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工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好

時(shí)間:2023-12-19 14:20:44 好文 我要投稿
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工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好

  工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好,當(dāng)我們步入職場(chǎng),公司可能會(huì)要求我們做到每個(gè)月或者每個(gè)季度就要寫(xiě)一篇工作總結(jié),那么工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好?下面就來(lái)分享一些寫(xiě)工作總結(jié)的模板和注意事項(xiàng)供大家參考。

工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好

  1 為什么要寫(xiě)年終總結(jié)?

  不要小看工作總結(jié),或大或小,都與我們的績(jī)效,升遷,加薪,去留息息相關(guān)。聰明的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是會(huì)通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要途徑。

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),他們不會(huì)盯著每個(gè)員工的日常工作情況,而且時(shí)間的跨度比較大,年初做的事情,到了年底,不提醒下領(lǐng)導(dǎo),都忘記了,年終總結(jié)有助于了解員工的工作成果,工作狀態(tài),關(guān)注員工在工作中的成長(zhǎng),看到員工哪方面有所欠缺需要彌補(bǔ),那些地方做的不對(duì)需要調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)了解到的情況,在未來(lái)的工作中給予幫助和支持;領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)在你自己的分析與調(diào)整中,發(fā)現(xiàn)你的潛力,會(huì)給你一些機(jī)會(huì),讓你更好的成長(zhǎng)。

  對(duì)于自己來(lái)說(shuō),為自己一年的工作經(jīng)歷做梳理歸納,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好復(fù)盤(pán),發(fā)現(xiàn)自己的不足,然后做好改進(jìn)計(jì)劃,這種計(jì)劃,實(shí)施,總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)計(jì)劃的螺旋式成長(zhǎng)。在這個(gè)過(guò)程中,不斷整理分析,最終形成自己的方法論,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)+理論知識(shí),工作總結(jié)就是這樣一個(gè)資深提高的機(jī)會(huì),要用心看待這個(gè)事情

  那怎么才能寫(xiě)出一份既能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,又能討領(lǐng)導(dǎo)歡心的年終總結(jié)呢?這里有個(gè)套路:“找找模版,整整數(shù)據(jù),夸夸自己,表表忠心,復(fù)制黏貼,搞定”

  2 年終總結(jié)寫(xiě)什么

  01 工作成果回顧

  作為總結(jié)的第一部分,目的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)最直觀的知道過(guò)去的一年完成了那些工作?經(jīng)歷了怎樣的過(guò)程? 最終的結(jié)果如何?

  很多人頭疼內(nèi)容怎么寫(xiě),感覺(jué)無(wú)從下筆,可以采用記“流水賬”的形式把一年的做過(guò)事情都列出來(lái)。不管三七二十一,只要做過(guò)的事情都寫(xiě)下來(lái),借助OKR,包括時(shí)間,目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,完成的情況,最好每一個(gè)條附上一個(gè)實(shí)例說(shuō)明,全部列完以后,挑出重要的部分,然后根據(jù)你呈現(xiàn)方式的需要,做數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  有了內(nèi)容和數(shù)據(jù)以后,需要把它呈現(xiàn)出來(lái), 可以使用不同的形式

  (1)時(shí)間軸

  最簡(jiǎn)單的是用時(shí)間軸,常用的時(shí)間軸有

  根據(jù)日期,比如月份,季度

  根據(jù)項(xiàng)目階段,比如準(zhǔn)備階段,實(shí)施階段,沖刺階段,維護(hù)階段,

  里程碑事件,比如用戶(hù)數(shù)量突破xx, 成交金額突破xxx

  (2) 關(guān)鍵詞

  關(guān)鍵詞很好理解,可以把一年的成績(jī)做一個(gè)統(tǒng)計(jì),比如說(shuō)2018年,拿了2個(gè)大獎(jiǎng),得了3個(gè)榮譽(yù),開(kāi)發(fā)了多少新客戶(hù)等等,這些數(shù)字就是關(guān)鍵詞

  (3)重要性

  根據(jù)重要性排序把你的工作進(jìn)行歸類(lèi),按重要性進(jìn)行排列,在工作中的重要性的潛規(guī)則就是領(lǐng)導(dǎo)最重視的就是最重要的。

  如今是數(shù)字時(shí)代,數(shù)據(jù)是多多益善,呈現(xiàn)的方式最好用圖表,數(shù)據(jù)太枯燥,數(shù)據(jù)可以做成折現(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖,扇形統(tǒng)計(jì)圖,條形統(tǒng)計(jì)圖,對(duì)比表格等直觀,可視的圖表

  通過(guò)羅列出成果,用表格,圖表展示出來(lái),成果回顧可以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)深刻的印象,為接下來(lái)的分析做好準(zhǔn)備。

  02 總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和不足

  這一份對(duì)自己過(guò)去一年做一個(gè)分析,你對(duì)自己過(guò)往的工作經(jīng)歷有什么看法,那些地方做的不錯(cuò),那些地方存在不足,那些地方需要改進(jìn)。

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),希望通過(guò)了解員工的工作狀態(tài)與其在工作中的成長(zhǎng),所以其中內(nèi)容要體現(xiàn)重點(diǎn)

  可以借助平衡計(jì)分卡(BSC), 這是一種常見(jiàn)的績(jī)效考核方式,針對(duì)每個(gè)問(wèn)題說(shuō)出2~3個(gè)具體點(diǎn),主要不要假大空的廢話(huà)

  1)為公司貢獻(xiàn)了什么?

