聯(lián)合國托存圖書館制度概述

　　【內(nèi)容提要】聯(lián)合國托存圖書館始于1946年。聯(lián)合國委托聯(lián)合國圖書館（DHL）把自己所屬的文獻資料存貯于各國的政府圖書館或其他性質(zhì)的圖書館之中。本文論述了聯(lián)合國托存圖書館的制度、體系，并簡要論述了托存圖書館在中國的發(fā)展情況。

【摘  要  題】海外縱覽

【關  鍵  詞】聯(lián)合國/托存圖書館/DHL

【  正  文】

　　　　　　1　聯(lián)合國托存圖書館（UN  Despository  Libraries）

　　聯(lián)合國托存圖書館制度建立于1946年。托存，顧名思義，即委托存貯。所謂的聯(lián)合國托存圖書館，是指聯(lián)合國圖書館（即達格.哈馬舍爾德圖書館，Dag  Hammarsjold  Library，簡稱DHL）通過分布在各國的托存圖書館成員館向世界各地分發(fā)聯(lián)合國的有關重要文件和普通出版物，DHL及其各成員圖書館共同構成了聯(lián)合國托存圖書館系統(tǒng)。截至到2002年底，聯(lián)合國共在146個國家和地區(qū)共建立了405個托存圖書館。受聯(lián)合國的委托，DHL把聯(lián)合國的有關重要文件和資料必須無償寄給分布在各國的各成員館，各成員館收到這些資料后，必須對這些資料進行良好的收藏和妥善管理，然后免費供有關給讀者查閱和使用。

　　二戰(zhàn)后，聯(lián)合國各成員國共同意識到，聯(lián)合國各成員國及部分非成員國有權建立一個免費的托存圖書館，這些圖書館一般情況下由各所在國的國家圖書館擔任。聯(lián)合國規(guī)定，這些圖書館必須向公眾開放，并免費為公眾提供聯(lián)合國有關重要文件的查詢服務。各托存圖書館有權免費接收DHL寄來的重要文獻資料。除了一個國家的國家圖書館之外，其他性質(zhì)的圖書館如各地方公共圖書館、各高校圖書館等通過申請也可以成為聯(lián)合國托存圖書館的成員，但是聯(lián)合國DHL會對這些圖書館象征性地收取年費。聯(lián)合國托存圖書館運行半個多世紀以來，其成員館遍及了世界上的大多數(shù)國家和地區(qū)，為保存、傳遞聯(lián)合國的有關文件資料起到了巨大的作用，提高了聯(lián)合國在普通人心目中的地位，擴大了聯(lián)合國在全世界的影響。

　　　　　　2　聯(lián)合國托存圖書館系統(tǒng)

　　DHL及目前的405個成員館共同構成了聯(lián)合國的托存圖書館系統(tǒng)。

　　　　2.1　DHL

　　DHL是聯(lián)合國托存圖書館系統(tǒng)的中心圖書館。聯(lián)合國托存圖書館系統(tǒng)的大部分功能基本上都是通過DHL來完成的。

　　2.1.1　DHL的主要館藏內(nèi)容

　　DHL是位于紐約的聯(lián)合國總部圖書館，其主要館藏內(nèi)容如下：

　�。�1）聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)（UNBIS）

　　聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)是聯(lián)合國主要的書目數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建于1979年，主要包括紐約總部的DHL和聯(lián)合國在日內(nèi)瓦辦事處圖書館所收藏的聯(lián)合國文件和非聯(lián)合國文件資料的書目數(shù)據(jù)庫。各語種的文獻資料一般都是用英文編目的。凡是互連網(wǎng)用戶都可以通過聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)的網(wǎng)絡版（UNBISnet）免費檢索UNBIS的數(shù)據(jù)庫。

　�。�2）聯(lián)合國文件索引：聯(lián)合國各辦事處圖書館所收藏的聯(lián)合國文件和出版物的索引，按聯(lián)合國文件編號編排，包括主題、著者和標題索引。該文件索引每季度更新一次。

　　（3）聯(lián)合國主要組織的會議記錄索引：該記錄索引包括對各會議議程項目進行的討論、采取的行動、以及表決的結果的標引，還包括聯(lián)合國歷次大會的發(fā)言索引。

　�。�4）UNBIS主題詞表。

　　2.1.2　DHL的普通服務

　�。�1）服務辦法：DHL是聯(lián)合國的專業(yè)圖書館，DHL的法定任務是向各國駐聯(lián)合國代表團和秘書處工作人員提供信息服務；同時各國的其他人員在所在國的托存圖書館無法找到自己所需的資料時，經(jīng)過聯(lián)合國有關部門的允許也可以直接利用DHL內(nèi)的資料。另外，因特網(wǎng)用戶可通過聯(lián)合國書目資料系統(tǒng)網(wǎng)絡版免費檢索UNBIS的數(shù)據(jù)庫。

　�。�2）服務時間：一般情況下，DHL每周一至周五每天上午九時至下午五時三十分為開放時間。如果遇

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