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網(wǎng)絡(luò)信息組織對(duì)傳統(tǒng)信息組織的借鑒
【內(nèi)容提要】本文以網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和發(fā)展傳統(tǒng)信息組織的方法為切入點(diǎn),從四個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息組織對(duì)傳統(tǒng)信息組織的借鑒,這四個(gè)方面包括用體系分類法完善信息資源分類體系;用分面分類法改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息組織;用分類主題一體化改造網(wǎng)絡(luò)信息組織;建立一套科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)信息分類體系。最后提出了網(wǎng)絡(luò)信息組織研究和工作的發(fā)展趨勢(shì)。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
1 引言
信息組織是采用各種方法和手段使信息有序化的過程。它通過揭示信息間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,對(duì)信息進(jìn)行加工、整理、提煉,使之系統(tǒng)化、濃縮化,從而達(dá)到便于信息傳遞和交流的目的。傳統(tǒng)信息組織,主要是指對(duì)文獻(xiàn)信息的組織,即使在采用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,所處理的信息對(duì)象仍主要是文獻(xiàn)信息,并進(jìn)行人工著錄、分類、標(biāo)引,組織形式大多通過手工編制的目錄、索引、文摘等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源多以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的形式存在,電子信息占主導(dǎo)地位,信息組織的對(duì)象逐漸多樣化,范圍也隨之?dāng)U大,它不再停留在對(duì)文獻(xiàn)特征的描述,而是深入到知識(shí)單元、信息單元。
從本質(zhì)上講,網(wǎng)絡(luò)信息組織是對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點(diǎn)(服務(wù)器)中的各種格式的文件和數(shù)據(jù)庫(kù)(或信息庫(kù))中的各個(gè)信息單元(如數(shù)據(jù)項(xiàng))的組織。具體地講,網(wǎng)絡(luò)信息組織有兩層含義,一是某一特定網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(網(wǎng)站)的信息組織;二是對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息(網(wǎng)站集合)的組織。前者是網(wǎng)絡(luò)局部(節(jié)點(diǎn))的信息組織,后者是網(wǎng)絡(luò)全局的信息組織。前者的工作主要由各節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)站開發(fā)和維護(hù)人員來完成,后者由專門的信息服務(wù)公司,通過搜索引擎來完成。兩者對(duì)圖書情報(bào)部門的信息組織均有借鑒意義。本文主要以后者為研究對(duì)象,即整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息組織。
傳統(tǒng)信息組織主要包括分類法、主題法、索引法、文摘法等。與傳統(tǒng)分類法相比,網(wǎng)絡(luò)信息組織在立類與列類、分類標(biāo)識(shí)與分類對(duì)象的對(duì)應(yīng)關(guān)系、分類標(biāo)引過程、分類標(biāo)引等方面存在明顯的區(qū)別;與傳統(tǒng)主題法相比,網(wǎng)絡(luò)信息組織在搜索引擎對(duì)主題檢索的支持以及元數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和運(yùn)用等方面存在很大區(qū)別;與傳統(tǒng)索引法相比,在索引對(duì)象、索引類型、索引生成以及使用目的等方面存在許多不同;與傳統(tǒng)文摘法比較,在編制方式、編制速度、編制質(zhì)量以及與主題法的結(jié)合程度等方面也存在著差別。
比較和分析網(wǎng)絡(luò)信息組織與傳統(tǒng)信息組織有利于展現(xiàn)兩者的優(yōu)缺點(diǎn),從而為網(wǎng)絡(luò)信息組織繼承和發(fā)展傳統(tǒng)信息組織提供了借鑒,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息組織的進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
本文以此為出發(fā)點(diǎn),深刻認(rèn)識(shí)這兩種各有千秋的信息組織方法,提供理論和方法上的依據(jù),并以此為切入點(diǎn),從四個(gè)方面來論述網(wǎng)絡(luò)信息組織方法與傳統(tǒng)信息組織方法之間的相互借鑒關(guān)系,以使兩者相得益彰、共同發(fā)展,從而在實(shí)際工作中利用相關(guān)成果改進(jìn)現(xiàn)有工作,以滿足現(xiàn)代信息用戶的需求。
2 借鑒體系分類法完善信息資源分類體系
從體系分類法的角度看,網(wǎng)絡(luò)信息資源分類體系確實(shí)存在著一些低級(jí)錯(cuò)誤,改正這些錯(cuò)誤將有利于網(wǎng)絡(luò)信息資源分類的科學(xué)化和規(guī)范化,有利于提高查全率和查準(zhǔn)率,尤其是提高查準(zhǔn)率。
2.1 類目設(shè)置缺乏規(guī)律性和層次的不平衡性
在網(wǎng)絡(luò)信息分類中,其類目設(shè)置往往同時(shí)采用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)類時(shí)缺少完整性,有時(shí)甚至在同一層次上列出不同等級(jí)的類目,致使同位類設(shè)置顯得混亂,缺乏規(guī)律性,增加了用戶通過瀏覽查找信息的難度。因而,需借鑒體系分類法的立類原則,一般采用同一標(biāo)準(zhǔn),類目級(jí)別往往不能混淆。此外,有些網(wǎng)絡(luò)信息的類目劃分只有兩三層,有些則多達(dá)十多層,類目層次顯得不均衡,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上作適當(dāng)調(diào)整,盡量使同位類下的層次保持均衡。
2.2 類目劃分缺少一致性
不同搜索引擎的類目劃分都有自己的體系,相互之間缺乏一致性。
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