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中學(xué)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息研究論文
摘要：實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置的日常管理，固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等，它包含了資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢退出使用的全壽命過(guò)程。首先設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理流程，然后分別從資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位、財(cái)務(wù)三個(gè)角度對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了較全面的需求分析。
關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；管理信息系統(tǒng)；需求分析
1概述
目前，中學(xué)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)存在登記制度繁雜，設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理；信息化水平低，動(dòng)態(tài)管理滯后；多渠道投入，缺乏有效管理；評(píng)估手段不完善[1]，可執(zhí)行性不強(qiáng)等情況。為此，本文基于中學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀，首先設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理流程，基于該管理流程，站在資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位、財(cái)務(wù)三方對(duì)完成該流程進(jìn)行了需求分析。
2實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理流程
2.1建立管理制度
由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)制定《固定資產(chǎn)管理制度》（C2）提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A2），審批通過(guò)后由資產(chǎn)管理單位具體執(zhí)行（D2）。
2.2編制采購(gòu)計(jì)劃及審批
按照《固定資產(chǎn)管理制度》要求，各固定資產(chǎn)使用單位根據(jù)實(shí)際工作需要提交采購(gòu)申請(qǐng)（E3）；固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核是否應(yīng)該采購(gòu)固定資產(chǎn)（D4）并匯總提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定（B4）由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A4），最終由固定資產(chǎn)管理部門(mén)匯總編制采購(gòu)計(jì)劃（D5）。目的是按照《固定資產(chǎn)管理制度》，根據(jù)工作需要編制固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。
2.3采購(gòu)固定資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)資產(chǎn)所需資金進(jìn)行計(jì)劃及安排，資產(chǎn)管理單位實(shí)施采購(gòu)（D6），同時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)簽批發(fā)票（C6）報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A6），由財(cái)務(wù)完成支付即報(bào)銷發(fā)票（C7），資產(chǎn)管理單位將固定資產(chǎn)配發(fā)給資產(chǎn)使用單位（E6），從而完成固定資產(chǎn)采購(gòu)。
2.4填制記賬憑證
對(duì)新增固定資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部門(mén)建立資產(chǎn)臺(tái)賬（C8），資產(chǎn)管理部門(mén)建立資產(chǎn)卡片（D8），從而完成新增資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)，便于后續(xù)財(cái)務(wù)部門(mén)定期審核（C9）。
2.5報(bào)廢、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)
資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況，遞交報(bào)廢、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)（E9），報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)核定（D10）所管理資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢條件、轉(zhuǎn)移條件，由財(cái)務(wù)部門(mén)審定（C10）報(bào)廢、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的賬面原值、凈值并報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批（A10）。
2.6組織清理
財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)下發(fā)固定資產(chǎn)報(bào)廢文件并組織盤(pán)點(diǎn)（C11），資產(chǎn)管理單位進(jìn)行卡物核對(duì)（D11），資產(chǎn)使用單位協(xié)同盤(pán)點(diǎn)（E11）將清理殘值上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。
2.7憑證處理
財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)使用單位上繳殘值和報(bào)廢清理記錄調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬（C12），資產(chǎn)管理單位依據(jù)報(bào)廢清理記錄變更固定資產(chǎn)卡片（D12），最終完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清理。
3資產(chǎn)使用單位具體職能及需求分析
3.1采購(gòu)申請(qǐng)。
資產(chǎn)使用單位根據(jù)需求，填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)”，提交資產(chǎn)管理單位及財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購(gòu)申請(qǐng)情況”。同時(shí)可“調(diào)整（增、刪、查、改）采購(gòu)申請(qǐng)”。最后將“采購(gòu)申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
3.2報(bào)廢申請(qǐng)。
對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)”，提交資產(chǎn)管理單位和財(cái)務(wù)部門(mén)審核，同時(shí)可調(diào)整“報(bào)廢申請(qǐng)”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報(bào)廢申請(qǐng)情況”。最后將“報(bào)廢申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
3.3維修申請(qǐng)。
根據(jù)使用及檢查情況，對(duì)出現(xiàn)故障的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)及時(shí)提交/調(diào)整“維修申請(qǐng)”，報(bào)裝備管理單位審核。同時(shí)可“查閱審批情況”及“維修申請(qǐng)記錄”。最后將“維修申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
3.4資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)。
由于使用人員、編制體制、存放地點(diǎn)、使用方向調(diào)整等內(nèi)容的變更，造成資產(chǎn)信息變更的，資產(chǎn)使用單位要填寫(xiě)“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”。同時(shí)可根據(jù)審批情況調(diào)整“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”。最后將“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給裝備管理部門(mén)進(jìn)行審核。
3.5固定資產(chǎn)查詢。
