公司行政部職責(zé)

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(經(jīng)典)公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

　　一、部門架構(gòu)

(經(jīng)典)公司行政部職責(zé)

　　二、行政系統(tǒng)職能定位

　　行政管理在承擔(dān)著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對(duì)各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運(yùn)行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個(gè)方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級(jí)部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動(dòng)組織、工作環(huán)境營(yíng)造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個(gè)部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　三、行政系統(tǒng)職能劃分

　　根據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項(xiàng)職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責(zé)

　　1、行政總監(jiān)/經(jīng)理（暫缺）

　�。�1）負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理規(guī)劃，編制年度行政預(yù)算及工作計(jì)劃；（2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作總體部署；（3）進(jìn)行行政SOP等規(guī)范性文件的.總體制度設(shè)計(jì)；（4）在權(quán)限范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)各類行政管理事務(wù)的審批。 2、行政主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)日常行政管理事務(wù)；

　�。�2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂；（3）負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等具體事務(wù)； 3、總務(wù)主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)日常事務(wù)；

　�。�2）負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理、車輛管理、物資供應(yīng)等后勤保障工作； 4、行政專員

　�。�1）負(fù)責(zé)集團(tuán)總資產(chǎn)管理和行政總倉管理；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品以及設(shè)備維修服務(wù)；

　　（3）協(xié)助進(jìn)行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。 5、前臺(tái)文員

　　負(fù)責(zé)集團(tuán)總機(jī)服務(wù)和前臺(tái)接待，承擔(dān)會(huì)務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護(hù)的職責(zé)，參與企業(yè)文化建設(shè)。 6、保潔員

公司行政部職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系；

　　3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，撰寫文件上傳下達(dá)；

　　4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度；

　　5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，采取有效手段激發(fā)員工工作的'積極性，有效落實(shí)本部門的職能；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用；

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放工作，并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制；

　　9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù)，負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理；

　　11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的'收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購(gòu)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括報(bào)修、綠化更換；

　　4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定；

　　5、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì)，如部門活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等；

　　6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)；

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

公司行政部職責(zé)4

　　1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求，對(duì)項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理；

　　4、根據(jù)辦公實(shí)際需要，負(fù)責(zé)行政用品的申請(qǐng)、采購(gòu)；

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊(cè)章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)5

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);

　　2、負(fù)責(zé)車輛的.保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動(dòng)配合;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，能隨時(shí)能服從安排。

公司行政部職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理；

　　2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息，制作相關(guān)報(bào)表；

　　3、可以短期出差，陪同部門負(fù)責(zé)人出差，聯(lián)系出差相關(guān)事宜；

　　4、負(fù)責(zé)跑外事宜，辦理的的'相關(guān)證件證照的事宜；

　　5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

公司行政部職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對(duì)問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的'復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部職責(zé)8

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持，來訪賓客的`接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)9

　　1、企業(yè)市場(chǎng)拓展：根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。

　　2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的落實(shí)跟進(jìn)。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的.溝通。

　　4、上級(jí)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)10

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

　　1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的.，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部職責(zé)11

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的'管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部職責(zé)12

　　1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購(gòu)買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對(duì)及更新

　　6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)；

　　7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他工作。

公司行政部職責(zé)13

　　1、完成機(jī)票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會(huì)務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購(gòu)置、做好每月臺(tái)賬；

　　3、完成日常報(bào)銷的整理與統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成投標(biāo)工作；

　　5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門的質(zhì)量管理和報(bào)獎(jiǎng)工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成協(xié)同設(shè)計(jì)出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的`工作內(nèi)容。

公司行政部職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí)，協(xié)助年會(huì)，員工拓展，旅游等大型員工活動(dòng)。

　　3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標(biāo)，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng)，豐富員工生活。

公司行政部職責(zé)15

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的`管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。

　�。�5）前臺(tái)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。