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大型超市財務工作流程介紹
一、超市防損部工作職責及原則
(一):目的:
為了防止及彌補一切損害本公司利益之事發(fā)生。特制定本條例
(二):適用范圍:
公司所屬賣場
(三):內(nèi)容:
1、防損部應防止一切對公司利益及財產(chǎn)有損害之事,做到事前預防、事后補救發(fā)生緊急情況及時處理、避免事態(tài)進一步擴大、使公司損失降到最低。
2、防損部工作內(nèi)容包括:
a、門前廣嘗停車廠及賣場等屬于本公司范圍內(nèi)維持秩序
b、各進、出口站崗登記、防止閑雜人員進出、搗亂,及防止將公司財務、文件未經(jīng)許可私自拿出。
c、檢查公司內(nèi)部用電、用氣或作業(yè)時的安全隱患,提出整改意見
d、防止公司文件、機密外泄
e、防止公司財務、商品失竊、被盜、進行反扒巡邏,堵住一切內(nèi)盜、外盜。
f、監(jiān)督部門勞動紀律,及時反映給部門主管、經(jīng)理作處理
g、組建緊急應變小組及義務消防隊,在遇到地震、火災等重大災情時及時處理,疏散人群,救護傷員,看護財產(chǎn),進行搶救
h、進行夜間巡邏、值班、防止并及時處理突發(fā)事件
i、 視公司情況隨時支援各部門工作
超市防損部每日工作流程
6:00-----8:20開店前超市防損部工作
1、 賣場工作人員進場前清場工作,配合值班經(jīng)理進行賣場保安系統(tǒng)解除工作
2、 員工通道管理,非本店工作人員嚴禁入內(nèi)
3、 貨架上端貨品是否安全
4、 檢查倉庫的消防通道是否通暢,以及部門的貨物堆放是否超高,貨物高度是 否影響監(jiān)控探頭的視線,如果有問題的在開店前整頓完畢
5、 逐一檢查收銀臺的報警器是否損壞,如有通知工程部勢必在開店前修理好
6、 檢查收貨通道是否暢通
7、 檢查照明是否有問題
8、 巡視商場,在開店前5分鐘不允許有部門手推車亂停亂放
9、 在收貨區(qū)的防損員要檢查和安排來車的秩序
10、開店前5分鐘開啟進口的消防卷簾門,做好開店準備
8:30----21:30營業(yè)中超市防損部工作
1、 收銀臺前的防損員就位,密切監(jiān)督收銀員的工作,不許顧客從收銀臺進入賣場,并配合便衣工作,同時維持收銀秩序
2、 收貨區(qū)垃圾口的防損員要對從商場內(nèi)出來的紙板箱進行檢查,以及對銷毀商品進行監(jiān)督
3、 收貨區(qū)防損員要對收貨區(qū)收貨工作進行監(jiān)督,加強側門、邊門的巡視(贈品單的監(jiān)控)
4、 商場外圍防損員要維持好顧客的機動車、非機動車、出租車的停放與管理
5、 保證出口處的秩序,入口的人流秩序、店外交通正常,手推車要及時回收
6、 便衣員工的日常抓竊工作
7、 安排機動員工在商場巡視,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理情況,檢查員工有無違規(guī)、賣場通道是否暢通無阻
8、 日常處理小偷工作
9、 對員工通道的管理
10、 對員工食堂的管理
11、 對打卡處的管理
12、 對廠方促銷的管理
13、 消防中心員工關于消防的正常管理與檢查工作
14、 辦公室區(qū)域來訪處防損員的正常的接待工作
15、 顧客服務臺的調(diào)試單和對調(diào)單的簽字、審核工作
16、 清場及對下班員工的物品進行檢查工作
21:30----23:00關店后超市防損部工作
1、 在收銀員全部下機后放下卷簾門
2、 在對顧客服務臺調(diào)換商品與以壞商品進場時進行清點和簽字
3、 將反扒收入送交金庫
4、 商場外用卷簾門(員工通道以外)全部放下
5、 檢查收銀臺的報警器是否完好
6、 檢查水、電、煤氣是否關閉、生鮮的專業(yè)設備是否關閉,不必要的照明是否關閉
7、 是否有顧客滯留,賣場的音樂是否關閉,冷凍設備是否拉簾上蓋
8、 購物車是否收回到位
9、 收銀機是否關閉,金庫保險柜門是否鎖好,報警器打開是否正常工作
10、 對報廢的統(tǒng)計表、偷竊者的統(tǒng)計表進行整理
11、 檢查賣場內(nèi)是否有空的墊板和垃圾等未處理
12、 監(jiān)護現(xiàn)金是否全部繳、鎖入金庫
13、 完成全場清場工作、配合值班經(jīng)理進行系統(tǒng)保全設置工作。
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