的銷售團隊將隨時可以提供給您。

  由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!

  順祝

XX

  20xx年6月20日

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