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第一天上班要帶什么和應(yīng)該注意什么

時間:2023-07-03 11:05:35 海潔 好文 我要投稿
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第一天上班要帶什么和應(yīng)該注意什么

  任何人決定辭職,經(jīng)歷一番或順利、或曲折的求職之旅,開始一段全新的工作歷程時,相信對未來,都抱有無限憧憬。但理智的職場人都知道,只有少女般充滿夢幻的憧憬,注定會像肥皂泡般破滅。下面是小編收集整理的第一天上班要帶什么和應(yīng)該注意什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  準(zhǔn)備篇

  不打無把握之仗,是職場中持續(xù)表現(xiàn)穩(wěn)定的秘笈。上班之前,我們需要做好如下準(zhǔn)備:

  1、準(zhǔn)備2個版本的自我介紹

  上班第一天,一切都是全新又未知的。

  你可能會被帶到一個很多人的全員晨會上,被要求做個自我介紹,你也可能被一一帶到各領(lǐng)導(dǎo)、同事面前,跟大家初次見面打個招呼,甚至還有可能,你被直接送去新人培訓(xùn)班。

  無論哪種形式,不可避免地,你都需要介紹自己,讓大家認(rèn)識你,并盡量留下一個深刻的好印象。

  因此,最好提前準(zhǔn)備2個版本的自我介紹:

  一個版本是在人員集中的場合,專門給你個人展示時間,一個1分鐘左右的自我介紹是比較合適的;

  一個版本是單獨跟各領(lǐng)導(dǎo)、同事分別見面認(rèn)識,可以準(zhǔn)備一個3、5句話的自我介紹。

  2、準(zhǔn)備好offer要求提交的材料,并列好上班第一天的主要工作計劃

  一一清點offer中要求上班當(dāng)天帶去辦理入職手續(xù)的相關(guān)材料是否都已備齊,如離職證明、身份證、畢業(yè)證等,用文件袋裝好放入第二天要帶的包里。

  關(guān)于列工作計劃,可能很多人會疑惑,都還沒去上班,什么情況都不了解,哪能列出什么工作計劃?

  但要知道,絕大多數(shù)公司對新人的整個工作流程、帶教和培養(yǎng)體系并沒有那么規(guī)范和系統(tǒng)。

  很可能入職一天,直屬領(lǐng)導(dǎo)在忙各種事情根本沒空搭理你。

  而一個被動等待別人來找、等待別人派活給自己的新人,是不會贏得好的第一印象的。

  因此我們需要列好相應(yīng)的工作計劃:

  與部門同事認(rèn)識、交流;與平時工作配合密切的跨部門同事的認(rèn)識;與直屬領(lǐng)導(dǎo)的溝通、初步確定近期工作目標(biāo)和任務(wù)。

  如果公司已經(jīng)進行了相應(yīng)安排,按照公司的安排,如果沒有,就需要自己主動完成這些任務(wù)。

  3、準(zhǔn)備一套讓自己最有自信的“戰(zhàn)服”

  服裝在給人的第一印象中占據(jù)著特別重要的地位,當(dāng)然,我不是說要穿名牌。

  而是盡量正式一些,干練利落一些,讓人一看就覺得你是一個能干成點事的人。

  你也會神奇地因為自己的這身裝扮,相信自己就是這樣的人。

  這就是一個充分利用了首因效應(yīng)的良好開端。

  社交篇

  新人入職,雖然不建議你一開始就表現(xiàn)得很高調(diào),恨不能讓全公司都知道公司今天新入職了一個人,但必要的社交,以及一個完美的亮相,還是很必要的。

  你可以把這一切做得更加自然和周到。

  1、入職第一天的午餐,一定要跟同事一起吃

  無論是在全員晨會上的公開自我介紹,還是在一對一認(rèn)識時的簡單介紹,都還不足以讓同事對你產(chǎn)生更大的興趣和熟悉感,但如果能跟他們一起吃一頓午飯,情況就完全不一樣了。

  因此,不管自己平時的飲食習(xí)慣如何,到新公司上班第一天,切記不要自帶午餐,如果你想要盡快更好融入的話。

  待過的幾家公司,都有一個習(xí)慣:新人入職第一天,由直屬上司帶出去吃飯,熟悉一下周圍的環(huán)境,也避免萬一新員工上班第一天吃飯就落單,對公司產(chǎn)生不良印象。

