行政主管職責[實用15篇]

行政主管職責1

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負責公司內(nèi)外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織經(jīng)驗。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關企業(yè)文化、團建活動。

　　5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的.項目申報經(jīng)驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門辦事流程及要求。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政主管職責2

　　1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理；

　　2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　3、負責有關人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理；

　　4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；

　　5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作；

　　6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的.關系；以及與合作單位之間的關系；

　　7、協(xié)助公司相關活動的開展和執(zhí)行；

　　8、領導交辦的其他工作事項。

行政主管職責3

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

　　3、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

　　4、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

　　7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

　　9、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的'關系);

　　10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管職責4

　　職位名稱：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作，并做好事情的`起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務。

　　素質(zhì)要求：

　　5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱：行政專員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門：行政中心

行政主管職責5

　　1、負責行政費用的預算、支出、執(zhí)行并進行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優(yōu)化工作；

　　3、負責公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作；

　　4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設備，定期組織資產(chǎn)清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統(tǒng)籌會議籌備、召開及后續(xù)工作，確保重大會議的'順利進行；

　　6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環(huán)境。

行政主管職責6

　　1、集團領導各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的.落實情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政主管職責7

　　1）負責制定修訂行政管理制度及流程；監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況；

　　2）負責部門例會和重要會議的會議紀要；

　　3）負責費用監(jiān)控與報銷；

　　4）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　5）采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　6）負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作；

　　7）負責外聯(lián)及接待工作；

行政主管職責8

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　1.4 根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

　　1.11負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。

　　1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。

　　1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質(zhì)量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內(nèi)入司培訓合格員工數(shù)量/

　　試用期入司員工數(shù)量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/

　　特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。

　　e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構(gòu)。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì)；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質(zhì)量。

　　h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結(jié)部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；

　　b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業(yè)管理知識：

　　a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；

　　1.2.2.2政策法規(guī)知識

　　a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī)，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業(yè)經(jīng)營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據(jù)公司總的質(zhì)量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創(chuàng)新的.能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協(xié)調(diào)能力：有效的組織協(xié)調(diào)和調(diào)動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結(jié)，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經(jīng)驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經(jīng)驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上； c.培訓：經(jīng)過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區(qū)文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內(nèi)社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

　　c. 擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進行總結(jié)、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。

　　f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規(guī)；

　　b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業(yè)管理知識：

　　a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；

　　2.2.2.2政策法規(guī)知識

　　a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求； b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

行政主管職責9

　　崗位職責：（具體工作）

　　1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運動會、省內(nèi)省外旅游等）各項活動；

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　9、負責員工社會保險的辦理；

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的.發(fā)放與管理； 15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等；

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項；

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政主管職責10

　　崗位職責：

　　1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內(nèi)；

　　2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī)，與公司員工建立合法的勞動關系，保證公司用工合法；

　　3、及時提交各類人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理；

　　4、銷售人員薪資考核及薪資計算，按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理，建立相關外包檔案；

　　5、各類檔案資料管理，相關制度匯編、下發(fā)及管理（含人員資料檔案）；

　　6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控；

　　7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作；

　　8、做好對外接待，協(xié)調(diào)分公司各部門關系及對外相關部門關系；

　　9、辦公室，宿舍，辦公用品和車輛的租賃與管理。

　　崗位要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，具備三年以上相關工作經(jīng)驗，有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳；

　　2、具有良好的'洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī)；

　　4、電腦操作熟練，具備良好的學習能力。

行政主管職責11

　　1、負責公司人力資源管理工作;

　　2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行，為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;

　　4、負責日常會議安排與記錄工作，妥善安排外來人員的接待與服務工作;

　　5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力，能獨立協(xié)調(diào)與各部門的公共關系;

　　6、負責起草、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政主管職責12

　　1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關系并督促各部門完成董事長下達的各項任務；

　　2、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核，文件的督辦、處理與反饋；

　　3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判以及業(yè)務合同的草擬，做好各項匯報和聯(lián)絡工作；

　　4、協(xié)助董事長做好工作日程安排；

　　5、負責來訪的接待、商務隨行，處理外部公共關系（政府部門及重要客戶等）

　　6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理，細心細致。

行政主管職責13

　　1.負責公司物業(yè)管理和關系維系（水、電、物業(yè)管理費、房租）

　　2.負責車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；

　　3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購；

　　4.負責落實節(jié)假日工作的執(zhí)行；

　　5.協(xié)調(diào)對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；

　　6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況；

　　7.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理處理突發(fā)事件；

　　9.完成領導交辦的.其他工作任務。

　　人事主管

　　1.在行政總監(jiān)領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　2．負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議；

　　3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度；

　　6.根據(jù)各部門工作內(nèi)容確定考核標準；

　　7.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放；

　　8.負責監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；

　　9.完成上級領導交給的臨時任務。

行政主管職責14

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的.橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。

行政主管職責15

　　1、負責公司商務接待的執(zhí)行安排；

　　2、負責公司大型培訓、會議、活動的行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；

　　3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題；

　　4、協(xié)助上級進行接待標準、流程、制度的'制定和完善；

　　5、完善接待各環(huán)節(jié)的項目管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；

　　6、上級領導交辦的其他工作。

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