郵件的格式范文范例（7篇）

郵件的格式范文1

　　Dear

　　xx

　　How are you recently?

　　Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx? Fullyunderstand that

　　you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.

　　Many thanks and best regards.

郵件的格式范文2

　　Dear xx

　　Sorry to trobule you.

　　Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx ? Fully understand that you are too busy to reply us.But we are still await for your comments.We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.

　　Many thanks and best regards.

　　xxx

郵件的格式范文3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!

　　非常感謝您在百忙之中抽出時(shí)間，閱讀我的資料，給我一次邁向成功的機(jī)會(huì)。作為一名中專學(xué)生,我熱愛我的專業(yè)并為其投入了巨大的熱情和精力。

　　在兩年的學(xué)習(xí)生活中,在師友的'嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)到運(yùn)用、3D、CD、photoshop等許多方面，能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件，通過對(duì)這些知識(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)有了一定程度的理解和掌握。

　　在校期間我積極參加社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)來鍛煉自己。雖然實(shí)踐活動(dòng)中遇到過很多困難，但我從來沒有放棄，因?yàn)槲抑�道，困難會(huì)讓我在挫折中成長(zhǎng)。

　　我相信經(jīng)過自己的勤奮和努力,一定能做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念。如能成為貴公司的一員，我從現(xiàn)在做起，虛心盡責(zé)，勤奮工作，在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng)造性，竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。

　　此致

敬禮!

郵件的格式范文4

　　一、關(guān)于主題

　　1. 一定不要空白標(biāo)題。

　　2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。

　　3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

　　4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。

　　5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。

　　6. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度。

　　特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

　　7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。

　　8. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。

　　二、關(guān)于稱呼與問候

　　1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

　　2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

　　關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

　　最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)HI, 中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個(gè)寫。

　　結(jié)尾常見的寫個(gè)Best Regards,中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

　　三、正文

　　1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。

　　若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須

　　通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的'尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

　　Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

　　正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。

　　2. 注意Email的論述語氣

　　根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

　　20xx年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試 醫(yī)學(xué)綜合筆試 臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師 中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師

　　尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。

　　3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

　　如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。

　　4. 一次郵件交待完整信息

　　最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。

　　5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

　　這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

　　6. 合理提示重要信息

　　7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。

　　對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚�？梢耘浜蠄D表加以闡述。

　　四、附件

　　1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

　　2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。

　　4. 附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。

　　5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。

　　五、語言的選擇和漢字編碼

　　1. 只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。

　　2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。

　　3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問題。 4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體。

　　中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

　　六、結(jié)尾簽名

　　1. 簽名信息不宜過多。

　　電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。

　　2. 不要只用一個(gè)簽名檔

　　對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

　　3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

　　七、回復(fù)技巧

　　1. 及時(shí)回復(fù)Email

　　收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的， 這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

　　對(duì)每一封郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)

　　該及時(shí)的回復(fù)收到，說明正在處理。

　　如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

　　2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

　　當(dāng)答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。

　　3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字

　　4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論

　　如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時(shí)

　　應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

　　對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過長(zhǎng)不可閱讀。此時(shí)應(yīng)立即對(duì)之前的討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。

　　5. 要區(qū)分Reply和Reply All (區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

　　如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。 如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。

　　如果你對(duì)發(fā)件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。

　　點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。

　　6. 主動(dòng)控制郵件的來往

　　為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中制定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無須行動(dòng)”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

　　八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、密送人)

　　1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

　　2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。

　　3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。

　　4. TO,CC中的各個(gè)收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級(jí)從高到低或從低到高都可以。

　　5. 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

郵件的格式范文5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!

　　感謝您在百忙之中閱讀我的自薦信。我叫XXX，我是xxx20xx屆一名大專畢業(yè)生。在校三年來，所學(xué)專業(yè)為汽車檢測(cè)與維修技術(shù)，我想應(yīng)聘的崗位是一名汽車維修工。

　　通過長(zhǎng)期以來的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，對(duì)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，也有一定的理解和掌握。無論是在學(xué)校學(xué)習(xí)還是實(shí)踐做工，我都認(rèn)真對(duì)待，學(xué)會(huì)了與人合作、互相幫助、相互信任等等。我順利的通過了計(jì)算機(jī)一級(jí)考試，英語國家三級(jí)考試，考取了C1駕駛證。

　　貴公司如果需要一名嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、勤奮的員工，我會(huì)是一個(gè)合格的應(yīng)聘人。懇請(qǐng)貴公司能給我個(gè)機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己，我會(huì)盡自己最大的努力為貴公司做出更大的.貢獻(xiàn)!我殷切的期望能夠成為貴公司的一名員工，以我的勤奮刻苦、頑強(qiáng)拼搏的精神為貴公司的事業(yè)添磚加瓦。

　　此致

敬禮!