  不過,對新人來說,我認(rèn)為更好、更自在的方式應(yīng)該是跟部門同事一起,點外賣就一起點外賣,吃食堂就一起吃食堂,外出吃飯就一起外出吃飯。

  這樣不僅可以在工作之外的環(huán)境自由交流,更快熟悉,也能在同事們的討論中,了解關(guān)于公司和部門的更多信息。

  2、盡量爭取讓領(lǐng)導(dǎo)或同事帶你認(rèn)識部門所有同事

  工作中,跟我們交集最多的,一定是部門其它同事。

  入職很久,部門同事的名字和人還對不上號,將是一件非常尷尬的事,更不利于你更快融入新集體。

  而最正大光明地了解部門各個同事叫什么名字、在公司的昵稱、主要負(fù)責(zé)什么工作的辦法,就是在入職時,讓領(lǐng)導(dǎo)或同事帶領(lǐng)你去一一認(rèn)識大家。

  相信有很多跟我一樣“臉盲”的人,新公司上班第一天就要見那么多陌生的臉,還要記住他們,實在是很為難。教給你一個簡單的辦法:

  不要從著裝、發(fā)型去記,尤其是女同事們,轉(zhuǎn)眼明天換個發(fā)型、換套衣服再換個飾品,你又不知道誰是誰了。而是按照他們的座位順序去記,記住第幾排第幾個位置的同事叫什么名字,主要做什么的,領(lǐng)導(dǎo)帶你去認(rèn)識部門同事的時候,甚至可以帶個小本本記錄一下。

  下次不太確定的時候,就對照著小本本上的姓名、職位等信息,再多看看這位同事的臉,結(jié)合一些個人特征就逐漸記住了。這樣,即便你的部門有20多個人,你也能比較快全部認(rèn)全。

  3、如果有機會,跟工作上有交集的其它部門同事,以及客戶和供應(yīng)商也打聲招呼

  不同公司、不同崗位,入職后面臨的實際情形也千差萬別。我們分別來講:

  如果你入職的崗位,是屬于沒有交接人的,可能是一個全新的崗位、可能是前任同事已經(jīng)離職等情況,那么上班第一天就弄清楚平時工作中跟哪些跨部門同事有交集、有哪些客戶或供應(yīng)商要接觸,然后在即時通訊工具上,或者方便,可以去跨部門同事的工位上拜訪一下,是比較適當(dāng)?shù)模?/p>

  如果有交接人,那么,在交接同事正式把工作全部交給我們之前,不要操之過急。跟跨部門同事的結(jié)識,了解工作中客戶和供應(yīng)商相關(guān)情況的事,都可以在工作交接事項中一一完成,顯得更加水到渠成,也會避免惹交接人不快。

  總之,在職場社交這件事上,作為新入職的新人,主動融入、多聽少說,這8字箴言,可以讓我們早日脫離新人的身份和標(biāo)簽。

  工作篇

  1、跟直屬領(lǐng)導(dǎo)來一個面對面的溝通:接下來的工作目標(biāo)和任務(wù)

  上班第一天,無論如何,都應(yīng)該抽個時間跟直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通一下接下來的工作目標(biāo)和任務(wù)。

  溝通之前,提前列好需要討論和提問的問題大綱,包括:

  接下來我這個崗位需要重點推進的工作是什么?希望達成什么目標(biāo)?

  還有哪些工作是需要有人跟我交接的?這些工作之前的進度如何,我都應(yīng)該去找誰溝通、對接?有沒有相關(guān)的資料可以發(fā)給我進一步了解?

  您對我的工作要求都有哪些?有什么特別注意事項是我需要了解的?

  除此之外,您還有什么需要補充的?

