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企業(yè)財務管理職能轉型探索論文
摘要：
隨著經濟改革的進行，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)財務管理模式已經無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，而信息技術發(fā)展的成果已經在普通民眾的日常生活以及企業(yè)的商業(yè)活動中得到了廣泛的應用，所以，將企業(yè)的財務業(yè)務進行整合，做到一體化管理，才能讓企業(yè)在未來的市場競爭中占據一席之地。
關鍵詞：
財務管理；財務業(yè)務一體化；職能轉型
一、企業(yè)財務業(yè)務一體化的內涵
財務業(yè)務一體化的本質就是指企業(yè)通過利用現(xiàn)代多媒體和網絡技術等信息平臺為媒介，整合企業(yè)內部信息，例如業(yè)務、財務等方面，并將之發(fā)送到相關的行業(yè)平臺，這是一種創(chuàng)新管理模式，該模式已經獲得了許多大型企業(yè)的認可并被應用于企業(yè)內的日常財務管理工作中。企業(yè)的經營目標被劃分為不同的模塊，在每一筆業(yè)務進行時該數(shù)據庫中都會出現(xiàn)一份備份，在企業(yè)進行每一次業(yè)務、每一筆交易的同時都會把財務處理的結果記錄到相同的位置。這樣的處理方式實現(xiàn)了將兩種業(yè)務結合的目的，企業(yè)可以對業(yè)務和財務進行同步的讀取和處理，企業(yè)的工作效率和業(yè)務水平也將因此獲得極大的提高，有利于企業(yè)人力的節(jié)約以及管理成本的降低，對企業(yè)的現(xiàn)代化具有很大的幫助。
二、財務業(yè)務一體化與管理職能轉型中存在的問題
1.技術上存在著缺陷。企業(yè)信息化管理環(huán)境是財務業(yè)務一體化管理的基礎條件，它需要的不單單是對計算機的熟練使用，還需要與之相對應的數(shù)據管理系統(tǒng)。每一家大型企業(yè)所使用的數(shù)據處理軟件都是內部的技術人員依照相關程序和企業(yè)內部特點所制定出來的，這些技術人員并不熟悉財務管理，而且參與軟件制定最多的不是財務人員而是決策部門，所以技術人員和財務人員幾乎是處于“零溝通”的狀態(tài)，這也就直接降低了數(shù)據處理效率，造成了軟件系統(tǒng)功能不完善的困境。實現(xiàn)財務管理職能轉型與財務業(yè)務一體化的重要保證是信息系統(tǒng)網絡建設，但由于企業(yè)內技術人員對財務等方面信息的缺失以及和財務人員缺少溝通，這樣的直接結果就是企業(yè)自身的財務管理職能、信息化系統(tǒng)水平無法滿足財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的需求。
2.工作人員對此并無意識。企業(yè)想要推行某種理念或模式，除了管理層的許可，更為重要的還是員工們的響應與支持。財務業(yè)務一體化讓原有的財務管理和工作流程產生了巨大的變革，但與此相關的財務人員卻不能及時轉變工作方式與工作思想，很多員工的想法仍是業(yè)務、財務分離的工作模式，他們依舊按照原有的方式進行工作，這也就直接導致了企業(yè)無法將本身的管理理念與新生的財務業(yè)務一體化相融合，即使企業(yè)進行了改革也無法取得良好的效果，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化也需要員工重新學習，但員工們已經習慣了原有的工作方式所以它們會拒絕這種學習，企業(yè)的原有人員無法滿足新工作方法的需求，這也制約和阻礙了企業(yè)財務業(yè)務一體化的發(fā)展進程。
3.企業(yè)管理體系的弊端。在企業(yè)中，有些事情如果管理層不重視，那么即使是再合乎情理實施起來也會不順利，在企業(yè)財務業(yè)務一體化的進程中，如果管理層懈怠，那么會造成業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)無法完美融合的局面，無法繼續(xù)進行交流與融合，導致財務業(yè)務一體化進程緩慢甚至是停滯。絕大多數(shù)的企業(yè)組織結構是這樣的：決策層、管理層、執(zhí)行層。每一個政策的下達都需要時間用于向不同階層進行傳達，這樣的組織結構不僅影響了信息傳播的時效性，信息的準確性也會受到影響，傳達到底層員工那里時很有可能就是另外的模樣了，僵化的管理體系不適合財務管理職能轉型的建設和財務業(yè)務一體化的實施。
三、促進財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的主要措施
1.改進各部門之間的監(jiān)管監(jiān)督體制。面對著財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型這一企業(yè)現(xiàn)代化改革的進行，企業(yè)原有的監(jiān)管監(jiān)督體制已經無法滿足信息時代的工作需要，進行監(jiān)管監(jiān)督體制的改革，一方面可以讓各個部門之間形成良性的競爭關系，另一方面可以提高財務業(yè)務一體化和財務管理職能轉型的速度。監(jiān)管部門可以有效整理企業(yè)內部的信息資源，資金的收入與支出、各個部門的信息都一目了然，無論是財務信息或是業(yè)務信息都能夠得到保障，更可以防止出現(xiàn)危害企業(yè)安全的行為出現(xiàn)，從根本上解決問題，有效促進財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型在我國企業(yè)中的發(fā)展。
2.提高工作人員的綜合素質。企業(yè)的綜合素質永遠體現(xiàn)在員工的身上，員工是構成一個企業(yè)的基礎。人事部門肩負著為企業(yè)選拔人才的重擔，在員工入職時就可以對他們進行有關財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的培訓，用新人來適應新的制度，讓每一名進入企業(yè)的員工都學習、了解這些制度，提升這些制度在員工心中的地位，企業(yè)還可以定期舉辦交流會，給業(yè)務人員和財務人員一個交流經驗、心得的平臺，提高員工對綜合業(yè)務的處理能力，讓他們適應這個在企業(yè)中充滿著變革的時代，提高我國企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進程。
3.改革企業(yè)組織結構。企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型需要該企業(yè)有一個科學的組織結構，對傳統(tǒng)的組織結構進行精簡和完善是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化改革的必然要求，傳統(tǒng)的組織結構是金字塔式的結構，一層連接一層，形成分明的上下級，這是垂直模式的管理結構，而現(xiàn)在追求的是平行化的組織結構，將原有的復雜程序進行簡化，提高了數(shù)據信息的利用效率與傳遞效率，減少了企業(yè)內對信息的處理時間，提高企業(yè)的工作效率和運營能力。
四、結語
企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型的實施將有助于提高我國企業(yè)的現(xiàn)代化進程，有助于我國企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)的組織結構對企業(yè)的管理和發(fā)展造成了非常大的阻礙，因此實行財務業(yè)務一體化和財務管理職能轉型是順從時代發(fā)展的行為。調整內部機制，改變組織結構，加強各部門之間的監(jiān)管、監(jiān)督，提高員工的業(yè)務水平，企業(yè)各部門一起發(fā)力，財務業(yè)務一體化和財務管理職能轉型的目標才有機會實現(xiàn)，我國的企業(yè)才能夠在世界舞臺上大放異彩。
參考文獻
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