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會計電算化下會計內部控制的方法
一、引言
會計內部控制的目的是為了保護公司資產、確保企業(yè)內部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實施，這樣不但提高了企業(yè)的經營效率，降低了經營風險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)內部里建立起了電算化會計系統(tǒng)，會計核算和財務管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計算機的使用，使得會計數據處理速度大大加快，其準確性和可靠度與傳統(tǒng)會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業(yè)的內部控制帶來了許多新的問題，產生了一些弊端，對傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制制度產生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內部控制的影響
1.會計內部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務數據，使得會計對數據進行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統(tǒng)的財務、會計專業(yè)人員，開始向由財務、會計專業(yè)人員和計算機數據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家轉變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。
2.會計內部控制內容發(fā)生了變化
電算化會計系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個人機交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內容也更為復雜多變�？梢愿爬橐韵聨追矫妫河嬎銠C會計人員的分工和新的內部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個系統(tǒng)外，許多的內部控制過程主要通過軟件自動來實現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數據進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強電算化系統(tǒng)的內部控制制度建設的具體措施
如今，隨著社會的不斷進步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術產品不斷涌現(xiàn)并進入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內部控制也存在著一些弊端，例如：財務軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內部銜接性差，致使內部控制難度大;數據保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴重等等。針對這些問題，我們應該找出并實施相應的措施，確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
為了保證財務數據處理的效率和質量，減少人為差錯的概率，企業(yè)內部之間應該制定嚴格可行的操作流程。這種操作流程主要針對計算機在處理財務數據過程中的具體操作步驟，主要包括各種操作命令、外部設備的使用說明以及突發(fā)情況的處理等。其具體主要包括：(1)計算機處理的各種數據需經過嚴格的審批并有原始發(fā)票作為憑證;(2)在對數據錄入時若對數據產生疑問，應及時上報并核對，不可私自修改;(3)開機后，會計操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場，避免數據被人擅自修改或拷貝。當然，這些制度及操作流程的實施和完善需要一定的過程，更需要結合企業(yè)經營的變化而不斷變化。只有完善的會計內部控制制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2.加強會計核算控制
會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風險，對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴格把關，保證賬務處理數據的正確性和規(guī)范性，做到數據真實、完整。其中會計核算控制的內容主要包括：原始數據的審查，在錄入計算機進行處理前都必須經過權級審批后才能錄入，且必須準確、完整地進行數據錄入。對于不正確的或存在疑問的數據，都必須嚴格按規(guī)定進行，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。而對于會計數據輸出同樣要進行嚴格的審核，確保輸出的賬務憑證與實際發(fā)生的經濟業(yè)務相一致。
3.強化會計內部控制系統(tǒng)安全與網絡安全控制
強化會計內部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經授權的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對計算機系統(tǒng)及時更新，清理減少計算機故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內部操作制度;設置操作權限限制，操作人員身份的密碼控制;數據存儲和處理相隔離;機房的工作環(huán)境保護等。針對這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術，比如;對數據加密技術、認證技術等。通過上述技術企業(yè)能夠基確保財務信息在內部及外部網絡傳輸中的安全性。
四、結束語
總之，發(fā)展會計電算化，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內部控制，有利于各單位更好地組織會計工作，為單位決策提供準確、及時的會計信息，提高企業(yè)的經濟效益。
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