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建設(shè)工程項(xiàng)目管理研究論文
一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
1.1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本條件
其一，終端機(jī)。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中需要使用電腦來(lái)完成數(shù)據(jù)的采集、傳送和決策執(zhí)行的基本內(nèi)容。其二，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)形式分為有線寬帶網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，人們通常使用的是有線寬帶網(wǎng)絡(luò)，也有一部分的企業(yè)使用的是無(wú)線網(wǎng)其三，管理軟件。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的初期，我國(guó)大部分軟件系統(tǒng)均借鑒國(guó)外先進(jìn)的軟件技術(shù)。隨著國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，適合國(guó)內(nèi)企業(yè)建設(shè)特點(diǎn)和發(fā)展的集成化系統(tǒng)得到廣泛的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用。盡管由于地方政策、企業(yè)管理方式不同，但管理軟件可以根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整，使得管理軟件更加適合我國(guó)企業(yè)自身的發(fā)展，有利于對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和利用。
1.2系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)
企業(yè)管理信息系統(tǒng)在試運(yùn)行成功后需要進(jìn)行功能切換，逐漸進(jìn)入到系統(tǒng)正式運(yùn)行和維護(hù)階段。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，其運(yùn)行維護(hù)需要維護(hù)人員、組織、相關(guān)制度、設(shè)備和軟件等進(jìn)行相互配合、相互作用。管理信息系統(tǒng)只有具備了良好的運(yùn)行維護(hù)管理，才能夠使得該系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，并在運(yùn)行和維護(hù)的整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行不斷的評(píng)價(jià)、改進(jìn)和完善。另外，在運(yùn)行維護(hù)管理的過(guò)程中，還需要注意到以下幾個(gè)方面的要素。首先，組織管理。其組織管理主要包括機(jī)構(gòu)成立并明確其職責(zé)范圍、管理制度的制定、協(xié)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行、管理各部門(mén)間的業(yè)務(wù)關(guān)系、組織檢查、系統(tǒng)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)的過(guò)程中，就需要注意完善組織管理工作，確保組織管理工作正常有序的運(yùn)行。其次，加強(qiáng)宣傳教育和人員培訓(xùn)。其中宣傳教育工作主要有普及型宣傳教育和特定型普及宣傳教育。在管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)的過(guò)程中，需要對(duì)整體員工進(jìn)行普及型宣傳教育，讓所有員工充分認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)的功能和作用。針對(duì)專門(mén)負(fù)責(zé)管理該系統(tǒng)的人員進(jìn)行特定的宣傳教育，宣傳教育的知識(shí)和內(nèi)容更加專業(yè)化。另外，在人員培訓(xùn)方面，需要對(duì)用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)，讓用戶熟練掌握該系統(tǒng)的操作流程；針對(duì)信息中心技術(shù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，對(duì)這些人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，從而適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。再次，在系統(tǒng)運(yùn)行方面，需要做好運(yùn)行記錄、使用記錄、故障和處理記錄以及出錯(cuò)和修理記錄等。并對(duì)這些記錄和數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為以后管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)提供有利的依據(jù)。另一方面，在系統(tǒng)維護(hù)工作的過(guò)程中，需要對(duì)系統(tǒng)軟件、硬件、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行維護(hù)。定期對(duì)這些因素和環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行處理。最后，需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查和分析，其檢查和分析的內(nèi)容主要有管理制度、規(guī)范章程、技術(shù)等內(nèi)容，并對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行不斷的修改、補(bǔ)充，從而完善管理信息系統(tǒng)[3]。在系統(tǒng)評(píng)價(jià)方面，需要在該系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)過(guò)程中，產(chǎn)生其管理制度的評(píng)價(jià)方式，對(duì)其運(yùn)行和維護(hù)中的相關(guān)制度、操作手法、運(yùn)行情況、維護(hù)情況、人員等進(jìn)行評(píng)價(jià)，有效的確保該系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，并進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)。
二、在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程中項(xiàng)目管理的應(yīng)用
企業(yè)想要在有限的資源和時(shí)間的條件下，最大限度的獲取并使用高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、改善并提高管理水平的目的，就需要對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工程進(jìn)行綜合、全面的管理。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的有效保證，其中項(xiàng)目主要包括計(jì)劃管理、組織保障、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、人員管理等方面的內(nèi)容。以下就是對(duì)項(xiàng)目管理在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
其一，計(jì)劃管理。其內(nèi)容主要包括制定總體計(jì)劃，制定各個(gè)階段工作計(jì)劃，并對(duì)工作的進(jìn)程進(jìn)行有效的控制。
其二，組織保障。組織保障主要分為領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。其中領(lǐng)導(dǎo)小組主要是以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人和信息專業(yè)負(fù)責(zé)人等組成。其主要任務(wù)是確定企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目的，對(duì)工作的進(jìn)程進(jìn)行有效的控制，協(xié)調(diào)好企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系。另外，還需要對(duì)管理制度、人員、體制、組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整，并制定出相關(guān)的決策，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，及時(shí)了解管理信息系統(tǒng)和相關(guān)工作的實(shí)際情況。另外，實(shí)施小組主要成員是各個(gè)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)骨干和精英，主要職責(zé)是扶著在開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程中的全部工作，并制定出各個(gè)階段的工作內(nèi)容和流程并進(jìn)行實(shí)施。還需要定期召開(kāi)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會(huì)，專門(mén)負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作實(shí)際情況。
其三，技術(shù)管理。其主要職責(zé)是確定標(biāo)準(zhǔn)化的管理，例如需要執(zhí)行的各類國(guó)家、部門(mén)、行業(yè)等的標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)自編的標(biāo)準(zhǔn)。還需要對(duì)各種文檔進(jìn)行編制、審批和管理等。其中文檔管理主要有對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào)、制定文檔保管、使用、維護(hù)、修改等管理制度。最后，還需要對(duì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行、操作、維護(hù)等技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行管理和控制。其四，質(zhì)量管理。對(duì)企業(yè)整體的工作質(zhì)量進(jìn)行管理，還需要分階段性的對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行確定，并開(kāi)發(fā)周期性的質(zhì)量管理。在質(zhì)量管理方面，需要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，聽(tīng)過(guò)多種有效的檢查方式對(duì)各項(xiàng)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行審核和檢查，并對(duì)各個(gè)工程質(zhì)量影響因素進(jìn)行分析研究，制定出相關(guān)的解決措施。其五，人員管理。對(duì)人員進(jìn)行管理首先就需要制定出相關(guān)專業(yè)人員管理的計(jì)劃，還需要制定出專業(yè)人員的調(diào)配和培訓(xùn)計(jì)劃，并進(jìn)行分階段實(shí)施。根據(jù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，對(duì)原有的人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和安排，并隨著信息系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施景辰的不斷被加快，逐漸開(kāi)展信息管理和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)的培訓(xùn)工作，提高專業(yè)人員的技能和水平。
三、總結(jié)
在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，不僅需要先進(jìn)技術(shù)的支持，還需要大量的組織管理。通過(guò)對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行分析研究，需要提供該系統(tǒng)建設(shè)的條件，并對(duì)其進(jìn)行有效的控制，在系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)的過(guò)程中，還需要主要到各個(gè)方面的因素，確保系統(tǒng)能夠正常安全的運(yùn)行。另外，項(xiàng)目管理在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用主要通過(guò)人員管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、組織保障和計(jì)劃管理等幾個(gè)方面進(jìn)行考慮，確保管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，提高企業(yè)管理水平。
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