關(guān)于圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究的教育理論論文

　　關(guān)鍵詞：圖書館；特色；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

　　摘 要：本文對(duì)中國(guó)已經(jīng)建成的部分圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了分析，歸納了中國(guó)圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)目前存在的問題和不足，并提出了相應(yīng)的解決措施，以期圖書館能借助建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)更加有效地利用信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　中圖分類號(hào)：g253

　　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a

　　文章編號(hào)：1003-1588（2012）03-0013-03

　　收稿日期：2012-04-01

　　作者簡(jiǎn)介：浦潔（1968- ），南京圖書館館員。

　　1 前言

　　中國(guó)科學(xué)院院士楊叔子認(rèn)為，“特色不是整體優(yōu)勢(shì)，而是局部?jī)?yōu)勢(shì)；特色是‘你無(wú)我有，你弱我強(qiáng)，你強(qiáng)我特強(qiáng)’的生動(dòng)體現(xiàn)；就是高水平，就是‘非我莫屬’、‘舍我其誰(shuí)’。”特色是一事物區(qū)別于其他事物的特殊之處，具有個(gè)性化、局部化和優(yōu)勢(shì)化等特點(diǎn)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指依托館藏信息資源，針對(duì)用戶的信息需求，對(duì)某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ)，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫(kù)。[1]建設(shè)館藏特色數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面，可以豐富圖書館的數(shù)字資源；另一方面，也可以提升圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的質(zhì)量，使讀者在較短的時(shí)間內(nèi)獲得某一方面比較系統(tǒng)的文獻(xiàn)資料。[2]

　　隨著信息時(shí)代的到來，資源共享、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重點(diǎn)方向，特別是作為科研基地和信息資源集散地的圖書館對(duì)特色資源進(jìn)行系統(tǒng)化、全方位整合，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。在圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，可最大限度地挖掘館藏特色、學(xué)科優(yōu)勢(shì)以及地方經(jīng)濟(jì)文化資源，可為用戶提供更高效的服務(wù)。同時(shí)，也為圖書館數(shù)字化建設(shè)和共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[3]

　　近年來，中國(guó)圖書館發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境迅速改善，圖書館辦館條件不斷優(yōu)化，不少圖書館都已經(jīng)或正在著手建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。如北京大學(xué)的北京歷史地理數(shù)據(jù)庫(kù)和古文獻(xiàn)資源庫(kù)、清華大學(xué)的清華文庫(kù)、南京大學(xué)人文庫(kù)、北京中醫(yī)藥大學(xué)的館藏中醫(yī)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)、蘇州大學(xué)的蘇大文庫(kù)和古韻今風(fēng)和武漢大學(xué)的長(zhǎng)江資源數(shù)據(jù)庫(kù)等。本文將分析總結(jié)中國(guó)圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的一些經(jīng)驗(yàn)，以期為日后的建庫(kù)實(shí)踐提供參考。

　　2 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選題及建設(shè)原則

　　2.1 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選題

　　圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)選題必須突出特色。特色是特色數(shù)據(jù)庫(kù)的生命力所在，是數(shù)據(jù)庫(kù)存在的前提。重點(diǎn)要突出本館專業(yè)特色，在知識(shí)、信息、文獻(xiàn)的搜集上要有獨(dú)到之處。[4]因此，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的選題應(yīng)以本館館藏特色為立足點(diǎn)，以本校研究?jī)?yōu)勢(shì)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)需要，圍繞圖書館特有的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)任務(wù)，有重點(diǎn)地開發(fā)、建設(shè)某一領(lǐng)域或某一主題的文獻(xiàn)信息資源，體現(xiàn)館藏特色或地域特色，并以此來確定特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方向以及數(shù)據(jù)資源的采集計(jì)劃。

　　南京大學(xué)作為“985高校”，經(jīng)歷了百年的風(fēng)風(fēng)雨雨，積淀了深厚的文化素養(yǎng)，培養(yǎng)出了一大批優(yōu)秀人才。他們之中，有的是著作等身的老教授，有的是朝氣蓬勃的新秀，他們的著作在國(guó)內(nèi)外具有很大的影響力。正是這些豐富的資源，使得南京大學(xué)圖書館可以建設(shè)自己的特色館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)收錄了南京大學(xué)知名教授、學(xué)者出版的專著共1,665種，主要來源于南京大學(xué)出版社出版的本校教授、學(xué)者的專著，以及其他出版社出版的本校教授學(xué)者的著作。該數(shù)據(jù)庫(kù)可以提供這些圖書的電子全文。南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)旨在專門收集、展示并永久性保存在校教職工和海內(nèi)外校友的著作及其它作品，以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，傳承南大文化。