郵件的格式范文6

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!

　　感謝能與領(lǐng)導(dǎo)有會(huì)面之緣，但愿您能抽暇審閱我的求職信;并期盼能加入到貴公司的行列之中，和同事們風(fēng)雨同舟，與時(shí)俱進(jìn)!

　　近日獲悉貴公司征聘設(shè)計(jì)師職位，我對(duì)設(shè)計(jì)這個(gè)行業(yè)有著十分的興趣和愛好，也相信自己憑著對(duì)此行業(yè)的濃厚興趣和熱愛，通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和鍛煉，能勝任設(shè)計(jì)師這個(gè)職位。我的相關(guān)情況如下:

　　20xx至20xx年畢業(yè)于安徽廣播電視大學(xué)蕪湖分校，電子商務(wù)專業(yè)，在校期間就對(duì)設(shè)計(jì)行業(yè)非常的渴望，曾自學(xué)3Ds max、Auto CAD、Photoshop、Dream weaver，還了解CorelDRAW、Illustrator，并且對(duì)這些設(shè)計(jì)軟件非常的愛好，對(duì)自學(xué)的那些已掌握了一些基本的操作，能繪制一些基本的實(shí)物圖，然而我并沒有滿足，更沒有放棄，還一直在自學(xué)。只可惜自學(xué)總歸自學(xué)，并不能完全掌握，所以一直都在尋找一個(gè)能實(shí)踐的平臺(tái)，希望自己能如愿以償!另外，我雖不是計(jì)算機(jī)專業(yè)，但自信對(duì)計(jì)算機(jī)的了解和操作不比計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生差!

　　在校學(xué)習(xí)的課余時(shí)間里，只要是談?wù)摶蛘邔?shí)踐有關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，我都會(huì)與學(xué)友一起討論和學(xué)習(xí)!那時(shí)就已熟練掌握Office辦公軟件，曾在社區(qū)做過兼職文員。學(xué)習(xí)之余還通過在網(wǎng)上了解電腦知識(shí)，代朋友組裝了一臺(tái)在當(dāng)時(shí)配置很好的電腦，從而也就使自己在電腦硬件知識(shí)方面有了很大提高!

　　現(xiàn)在已畢業(yè)一年多的'我，也有過一些工作經(jīng)歷，做過銷售員、商場(chǎng)管理、售后服務(wù)、電腦技術(shù)員。其中最喜歡的就是電腦技術(shù)員了，主要是電腦系統(tǒng)及軟件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的的維護(hù)，雖然也學(xué)了些東西，但感覺學(xué)的還是太少了，簡(jiǎn)直就是九牛一毛，所以就還一直在尋找一份與電腦和設(shè)計(jì)相關(guān)的工作，朝著自己最感興趣最有潛力的方向去發(fā)展!

　　今日得知貴公司有與此相關(guān)的工作崗位需要招人，就以最大的誠心和信心來送交自己的簡(jiǎn)歷和求職信，我相信以自己對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，以自己比較深厚的基礎(chǔ)和專業(yè)愛好跟興趣，憑著對(duì)自己負(fù)責(zé)的心理和有著十足的信心把工作做好的決心，再加上您公司能錄用我，給我提供平臺(tái)的上好條件，我肯定能勝任此工作職位，并且相信貴公司能讓我擁有施展才能的另一片天空，我也會(huì)通過自己的努力讓貴公司的事業(yè)更上一層樓。

　　隨信附有我的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如有機(jī)會(huì)與您面談，我將十分感謝。即使貴公司認(rèn)為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關(guān)注貴公司的發(fā)展，并致以最誠摯的祝愿。

　　期盼您的回音!

　　此致

敬禮!

郵件的格式范文7

　　Dear __

　　Sorry to trobule you.

　　Several days no news from you have you got my enquiry for ____ ? Fully understand that you are too busy to reply us.But we are still await for your comments.We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.

　　Many thanks and best regards.

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