審計(jì)工作下會(huì)計(jì)信息化探究
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下對(duì)審計(jì)工作的影響
�。ㄒ唬⿲徲�(jì)線索有紙質(zhì)資料改為電子數(shù)據(jù)資料
審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來(lái)說(shuō)是十分重要的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬工作從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張形式，審計(jì)工作的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料，審計(jì)人員可通過(guò)順查或逆查的方法調(diào)閱這些記錄在紙面的數(shù)據(jù)信息，來(lái)獲取審計(jì)所需信息，判斷企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性，作出自己的審計(jì)結(jié)論。但在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理基本都集中由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，會(huì)計(jì)信息集中存貯在磁性電子介質(zhì)上，這些數(shù)據(jù)通過(guò)肉眼是看不見(jiàn)的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)改變與審計(jì)線索有關(guān)的某些因素，諸如更換數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、采取不同存取方式以及使用不同處理程序等，都會(huì)對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生極大影響。首先，從各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到生成會(huì)計(jì)報(bào)表并輸出，都由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成，整個(gè)處理過(guò)程沒(méi)有第一責(zé)任人；其次，傳統(tǒng)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等都由電子數(shù)據(jù)文件代替；第三，電子數(shù)據(jù)有可能被人為修改而不留痕跡，除非專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員依靠強(qiáng)大技術(shù)手段，否則無(wú)法閱讀；第四，通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察等。這些影響的結(jié)果使得審計(jì)人員難以通過(guò)傳統(tǒng)模式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤。
�。ǘ└咝实呢�(cái)會(huì)軟件對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生巨大沖擊
財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很高效率，原來(lái)手工條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、做報(bào)表等工作即繁瑣而又準(zhǔn)確性不是很高。在會(huì)計(jì)信息化條件下，利用財(cái)會(huì)軟件強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能，這些工作可以在極短時(shí)間內(nèi)完成，不但工作效率高，而且準(zhǔn)確性也高。在這種情況下如果繼續(xù)采用過(guò)去傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法，明顯是無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下，工作的高效性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的要求。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化條件下，有可能在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大幅度調(diào)整，而且痕跡難尋，這就大大加大了審計(jì)工作的難度。
�。ㄈ⿻�(huì)計(jì)信息化的技術(shù)性要求審計(jì)人員提高整體素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工處理系統(tǒng)技術(shù)性要求更高，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。傳統(tǒng)手工審計(jì)下，從事審計(jì)工作的多為掌握豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的專(zhuān)業(yè)人員，但面對(duì)會(huì)計(jì)信息化，不僅要求審計(jì)人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對(duì)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有一定的了解，對(duì)其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過(guò)程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識(shí)和掌握。但目前我國(guó)由于信息化審計(jì)理論和實(shí)踐研究相對(duì)滯后，復(fù)合型的審計(jì)人才匱乏，審計(jì)人員對(duì)電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表很不適應(yīng)，難以開(kāi)展有效的信息化審計(jì)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下審計(jì)工作思路
通過(guò)上面的分析我們可以看出，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，對(duì)審計(jì)工作都產(chǎn)生了重大影響，這就要求我們認(rèn)真思考解決這些問(wèn)題。
（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解國(guó)家有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)在會(huì)計(jì)信息化的條件下，必須借助法律的強(qiáng)制力來(lái)營(yíng)造一個(gè)外在的法律環(huán)境，對(duì)不利于審計(jì)行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，但在法律上能否接受無(wú)紙化信息作為有效的證據(jù)，無(wú)紙化的電子信息能否作為審計(jì)的有效證據(jù)，已成為一個(gè)國(guó)際化問(wèn)題。我國(guó)早在2004年，國(guó)家審計(jì)署簽署的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法（試行）》第九條就對(duì)審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料作出界定，其中專(zhuān)門(mén)指出包含電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔。
（二）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下的審計(jì)方法
計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的電子設(shè)備，不僅僅可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮作用，同時(shí)也可以為審計(jì)工作提供便利，審計(jì)人員也可以利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)工作。一旦審計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以大大地提高審計(jì)效率。具體到工作中，作為審計(jì)人員可以采用“黑箱原理”，不審查機(jī)內(nèi)程序和文件，只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度的方法。另外也可以采用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法，利用計(jì)算機(jī)的設(shè)備和軟件進(jìn)行審計(jì)。除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)外，對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序和文件也同時(shí)進(jìn)行審查，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的處理和控制功能的審查，確定憑證和賬務(wù)文件審查的范圍、數(shù)量及數(shù)據(jù)的正確性。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)相關(guān)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)力度
自1979年會(huì)計(jì)信息化引入我國(guó)以來(lái)，信息化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面，已取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。但由于對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，使得信息化審計(jì)的'研究相對(duì)落后。為了能夠有效跟蹤審計(jì)線索，順利完成審計(jì)任務(wù)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)階段，開(kāi)發(fā)者就要注意使系統(tǒng)在處理問(wèn)題時(shí)留下可跟蹤的審計(jì)線索。為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，我們必須要提高開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件的速度，加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐，開(kāi)發(fā)通用審計(jì)軟件和專(zhuān)用審計(jì)軟件。同時(shí)強(qiáng)化審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序的學(xué)習(xí)，直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和轉(zhuǎn)換，利用查詢語(yǔ)句對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，完成審計(jì)任務(wù)，這樣就能從根本上擺脫財(cái)務(wù)軟件升級(jí)或有意識(shí)改動(dòng)帶來(lái)的束縛，克服審計(jì)工作中存在的各種技術(shù)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊，促使審計(jì)工作的信息化改革。隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的普及運(yùn)用，信息化審計(jì)必將得到相應(yīng)的改善和提高，會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性也會(huì)因信息化審計(jì)工作的開(kāi)展得到更為有力的提升。
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