會計發(fā)展新領域-網(wǎng)絡會計論文
網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡會計在我國經(jīng)歷了從簡單到復雜會計電算化在我國經(jīng)歷了從無到有,從簡單到復雜,從各自為政到政府調(diào)控與引導,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,尤其是近幾年,它取得了長足的發(fā)展。
會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化發(fā)展
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的大規(guī)模應用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。 (一)單機系統(tǒng)的不足。從目前我國會計電算化系統(tǒng)的應用情況來看,大多仍停留在單機狀態(tài)。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,單機應用日益顯現(xiàn)出其不足,具體表現(xiàn)在:1、延長了會計資料的傳送周期,增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。在會計核算與分析過程中,會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級部門報送有關(guān)資料。在單機狀態(tài)下,只能通過打印的報表數(shù)據(jù)或通過軟盤報送的方式,這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞、病毒感染等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準確性,導致錯誤的發(fā)生。2、不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)資源忙閑不均。 3、完成大業(yè)務量會計事項處理的能力不足。在單機狀態(tài)下,由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨占的方式,任何一臺微機在任一時間內(nèi)只能由一人操作,因此對業(yè)務量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數(shù)據(jù)、打印報表等都由一臺微機來執(zhí)行,就無法按時輸入最新的會計數(shù)據(jù)和及時打印所需賬表。(二)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化成為必然 。電腦網(wǎng)絡是現(xiàn)代信息技術(shù)的主流,網(wǎng)絡技術(shù)的普遍應用,進一步推動了會計電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展——即實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡化。所謂計算機網(wǎng)絡就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)的方式連接起來的,而各自又具備獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。它是計算機技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡系統(tǒng)可以克服單機系統(tǒng)的缺陷,充分發(fā)揮會計電算化的功能。一般地說,會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)應具有如下功能: 1、加快信息傳輸?shù)乃俣龋⒘己玫耐ㄐ磐ǖ。由于在網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)中,計算機之間是通過一定的通信手段相連,因此很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間等的快捷通信,會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進行自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少出錯率。2、增加信息共享功能。由于網(wǎng)絡內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡環(huán)境中,既獨立又共存,因此,網(wǎng)絡內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機系統(tǒng)所共享。3、增加了設備共享的功能。由于網(wǎng)絡內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共存在于一個網(wǎng)絡環(huán)境中,因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設備的利用率。(1)可以實現(xiàn)任務的分布式處理。當一個計算機系統(tǒng)接受到一個大型的會計處理業(yè)務時,由于本系統(tǒng)計算機的檔次不夠,或本系統(tǒng)任務量飽滿,這時可將一個大型業(yè)務分布于網(wǎng)絡內(nèi)不同的計算機系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總,形成一個業(yè)務的綜合處理結(jié)果。(2)減少了網(wǎng)絡內(nèi)高檔設備購買的開支。只要網(wǎng)內(nèi)有一個計算機系統(tǒng)擁有了某一個高檔設備,網(wǎng)內(nèi)其它計算機系統(tǒng)則無須再購買此設備。這就是網(wǎng)內(nèi)設備的共享。4、共享網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫資源。在一個網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)中,必須保證其中的數(shù)據(jù)庫資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問題,因此要保證用戶可以對沖突加以限制。5、會計信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財
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