淺析企業(yè)內(nèi)部審計信息化運(yùn)用

時間：2023-05-05 17:04:00 經(jīng)濟(jì)學(xué)論文我要投稿

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　　摘要：現(xiàn)在，企業(yè)內(nèi)部審計信息化依然面臨著諸多問題，發(fā)展不夠全面具體，而且審計信息化方面的軟件使用水平也較低，導(dǎo)致審計信息化進(jìn)程快慢不一，整體水平有待持續(xù)提升。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計信息化建設(shè)力度，完善審計人員隊伍，提高企業(yè)員工的創(chuàng)新意識。據(jù)此，主要從企業(yè)內(nèi)部審計信息化自身特點出發(fā)，深入研究企業(yè)內(nèi)部審計信息化所具有的不足及完善措施。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；內(nèi)部審計；信息化；軟件；

　　1 企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及不足

　　對企業(yè)內(nèi)部審計信息化進(jìn)行建設(shè)，主要是構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理評價系統(tǒng)，保證企業(yè)內(nèi)部審計活動、內(nèi)部控制活動合法有效。所以構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計信息化時，要根據(jù)具體的內(nèi)部審查結(jié)果提出相應(yīng)的針對性措施，這樣才可以保證企業(yè)得到迅速發(fā)展。通常，企業(yè)運(yùn)用信息化推廣技術(shù)，對可利用的信息資源進(jìn)行挖掘的審計工作方式，構(gòu)建起內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)。因此，通過構(gòu)建審計工作信息化，可以讓企業(yè)及時掌握自身的財務(wù)狀況，從而才可以在實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時，確保企業(yè)資產(chǎn)安全可靠。

　　隨著信息化時代的到來，企業(yè)內(nèi)部審計工作在擁有著更多機(jī)遇的同時也遭遇到更多挑戰(zhàn)。此外，隨著信息化技術(shù)迅猛發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部審計的具體目標(biāo)、職能、技術(shù)、審計思路以及審計風(fēng)險等均會或多或少受到影響，所以企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化體系過程中，要確保信息化效果可以為企業(yè)內(nèi)部審計所服務(wù)。就整個企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展歷程而言，其先后歷經(jīng)手工審計與計算機(jī)輔助兩個過程，而企業(yè)始終都在以審計項目管理信息化作為內(nèi)部審計體系構(gòu)建的出發(fā)點，這同時也是內(nèi)部審計發(fā)展的一個主要方向。因此，企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化之余，還要構(gòu)建起完善有效的審計信息體系，從而才可以保證企業(yè)內(nèi)部審計工作有序進(jìn)行，從根本上推動內(nèi)部審計朝著信息化方向邁進(jìn)。

　　2 企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建方式

　　2.1 單機(jī)審計方式

　　這一方式主要為賬套還原，也就是審計工作人員從內(nèi)審計企業(yè)數(shù)據(jù)庫中采集得到審計需要的各種數(shù)據(jù)，然后再轉(zhuǎn)換成審計工作表，將其導(dǎo)入到電腦硬盤中，然后再加以檢查。運(yùn)用這樣的方式，審計工作的重點仍然是賬目系統(tǒng)，但是已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)審計轉(zhuǎn)換成電子審計。它主要解決了審計手段，而非審計方式，僅可以提升審計效率。因此，單機(jī)審計并非真正的技術(shù)進(jìn)步，而是審計信息化發(fā)展的初級形式。這一審計方式對審計環(huán)境沒有太高要求，僅需簡單的計算機(jī)以及相應(yīng)的移動存儲硬盤就可以，非常靈活。然而，因為一般的計算機(jī)容量有限，所以盡可以用于被審計企業(yè)規(guī)模不大、數(shù)據(jù)總量少的審計工作中。

　　2.2 現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計方式

　　現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計也即是在被審計企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起審計局域網(wǎng)，從而將被審計企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與該局域網(wǎng)連接起來，把相應(yīng)的數(shù)據(jù)通過處理轉(zhuǎn)換成審計表導(dǎo)入到審計信息系統(tǒng)當(dāng)中，整理成賬目體系以后再加以審計。這樣的審計方式僅僅從單機(jī)審計審計到網(wǎng)絡(luò)審計，讓不同的審計人員可以同時進(jìn)行審計工作，因此它屬于內(nèi)部審計信息化的中級形式。與單機(jī)審計方式比較起來，現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計具有一系列優(yōu)點：一是能夠存儲并處理大量數(shù)據(jù)；二是能夠?qū)?fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理；三是便于信息資源進(jìn)行共享并交流。

　　2.3 遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計方式

　　單機(jī)審計和現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)審計一般都用在現(xiàn)場審計中，而要想實現(xiàn)非現(xiàn)場審計需求就要采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計。這一審計方式主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)把審計部門的網(wǎng)絡(luò)和被審計企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接起來，通過現(xiàn)代化信息手段，使用相應(yīng)的審計方法，進(jìn)行人機(jī)結(jié)合，從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程對內(nèi)審計企業(yè)進(jìn)行審計的功能。和前兩種審計方式比較起來，遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計上升了很大一個臺階，它也是現(xiàn)代化審計模式的發(fā)展趨勢，所以遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計屬于新型的審計模式，而且也屬于計算機(jī)審計中的高級審計方式。

