信息化工程管理論文
1我國工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對于項(xiàng)目管理軟件的實(shí)際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前,我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同,專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴,不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議
2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.
2.2逐步完善工程管理信息化工作流程
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上,運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理,不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識,引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用
工程管理工作復(fù)雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用計(jì)算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實(shí)際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中,加強(qiáng)對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費(fèi),并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
3工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢
3.1工程管理信息的作用
實(shí)現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況,總結(jié)歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,進(jìn)行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進(jìn)展與動態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負(fù)擔(dān);第二,提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗(yàn)收時作為參考.
3.2工程信息化的發(fā)展趨勢
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,CAD技術(shù)的使用已基本普及,但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面,與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少,這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢,即對高科技項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實(shí)際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.
4工程管理信息化工作流程
4.1明確工作目標(biāo)
根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要,針對不同的服務(wù)對象,制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象,若有多個服務(wù)對象,則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮,最后明確總工作目標(biāo).
4.2尋找信息源
由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實(shí)現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術(shù)
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù),如:信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中,篩選技術(shù)主要對信息進(jìn)行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節(jié)約使用,防止浪費(fèi),而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選,既要確保信息的數(shù)量,也要確保信息的質(zhì)量,這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.
4.4設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目
不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象,信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項(xiàng)目,以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
5.1建立完善的工程信息檔案
由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng),采集不同工程的信息.
5.2加強(qiáng)施工過程中各部門的聯(lián)系
由于一項(xiàng)工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,在加強(qiáng)各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強(qiáng)
信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時,才能綜合應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同,信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò),所以,建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
6工程管理信息化發(fā)展策略
6.1建立工程管理數(shù)據(jù)庫
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實(shí)現(xiàn)一次輸入,多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進(jìn)工程管理信息化的實(shí)現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜,在立項(xiàng)招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計(jì)劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進(jìn)而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)對各部門的管控,逐步實(shí)現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項(xiàng)目管理過程中,由于各個項(xiàng)目分散并且相距較遠(yuǎn),給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),建立各個項(xiàng)目之間的聯(lián)系,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實(shí)現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到,建筑工程實(shí)施工程中各項(xiàng)目施工都會發(fā)生變化,項(xiàng)目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人,例如:當(dāng)?shù)卣、業(yè)主、設(shè)計(jì)院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題,實(shí)現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語
綜上所述,實(shí)現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展、提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強(qiáng)建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識。
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