　　2.2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則

　　2.2.1 特色性原則

　　特色數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)容上應(yīng)具有鮮明的資源特色，如地方特色、學(xué)科特色等。我們應(yīng)宏觀考慮此數(shù)據(jù)庫(kù)是否具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，在全國(guó)高校范圍內(nèi)是否具有權(quán)威性，是否具有填補(bǔ)資源空白的作用，是否居于無(wú)法取代的地位以及在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)能否保持其優(yōu)勢(shì)。[5]南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)是專門收集和保存在校教職工以及海內(nèi)外校友的著作及其作品的庫(kù)房，具有很鮮明的特色，充分地體現(xiàn)了南京大學(xué)圖書館的館藏特色。

　　2.2.2 系統(tǒng)性原則

　　在特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，信息資料的全面性、系統(tǒng)性具有重要意義。除了將本館館藏印刷型特色文獻(xiàn)數(shù)字化以外，還要廣泛收集各種其他形式的資料。建庫(kù)完成后還要對(duì)新的信息不斷進(jìn)行收集，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有使用價(jià)值和生命力。[6]南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)不僅收集了南京

　　學(xué)出版社出版的本校教授學(xué)者的專著，還收集其他出版社出版的本校學(xué)者的著作；不僅收集了在校學(xué)者的著作，還收集了海內(nèi)外校友的著作，真正體現(xiàn)了系統(tǒng)性原則。

　　2.2.3 實(shí)用性原則

　　建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)目的是便于讀者利用數(shù)據(jù)庫(kù)，必須遵循實(shí)用性原則。既要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科重點(diǎn)，又要結(jié)合地方文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的特征，來建設(shè)具有本校特色和本土特征的數(shù)據(jù)庫(kù)。[7]南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)所收錄的內(nèi)容，為發(fā)揚(yáng)南京大學(xué)的文化，最大限度地滿足文獻(xiàn)信息需求做出了重要貢獻(xiàn)，具有很好的實(shí)用性。

　　2.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則

　　規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫(kù)的根本保證。建庫(kù)時(shí)必須遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。[8]在建庫(kù)時(shí)應(yīng)執(zhí)行國(guó)際與國(guó)內(nèi)通用的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)等，這樣才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源共享，為教學(xué)和科研提供有價(jià)值的資源。

　　3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的問題及不足

　　目前，中國(guó)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)大多是根據(jù)實(shí)際需要建設(shè)的，具有很強(qiáng)的時(shí)效性，為查詢、檢索、獲取信息資料提供了很好的平臺(tái)。但整體上看，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還存在一些問題及不足，具體體現(xiàn)在如下四個(gè)方面。

　　3.1 使用不便

　　由于在制作數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中元數(shù)據(jù)標(biāo)引要求和使用軟件不同等，數(shù)據(jù)庫(kù)之間在多方面表現(xiàn)出了明顯的差異，這既給資源共享造成了困難，也人為地加大了用戶的額外負(fù)擔(dān)，必然會(huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。特別是元數(shù)據(jù)標(biāo)引，有些元數(shù)據(jù)，如題名、責(zé)任者、出版社、出版日期等，非常單純，標(biāo)引不會(huì)產(chǎn)生出入，造成誤檢、漏檢；但主題、關(guān)鍵詞就不同了，在一些數(shù)據(jù)庫(kù)中，以某一主題或關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，得到的資料和檢索目標(biāo)差距較大，相關(guān)度很低，有時(shí)幾乎沒有相關(guān)度的文獻(xiàn)所占的比例甚至超過了搜索結(jié)果的三分之一, 很多時(shí)候還存在漏檢的情況, 這些狀況都需要繼續(xù)沙里淘金。[9]這種答非所問現(xiàn)象的存在，在南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)中也是存在的。筆者認(rèn)為原因主要有兩個(gè)：一方面，是由于取材過于寬泛；另一方面，是元數(shù)據(jù)標(biāo)引不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，這些都是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中需要克服的。 3.2 知名度不高

　　特色數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在知名度不高的情況。由于它本身就是依靠一館的力量建設(shè)而成的，在資源的豐富性、技術(shù)的先進(jìn)性和服務(wù)的完善性等方面都不可能做到如專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)那樣完善。而且出于資源保護(hù)的心態(tài)，很多圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)都是只允許本館讀者使用，無(wú)法做到資源共享。因此，這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)的知名度都不是特別高。出了圖書館，就很少有人知道特色數(shù)據(jù)庫(kù)了。南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)也是只允許南京大學(xué)圖書館的讀者使用的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。除了南京大學(xué)讀者會(huì)使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其他人一般不知道也無(wú)法使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　3.3 更新速度慢，界面不和諧