  2)為客戶(hù)做了什么?

  3)為自己學(xué)習(xí)了什么?

  4)為下屬做了什么?

  5)為公司在管理和流程上做了什么?

  對(duì)于每個(gè)問(wèn)題,那些對(duì)的好,那些做的不好,那些需要改進(jìn),都記下來(lái)。

  點(diǎn)出我們工作中有價(jià)值的成果,并且提煉經(jīng)驗(yàn),與公司同事共享,讓別人也能從中獲得價(jià)值。

  對(duì)于工作中的不足之處以及需要改進(jìn)的地方,也需要列出來(lái),這樣也可以樹(shù)立一個(gè)踏實(shí),謙遜和可靠的形象。

  03 來(lái)年的改善和設(shè)定明年的目標(biāo)規(guī)劃

  針對(duì)自己的分析,你覺(jué)得在這些重要的環(huán)節(jié)和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題中,有沒(méi)有辦法把事情做的更好或者解決存在的問(wèn)題,可以把這些思考列出來(lái),做一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃

  更重要的是,一年過(guò)去了,有問(wèn)題、有收獲,更重要的是明年你的目標(biāo)是什么?這里邊可以跟你的領(lǐng)導(dǎo)去談,看看公司的規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的期望,也可以尋求領(lǐng)導(dǎo)資源和幫助, 然后給出你的打算、你的方向、你的目標(biāo)。

  根據(jù)目標(biāo),開(kāi)始做明年的規(guī)劃,這里面需要用到SMART原則。

  04 最后記得感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事

  ,年度總結(jié),不能只談自己的業(yè)績(jī),還要感謝那些支持你取得這些成績(jī)和成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和同事,感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持,同事的幫助。

  05 好的模板

  寫(xiě)完了這些,我們需要有一個(gè)好的呈現(xiàn)方式,那就找一個(gè)好的模版,小編這里給你準(zhǔn)備了PPT模版

  工作總結(jié)怎么寫(xiě)更好2

  一、稱(chēng)呼

  不管是寫(xiě)信還是寫(xiě)月工作總結(jié),標(biāo)注對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)呼,以及對(duì)同事的稱(chēng)呼都是非常重要的。稱(chēng)呼的親熱度也可以去考察你和領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系。所以想要表現(xiàn)好與他們之間的關(guān)系,可要在開(kāi)頭前言部分謹(jǐn)慎寫(xiě)好哦!

  一般在前言部分會(huì)寫(xiě)上尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo),或是提到同事的話(huà)也必須寫(xiě)上該同事的全名,請(qǐng)不要寫(xiě)上同事的外號(hào),避免產(chǎn)生對(duì)其不尊重的看法。

  二、正文

  正文是月工作總結(jié)最重要的核心部分,所以建議各位職場(chǎng)人士在寫(xiě)正文的時(shí)候,一定要花心思來(lái)完成。一般正文的主要格式分為成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

  1)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡通過(guò)看你的月工作總結(jié)來(lái)知道你的成績(jī)和不足,所謂的成績(jī)是自己在這個(gè)月收獲的工作成果,一般銷(xiāo)售人員主要用業(yè)績(jī)來(lái)衡量,而網(wǎng)絡(luò)編輯可以通過(guò)自己的原創(chuàng)文章、專(zhuān)題等來(lái)說(shuō)話(huà)。想要直觀的讓領(lǐng)導(dǎo)看到你這個(gè)月的成績(jī),就得把這些做出的東西用一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。

  2)十全十美相信不是常人都能做出來(lái)的,所以在寫(xiě)月工作總結(jié)時(shí),除了要用數(shù)字來(lái)表現(xiàn)你的成績(jī),還得列舉一些不足,讓領(lǐng)導(dǎo)看看這些或許是以后的進(jìn)步空間。在談這些缺點(diǎn)的時(shí)候,語(yǔ)句一定要誠(chéng)懇,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你非常想學(xué)習(xí)的態(tài)度,說(shuō)不定以后的培訓(xùn)就是根據(jù)你的不足來(lái)安排的'。

  3)所謂的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)用什么來(lái)表現(xiàn)呢?職場(chǎng)人士可以通過(guò)一些實(shí)際中的案例來(lái)闡述,比如,像網(wǎng)絡(luò)編輯你可以從這個(gè)月做的一個(gè)專(zhuān)題,從中告訴領(lǐng)導(dǎo)你得到的一些制作專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn),以便分享給同事們聽(tīng)聽(tīng)。

  4)把上月工作總結(jié)寫(xiě)清楚了,就得來(lái)制定下個(gè)月的計(jì)劃了。寫(xiě)這點(diǎn)可以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你是一個(gè)非常有計(jì)劃,做事分工清晰的人,這對(duì)于自己以后的職場(chǎng)規(guī)劃很重要。

  三、結(jié)尾

  結(jié)尾要寫(xiě)的精煉、簡(jiǎn)潔。一般內(nèi)容主要分享自己以后的努力方向,或者是今后的未來(lái)發(fā)展方向。

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