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提高工作效率的有效方法
“高效工作的習(xí)慣是在時(shí)間中尋找成功的籌碼”,這是美國通用公司總裁杰克?韋爾奇的在工作中總結(jié)出來的方略。時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人來說都是一個(gè)常數(shù),但同樣的時(shí)間在每個(gè)人身上創(chuàng)造出的價(jià)值卻大不一樣。要想做事高效快速,就要在日程表上管理好自己的時(shí)間?茖W(xué)支配每天的24個(gè)小時(shí),使它發(fā)揮更大效益,這就是提高工作效率最根本的方法。
盡管對(duì)于我們每個(gè)人來說,時(shí)間的價(jià)值是如此的非比尋常,它與人生的發(fā)展和成功有密切關(guān)系。但時(shí)間也總是我們最容易浪費(fèi)的東西,想想看,在這個(gè)世界上,再?zèng)]有什么東西比時(shí)間更容易被虛度了?偸窃诓恢挥X中,時(shí)間就被我們悄悄揮霍掉了。也正因?yàn)槿绱,工作才總是顯得緊張忙碌,我們也習(xí)慣性的感到時(shí)間不夠用。掌握科學(xué)管理時(shí)間的方法,為每件事分配合適的事件,不浪費(fèi)和占用過多時(shí)間,其實(shí)就能大大提高工作效率。
1、將瑣碎的工作分配到所有時(shí)間細(xì)節(jié)中。
當(dāng)然,不管你提前將時(shí)間規(guī)劃得多么有效率,總會(huì)有意想不到的事發(fā)生:你可能錯(cuò)過火車、地鐵、飛機(jī),碰上出其不意的中途休息。也許盡管你已經(jīng)盡最大努力小心計(jì)劃每一件事,但卻意外的被困在機(jī)場,平白多了幾個(gè)小時(shí)……
這個(gè)時(shí)候如果是一個(gè)高效的工作者懂得管理時(shí)間的方法,他會(huì)看書、寫東西、準(zhǔn)備報(bào)告、發(fā)郵件、打一些重要的電話。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率可以在無形中大大提高,成績自然也隨之大大增長。你要學(xué)會(huì)利用每時(shí)每刻的時(shí)間,比如去看醫(yī)生、做頭發(fā)時(shí)帶一本書、帶個(gè)本,可以不必看他們的廣告,并隨時(shí)記錄對(duì)自己有用或自己需要的東西!提高工作效率的方法就是抓緊每個(gè)縫隙中的時(shí)間點(diǎn)滴。
2、提前20分鐘出門工作。
一個(gè)成功的職業(yè)人,不僅要業(yè)務(wù)上專業(yè),還得學(xué)會(huì)保持充沛的精力和愉快心情。這里介紹給你一個(gè)很多成功人士都知道的訣竅:請(qǐng)你每天都提前20分鐘出門。
這樣做的結(jié)果是,你會(huì)發(fā)現(xiàn)地鐵里的乘客沒有那么多,道路也不會(huì)那么擁堵不堪。在上班的路上看看書、報(bào)紙,獲取一些有用的信息,這樣會(huì)幫助你自信地開始一天的工作。而當(dāng)你到達(dá)公司的時(shí)候,大多數(shù)同事都還沒有來,你就可以拿出前一天下班前寫好的今天的工作計(jì)劃,開始將今天的工作分門別類地安排好,接下來也許你可以琢磨琢磨中午要和誰一起在什么地方吃個(gè)飯?窗,這20分鐘絕對(duì)是你一天中最快樂的上班時(shí)間。
3、克服&養(yǎng)成習(xí)慣,能大大提高時(shí)間利用率。
在工間休息的時(shí)候,盡量不要跟同事朋友去喝咖啡,因?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)既浪費(fèi)時(shí)間又多花錢。最好還是在午休的時(shí)候跟同事一起吃個(gè)飯,然后商量晚上的活動(dòng)。在開始下午的工作之前,先檢查一下記事板上的時(shí)間表,把新計(jì)劃添上去。等到快下班的時(shí)候,也許會(huì)覺得有點(diǎn)累了,這時(shí)候你大可以想想晚上安排的活動(dòng),精神就會(huì)振作起來了。等下班的時(shí)間快到了,不要忘了做好明天的工作計(jì)劃,這樣才能在晚上更充分地享受你的私人時(shí)間,而不必再去費(fèi)心想工作的事情了。
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