　　特色數(shù)據(jù)庫(kù)的更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。以南京大學(xué)人文庫(kù)為例，截止筆者寫這篇文章之時(shí)，它最新的數(shù)據(jù)還是停留在2008-4-10。這樣的更新速度明顯不能適應(yīng)讀者的需求，資料的陳舊也就在所難免了。特色數(shù)據(jù)庫(kù)還存在界面不是很和諧、不夠吸引人等問題。一進(jìn)入南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)，看到的界面就不是特別漂亮，感覺過于死板，顏色搭配也不吸引人。這對(duì)于看慣了其它商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)漂亮界面的讀者來說實(shí)在是一件不愉快的事。

　　3.4 共建共享的問題

　　特色數(shù)據(jù)庫(kù)在共建共享中，重復(fù)無(wú)序或進(jìn)程緩慢等問題依然存在，鏈接速度很慢，對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全方位整合的空間還很大。[10]南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)已經(jīng)在這方面進(jìn)行了一些改進(jìn)，但是依然存在不少問題。如由于更新速度較慢，在數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享等方面存在的問題還有待于日后進(jìn)一步解決。

　　4 對(duì)策建議

　　4.1 完善檢索功能

　　特色數(shù)據(jù)庫(kù)集各種數(shù)據(jù)于一體。這就需要去建立功能強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)，以完善檢索功能；去創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面，使得人機(jī)對(duì)話盡可能簡(jiǎn)潔方便；去設(shè)置更具有文獻(xiàn)信息的內(nèi)容及形式，選取最能反映其特征、最有可能被利用的檢索途徑，設(shè)置豐富有效的檢索點(diǎn)；既能提供包含書名、責(zé)任者等外部特征檢索和全文檢索，又能提供分類和主題詞檢索；既能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)之間的“與”、“或”、“非”的邏輯組配檢索，又能實(shí)現(xiàn)標(biāo)引詞的位置算符檢索，并在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索。[11]

　　4.2 引入營(yíng)銷機(jī)制，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳與服務(wù)

　　不少圖書館的管理人員在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上花了大

　　量的工夫，卻往往不重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和推廣。我們要更新觀念，借鑒市場(chǎng)營(yíng)銷手段，不斷把特色數(shù)據(jù)庫(kù)推向社會(huì)，以提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率，提升特色數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值。calis 就是充分利用特色數(shù)據(jù)庫(kù)的品牌效益，使特色數(shù)據(jù)庫(kù)得到了廣泛利用。[12]南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，讓更多的人來使用，這樣才能更好地為讀者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)當(dāng)初的建庫(kù)預(yù)期目的。

　　4.3 指派專人從事數(shù)據(jù)更新工作

　　針對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)普遍存在更新慢的問題，建議圖書館要指派專人從事數(shù)據(jù)更新工作。有些圖書館認(rèn)為對(duì)于特色數(shù)據(jù)庫(kù)的管理不必指派專人負(fù)責(zé)，只需要定期抽調(diào)幾個(gè)懂技術(shù)的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新即可。事實(shí)看來，這是不對(duì)的。特色數(shù)據(jù)庫(kù)由于數(shù)據(jù)信息更新速度慢，常會(huì)導(dǎo)致讀者在使用中產(chǎn)生障礙，不能快速、準(zhǔn)確地檢索相關(guān)數(shù)據(jù)。從實(shí)際需要來看，指派專人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新和維護(hù)是必要的。

　　4.4 要努力實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)社會(huì)效益最大化

　　圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)是集中了圖書館的特色資源建成的數(shù)據(jù)庫(kù)，是具有很高價(jià)值的數(shù)據(jù)資源平臺(tái)。[13]因此，在圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立尤其是運(yùn)行中，應(yīng)更好地利用各種資源，努力實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)社會(huì)效益最大化。南京大學(xué)圖書館人文庫(kù)在運(yùn)行和使用中一直本著建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)社會(huì)效益最大化的原則，最大限度地發(fā)揮了自身社會(huì)價(jià)值，就是很好的典范。

　　5 結(jié)語(yǔ)

　　通過建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，將圖書館最具特色、最有價(jià)值的文獻(xiàn)資源以濃縮和精華的形式提供給讀者，以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者對(duì)文獻(xiàn)資料多樣性和個(gè)性化的需求。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書館文獻(xiàn)資源共建、共知、共享，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的一項(xiàng)重要工程，需要我們作進(jìn)一步的努力。

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