  問題大綱列好后,找到直屬領(lǐng)導(dǎo)有空的時間,可以先按照領(lǐng)導(dǎo)的邏輯和節(jié)奏進行信息的收集和了解,領(lǐng)導(dǎo)講完后,對照自己的大綱,看看還有哪些沒有講到的,補充提問。

  溝通結(jié)束后,盡快出一個簡單的會議紀(jì)要,將與領(lǐng)導(dǎo)溝通的主要內(nèi)容記錄下來,并郵件發(fā)送直屬領(lǐng)導(dǎo)。

  這樣既可以給直屬領(lǐng)導(dǎo)留下一個做事專業(yè)靠譜、有章法的好印象,同時,也有自己的一個小心機:

  萬一后續(xù)在試用期間產(chǎn)生勞動糾紛,最初確定的工作目標(biāo)和任務(wù)是能夠保護自己的證據(jù)。

  2、學(xué)會使用公司最常用的辦公軟件及工具等

  每一家公司都會有內(nèi)部即時通訊軟件,郵箱,有最經(jīng)常用的工作協(xié)作軟件,有日常工作流程等的管理系統(tǒng),可能一些特殊崗位,也會有自己部門的一些管理系統(tǒng),比如財務(wù)的財務(wù)軟件系統(tǒng),人力資源部門的人力資源管理軟件系統(tǒng),等等。

  可以說,每一個人的工作,幾乎都要依賴于這些軟件和系統(tǒng),我們所能夠獲得的所有公司的相關(guān)信息、其它同事的相關(guān)信息、需要我們處理的工作任務(wù),等等,全部都依賴這些軟件和系統(tǒng)。

  只有熟練掌握了這些軟件和系統(tǒng)的使用方法,才有可能能夠進入到正常工作當(dāng)中去。當(dāng)然,這些也不難,很多可能跟我們之前公司差別不大,我們可以先大致掌握一些最常見的用法,比如要用會議室應(yīng)該如何預(yù)約等,確保在要使用時,不至于手忙腳亂,給人一種做事慌慌張張、毫無章法的第一印象,就不太好了。

  3、找到公司各類規(guī)章管理制度,認(rèn)真閱讀

  到一家新公司,想要在事業(yè)上有一番作為,遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,是最基本的一項要求。

  不要說你不僅遵紀(jì)守法、連對自己的道德要求都比別人高,在這個基準(zhǔn)線上,也不大會觸碰公司的規(guī)章制度。

  很多時候,在一家公司內(nèi)的一些嚴(yán)重違紀(jì)的事情,可能在公司之外,并不算一個多大的錯:

  比如,在辦公工位上吃飯;又比如,在衛(wèi)生間偷偷抽煙,等等等等。

  只有先了解公司鼓勵什么、什么事情是違規(guī)違紀(jì),又有哪些事情在公司是屬于紅線范圍,絕對不能碰,了解了邊界,才能夠在被允許的范圍內(nèi),獲得更大的空間和自由。

  這些規(guī)章制度,可以去公司管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊去找,比如可能全部放在OA系統(tǒng)的規(guī)章制度模塊;

  可以去翻勞動合同或員工手冊,看里面有沒有相關(guān)目錄和索引;

  可以去找HR詢問有沒有新人入職相關(guān)材料可供借閱;

  還可以找領(lǐng)導(dǎo)或部門其它同事轉(zhuǎn)發(fā)給自己。

  據(jù)說,人類喜不喜歡一個人,在見面的前7秒就決定了。

  在新工作的第一天,足以奠定我們今后在這里發(fā)展的基礎(chǔ)。為了有一個更加良好的開端,建議在上班第一天,做好如下3件事:

  第一,提前做好充分準(zhǔn)備:2個不同情況下的自我介紹、入職手續(xù)所需的材料及上班第一天的工作計劃、一身讓自己更自信的得體服裝;

  第二,認(rèn)識新的工作伙伴并融入他們:一定要跟同事一起吃午飯、盡量讓領(lǐng)導(dǎo)和同事帶你認(rèn)識部門每一個人,有必要的話,跟跨部門有工作交集的同事,以及客戶或供應(yīng)商都打聲招呼;

  第三,為開始工作創(chuàng)造一個良好開端:跟直屬領(lǐng)導(dǎo)面對面溝通接下來的工作目標(biāo)和任務(wù),學(xué)會使用公司常用的各類辦公軟件和系統(tǒng),找到并閱讀公司各項規(guī)章制度。

  這樣梳理下來,入職第一天,就是非常緊張的一天。但每一段最終了不起的成績,都源于從一開始,每件事,我們都力求做得更好一些。為了一個全新的未來和開始,加油!

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