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現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理論文

時間:2023-04-28 15:57:37 管理論文 我要投稿
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現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理論文

  20世紀中葉,隨著生產集約化程度的不斷提高,世界革命的飛速,引發(fā)了全球性的信息革命,信息的到來為進一步解放生產力,提高勞動生產率帶來了極大的便利。由此,傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質的變化,尤其在企業(yè)信息管理領域更是以嶄新的機賬務處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結”,便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的企業(yè)普遍采用。

現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理論文

  一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立

  隨著社會主義市場的日趨完善,企業(yè)的一切經濟活動都面向市場。企業(yè)向內部挖潛,走內涵發(fā)展的道路即企業(yè)經營重心逐步向管理方面轉移。作為管理手段的會計,其功能與核心也必須向管理方面轉移。會計工作的目標由“報帳型”向“控制管理型”轉變。會計目標的轉移,要求做到會計信息資料的準確、及時、完整和有效,而這只能是通過充分運用計算機和好的財務軟件,把“財務核算、微機核算、全面經濟核算”融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。

  二、推行會計電算化,為企業(yè)管理服務

  在計算機的輔助管理下,監(jiān)督和保證“目標成本”的準確執(zhí)行。在財務電算化方面,發(fā)揮“鐵路通用賬表系統(tǒng)”財務軟件的作用,采用并行運行技術,在保證數據及時采集的基礎上,能做到隨時記賬,隨時利用賬表一體化產生業(yè)務執(zhí)行數據,以便主管領導正確決策。利用“財務材料核算”財務軟件系統(tǒng)提供的預算管理功能,將分解后的指標錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時及時發(fā)現(xiàn)費用是否超標,并給以提示;另一方面系統(tǒng)提供了計劃執(zhí)行情況報告,反映計劃與實際發(fā)生的差額及計劃完成等。隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況,變事后反映為事前,事中控制。

  三、外引內援,自我發(fā)展

  由于市場上的財務軟件大部分缺乏對工業(yè)、制造業(yè)生產成本進行管理核算的功能,根據我段的實際情況,利用財務科和分局計算中心力量,及時開發(fā)了材料核算管理、固定資產、工資等系統(tǒng),并取得了成功,進一步提高了我段的管理水平。我們清楚地認識到為了選擇更為精細而適用的計價和成本核算方法,原來在手工核算程序下,由于受到會計操作工具速度的制約,難以采用的存貨移動平均計價法、固定資產個別折舊等許多精細的計價方法和成本核算方法,在實現(xiàn)了會計電算化后得以廣泛,從而使計價方法和成本核算方法更加貼近實際需要。

  四、日常使用管理

  計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理,保證系統(tǒng)正常運行,完成預定任務,保證系統(tǒng)內各資源信息的安全與完整。具體包括:

  1.機房管理。對機房的管理旨在為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境,防止各種非法人員進入機房,保護機內程序和數據的安全

  2.上機操作管理。應包括以下幾個:上機運行系統(tǒng)的規(guī)定,操作使用人員的職責,操作權限與操作程序等內容。

  五、系統(tǒng)維護管理

  系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內容是在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時,及時進行故障分析,并做檢查記錄,在設備更新、擴充、修復后,由系統(tǒng)維護人員安裝和調試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時而進行的修改活動;完善性維護是為了改善已有功能的需求而進行的軟件修改活動。

  六、會計檔案管理

  電算化會計信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數據和程序的軟盤及其他存貯介質,系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證,是保證系統(tǒng)內數據安全完整的關鍵環(huán)節(jié)。

  一?記賬憑證的生成與管理

  計算機替代手工記賬的記賬憑證生成有兩種方式:

  1.由原始憑證直接錄入計算機,由計算機打印輸出。在這種情況下,記賬憑證上應有錄入人員的簽名或蓋章,稽核人員簽名或蓋章,會計主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定立卷歸檔保管。

  2.手工事先作好記賬憑證,機錄入記賬憑證然后進行處理,在這種情況下,保存手工記賬憑證與機制憑證皆可。

  二?賬簿、報表的生成管理

  1.日記賬每天打印,一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年打印,發(fā)生業(yè)務少的賬簿可滿頁打印。

  2.現(xiàn)金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁賬裝訂。

  3.在所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。

  4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。

  三?關于磁性介質及其他介質的管理

  存有會計信息的磁性介質改其他介質,在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并留有附本。為了便于利用計算機進行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠恢復,這些介質都應視同會計資料或檔案進行保存,直至會計信息完全過時為止。因此應根據自己的設備條件和管理要求,做好電算化會計檔案的管理工作,應注意以下幾點:

  1.建立數據資料備份制度。要有專人負責對計算機內的會計信息進行日備份、月備份、年備份,同時建立相應的責任制,以便計算機出現(xiàn)故障或遭到病毒侵入時,能保證以最短的時間恢復系統(tǒng)的運行。

  2.除了備份會計信息資料之外,還應對計算機的操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、軟件編程語言、軟件以及使用說明書等備份和收集歸檔。

  3.對計算機內憑證及總分類賬、明細分類賬、臺賬、報表應視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機刻錄到光盤上保管,這樣更安全。

  4.對于用磁盤或磁帶進行數據備份的,備份軟盤必須貼上寫保護標簽,裝入盤套放進硬盒,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的地方,防止由于存儲介質損壞使會計檔案丟失。

  5.嚴格執(zhí)行安全和保密制度。對于會計電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密,對非法偽造、涂改、變更,故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為都要進行嚴肅處理。

  6.各種會計資料以及存儲在磁盤、磁帶、硬盤上的會計資料未經單位領導同意,不得外借和拿出本單位,經領導同意存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應認真檢查病毒,防止感染病毒。

  四?關于會計電算化系統(tǒng)文檔資料管理

  會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后滿3年。

  七、會計人員管理

  推行電算化,必須挑選、培養(yǎng)知識面廣的人才,搞財會的要懂計算機,搞計算機的要懂財務業(yè)務,否則半邊把式是難以勝任此項工作的。另外,基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計算機的使用,操作人員的文化水平制約著電算化的開展。計算機替代手工記帳后應加強對會計信息系統(tǒng)的維護及對使用人員的管理;臼前凑铡柏煛、利”相結合的管理原則,明確各類人員的職責、權限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤,建立健全崗位責任制,一方面加強內部牽制,保護資金財產的安全;另一方面提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益,使會計信息更加安全與完整。

  幾年來電算化的推廣減輕了管理人員特別是會計人員的工作強度,大大提高了管理人員和會計人員的業(yè)務素質和工作效率,為帶來了效益。同時電算化的實施使企業(yè)管理和會計工作走向規(guī)范化。會計電算化的促使了會計職能的轉變,使會計人員從算帳中解放出來,騰出更多的時間和精力去參與經營和管理,使每一個會計人員都能從核算人員變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的管理者。實行會計電算化,提高了企業(yè)管理水平,可以說電算化是打開企業(yè)管理之門的金鑰匙。