以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。可以按日常管理活動(dòng)中最常用的按資產(chǎn)種類、按使用單位、按購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、按存放地點(diǎn)、按使用人查詢，從而替代“教學(xué)裝（設(shè)）備登記簿、教學(xué)裝（設(shè)）備儀器使用（維修）登記簿、實(shí)驗(yàn)室工具分類賬、營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具登記本、實(shí)驗(yàn)室教具器材分類賬、資產(chǎn)設(shè)備卡片等”紙質(zhì)材料。
3.6固定資產(chǎn)教學(xué)使用登記。
各資產(chǎn)使用單位根據(jù)教學(xué)計(jì)劃填寫(xiě)“教學(xué)使用登記”。
3.7盤(pán)點(diǎn)清理。
根據(jù)按使用單位查詢結(jié)果，定期進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。在清查、盤(pán)點(diǎn)完畢后，基于清查結(jié)果，依據(jù)有關(guān)規(guī)定提出“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”、“報(bào)廢申請(qǐng)”、“維修申請(qǐng)”，確保實(shí)驗(yàn)室固定置產(chǎn)完好率和信息完整性。
3.8信息發(fā)布。
發(fā)布固定資產(chǎn)用于教學(xué)、科研及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理等信息。
4資產(chǎn)管理單位具體職能及需求
4.1審核采購(gòu)申請(qǐng)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)“采購(gòu)清單”查驗(yàn)庫(kù)存是否有匹配資產(chǎn)，出具審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)包括：同意采購(gòu)、內(nèi)部調(diào)配、不同意采購(gòu)及原因說(shuō)明。最后，將審核后的“采購(gòu)申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.2審核報(bào)廢申請(qǐng)。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“報(bào)廢申請(qǐng)”清單，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度組織技術(shù)鑒定后，作出報(bào)廢審核意見(jiàn)。最后，將審核后的“報(bào)廢申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.3審核維修申請(qǐng)。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“維修申請(qǐng)”清單，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度組織技術(shù)鑒定后，作出維修審核意見(jiàn)。最后，將審核后的“維修申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.4審核資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)。讀取資產(chǎn)使用單位提交的“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”清單，核實(shí)資產(chǎn)信息變更情況，完成審核資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)。最后，將審核后的“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”流轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門(mén)。
4.5固定資產(chǎn)查詢。與資產(chǎn)使用單位固定資產(chǎn)查詢相同。
4.6管理評(píng)估[3]。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理規(guī)定，制定并發(fā)布評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，供資產(chǎn)使用單位進(jìn)行填選，進(jìn)行自行評(píng)估。同時(shí)有針對(duì)性地指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門(mén)資產(chǎn)管理工作。
4.7信息發(fā)布。發(fā)布實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度及相關(guān)信息，便于各部門(mén)查詢、下載，減少各部門(mén)紙質(zhì)文檔保存。與資產(chǎn)使用單位信息發(fā)布相同。
5財(cái)務(wù)部門(mén)具體職能及需求
5.1審核采購(gòu)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的“采購(gòu)申請(qǐng)”進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，出具審核意見(jiàn)，審核意見(jiàn)包括：同意采購(gòu)、內(nèi)部調(diào)配、不同意采購(gòu)及原因說(shuō)明，并寫(xiě)入采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)據(jù)表，供以后查詢采購(gòu)申請(qǐng)信息。
5.2新增固定資產(chǎn)入庫(kù)。財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)管理單位，完成采購(gòu)驗(yàn)收，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單信息、購(gòu)貨發(fā)票及“采購(gòu)申請(qǐng)清單”，完成新增資產(chǎn)信息入庫(kù)，寫(xiě)入固定資產(chǎn)基本信息表。
5.3報(bào)廢資產(chǎn)信息管理。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的“報(bào)廢申請(qǐng)”進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，出具審核意見(jiàn)。將報(bào)廢的固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)信息表中刪除，并寫(xiě)入報(bào)廢資產(chǎn)信息表。
5.4資產(chǎn)維修信息管理。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的“維修申請(qǐng)”進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，出具審核意見(jiàn)。將資產(chǎn)維修信息寫(xiě)入資產(chǎn)維修信息數(shù)據(jù)表。
5.5資產(chǎn)信息變更管理。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理單位流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，出具審核意見(jiàn)。更新固定資產(chǎn)基本信息數(shù)據(jù)表，并記入資產(chǎn)信息變更表，完成資產(chǎn)信息變更。
5.6統(tǒng)計(jì)報(bào)表。利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實(shí)用，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)，改變現(xiàn)有系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能有限，與精細(xì)化管理理念相悖問(wèn)題。根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表，包括：（1）固定資產(chǎn)（增）減情況明細(xì)表；（2）年代構(gòu)成統(tǒng)計(jì)表；（一個(gè)數(shù)量、一個(gè)價(jià)值）；（3）精密貴重及大型儀器設(shè)備使用情況；（4）資產(chǎn)資金來(lái)源分析；（5）儀器設(shè)備價(jià)值分段統(tǒng)計(jì)表。
5.7固定資產(chǎn)查詢。與資產(chǎn)使用單位固定資產(chǎn)查詢相同。
5.8信息發(fā)布。發(fā)布相關(guān)財(cái)務(wù)制度及相關(guān)信息，便于各部門(mén)查詢，減少各部門(mén)紙質(zhì)文檔保存。與資產(chǎn)使用單位信息發(fā)布相同。
6結(jié)束語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理，是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)、又很復(fù)雜的管理工作，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程式，不但要求有完善可行的制度保障，先進(jìn)的信息化手段和綜合素質(zhì)過(guò)硬的管理人員一同配合，而且有很多問(wèn)題隨著學(xué)校的發(fā)展，需要我們?cè)趯?shí)際工作中探索、解決，在不斷解決問(wèn)題中完善院校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。
參考文獻(xiàn)
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