　　3 企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用存在的問題

　　3.1 信息系統(tǒng)審計發(fā)展不夠均衡

　　盡管企業(yè)在孜孜不倦地努力，有些企業(yè)甚至在內(nèi)部審計方面已經(jīng)實現(xiàn)了信息化發(fā)展，但是在構(gòu)建審計信息化體系方面，企業(yè)間存在著非常突出的失衡現(xiàn)象，信息化懸殊差異很大。有很多企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，在審計信息化建設(shè)方面成績依然為零，尚處于起步階段，難以讓資源得到均衡配置。就拿電網(wǎng)企業(yè)來說，這樣的失衡現(xiàn)象主要有下述兩個方面：一是企業(yè)自身對審計信息化推廣情況有所差異，盡管是一個省份下面的不同地區(qū)，其電力企業(yè)也有很多差別；二是對審計體系不同模塊應(yīng)用有所差別，企業(yè)對財務(wù)模塊應(yīng)用比較多，但是對物資模塊應(yīng)用則比較少。

　　3.2 審計信息化方面的軟件應(yīng)用率較低

　　為了迎合審計信息化市場發(fā)展需求，現(xiàn)在市場上的審計軟件琳瑯滿目，這些審計軟件的出現(xiàn)盡管能夠在很大程度上提升企業(yè)審計效率，促使企業(yè)審計工作水平得到提高，然而因為企業(yè)對審計信息化軟件缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致ERP審計體系中大多數(shù)模塊都未能得到有效利用，而且系統(tǒng)開發(fā)也有待優(yōu)化，這也就致使審計信息在傳輸時遭遇到很多阻礙，而且不同企業(yè)間聯(lián)系不多，嚴(yán)重制約到軟件的廣泛應(yīng)用傳播，無法激發(fā)出使用人員的興趣。

　　3.3 計算機(jī)審計能力有待提高

　　在這些年，科學(xué)技術(shù)不斷在進(jìn)步，大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型技術(shù)日益成熟，這就極大地促使電子交換技術(shù)得到進(jìn)步，體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部審計中主要是把電子數(shù)據(jù)輸送到審計平臺中去，通過審計軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)一步加以處理。因此審計人員要更加熟悉審計軟件，可以對一些基本功能，如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能進(jìn)行很好地運(yùn)用。

　　4 企業(yè)內(nèi)部審計信息化構(gòu)建策略

　　4.1 構(gòu)建起信息化審計框架，對內(nèi)部審計信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一

　　面對信息化技術(shù)背景，企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計體系時，可以借助于信息化審計組織框架對審計項目管理加以優(yōu)化完善，也能借助于內(nèi)部審計信息化標(biāo)準(zhǔn)對審計工作進(jìn)行規(guī)范，此外還能通過大量資金來構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部審計專用平臺，便于不同部門進(jìn)行交流互動，這樣不但可以促使信息傳遞更加迅速，提高企業(yè)內(nèi)部審計水平，同時還能有效提升企業(yè)的整體審計效率。

　　4.2 促使靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計轉(zhuǎn)變，監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計轉(zhuǎn)變

　　企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部審計信息化框架的過程中，要對審計工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變。這就可以讓靜態(tài)審計朝著動態(tài)審計方面轉(zhuǎn)變，以保證審計效率，縮短審計時間；讓監(jiān)督審計朝著服務(wù)監(jiān)督審計方面轉(zhuǎn)變，從而保證企業(yè)可以更好地應(yīng)對審計風(fēng)險，提高風(fēng)險防范意識與防范能力；在審計目標(biāo)與審計范圍的基礎(chǔ)上，對審計重心進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而可以保證信息系統(tǒng)安全完整，促使企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)審計加以管理時，可以更好地規(guī)范內(nèi)部審計流程，進(jìn)一步提升企業(yè)的審計效率，強(qiáng)化企業(yè)的整體實力。

　　4.3 提升信息技術(shù)獲取能力，對數(shù)據(jù)收集、處理技術(shù)加以創(chuàng)新

　　信息化技術(shù)的發(fā)展需要企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中，具備扎實的系統(tǒng)拷貝技術(shù)，從而才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析處理，審計程序要具備采集式的審計模塊，從而才能保證信息錄入功能得到充分發(fā)揮，確保審計信息的安全性，審計程序還要具備扎實的審計技術(shù)，保證審計數(shù)據(jù)可以實時在線傳輸檢測，這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部審計形式多種多樣。當(dāng)企業(yè)具備了上述三種程序以后，還要對數(shù)據(jù)收集技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、審計報告技術(shù)進(jìn)行有效創(chuàng)新，這樣才可以持續(xù)推動審計信息化得到更好的應(yīng)用，審計質(zhì)量得到根本性的提升。

　　5 結(jié)論

　　總而言之，面對科學(xué)技術(shù)日新月異、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代背景，企業(yè)內(nèi)部審計朝著信息化方面轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，因此企業(yè)要不斷更新審計觀念，具備信息化審計意識，完善組織框架，提高創(chuàng)新速度，持續(xù)提升計算機(jī)審計水平，這樣才能有效拓展審計工作的深度與廣度，促使審計效率得到實質(zhì)性提升。

　　參考文獻(xiàn)

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