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學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文
摘要：隨著我國(guó)高等教育普及程度的提高，高校人數(shù)逐漸增多，學(xué)籍信息數(shù)據(jù)愈發(fā)復(fù)雜和龐大。如果利用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍信息，能夠有效提升學(xué)生學(xué)籍管理的效率和安全性�；诖�，利用VisualFoxPro實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和前端界面的開發(fā)，包括個(gè)人信息管理、成績(jī)管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理和用戶系統(tǒng)管理等，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)信息的增加、刪除、查詢和修改等功能。
關(guān)鍵詞：VF；學(xué)生學(xué)籍；管理系統(tǒng)
1引言
隨著高等教育的逐漸普及，高等教育學(xué)校的人員日益增多，管理時(shí)非常困難。如果利用人工管理這些復(fù)雜、數(shù)量龐大的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)，不僅效率低下，而且易出現(xiàn)問題，無法保證安全性。使用計(jì)算機(jī)可實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的自動(dòng)管理，提高高校管理水平和高校服務(wù)質(zhì)量。使用學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)不僅降低了教務(wù)工作量，而且方便查詢、錯(cuò)誤較低、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)大、保密性良好、使用壽命長(zhǎng)、成本低以及可靠安全。這些優(yōu)勢(shì)能夠提升學(xué)生學(xué)籍管理工作效率，使學(xué)生信息管理工作更加規(guī)范化，流程簡(jiǎn)化和系統(tǒng)化，從而實(shí)現(xiàn)無紙化信息管理[1]。
2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
要設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，首先必須完成可行性分析、需求分析和總體方案設(shè)計(jì)，論證該系統(tǒng)的可行性，其次設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，最后決定使用哪一種程序設(shè)計(jì)工具和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，并規(guī)劃該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)度。確定系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。數(shù)據(jù)庫是各種表的集合，通常一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)首先應(yīng)了解用戶對(duì)功能方面的需求，包括現(xiàn)有的需求和日后可能增加的需求[2]。第一，建立數(shù)據(jù)庫。方法一般有三種：在項(xiàng)目管理器中創(chuàng)建相應(yīng)數(shù)據(jù)庫；通過“新建”對(duì)話窗口創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫；使用CREATEDATABASE命令函數(shù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。第二，在數(shù)據(jù)庫中建立表。方法一般有三種：利用項(xiàng)目管理器創(chuàng)建表；利用數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建表；采用CREATE命令函數(shù)創(chuàng)建表。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中包含院系專業(yè)表、學(xué)生成績(jī)表、學(xué)生信息表和用戶表。院系專業(yè)表記錄院系名稱、專業(yè)信息和班級(jí)信息，包括班級(jí)，系名和專業(yè)等。學(xué)生成績(jī)表記錄學(xué)生各科成績(jī)信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、班級(jí)、課程名稱、成績(jī)和學(xué)年學(xué)期等。學(xué)生信息表記錄學(xué)生的相關(guān)信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別、出生日期、政治面貌、入學(xué)時(shí)間、身份證號(hào)、院系和專業(yè)等。用戶表記錄學(xué)籍系統(tǒng)用戶的相關(guān)信息，包括姓名、學(xué)號(hào)、標(biāo)識(shí)和密碼等。
3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
利用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，可將一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作轉(zhuǎn)化為若干個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)任務(wù)，便于后期修改和維護(hù)，進(jìn)一步提高了程序設(shè)計(jì)效率[3]。使用者首先進(jìn)入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄界面，只有輸入正確的用戶名稱和對(duì)應(yīng)密碼后，才能進(jìn)入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)操作界面，否則無法進(jìn)入該系統(tǒng)，系統(tǒng)界面也會(huì)顯示提示信息。學(xué)籍系統(tǒng)將用戶設(shè)置為普通用戶和管理員兩個(gè)級(jí)別。操作主界面是學(xué)籍系統(tǒng)最主要的功能模塊，操作人員登錄驗(yàn)證正確后，就有權(quán)進(jìn)入主界面窗口。基本數(shù)據(jù)管理菜單可以完成基本數(shù)據(jù)信息操作管理，該菜單中包括院系管理、專業(yè)管理、課程管理和班級(jí)管理四個(gè)子菜單。學(xué)生信息管理菜單可完成學(xué)生信息操作管理，比如管理學(xué)生，學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、性別和家庭地址等信息。學(xué)生成績(jī)管理菜單可完成學(xué)生成績(jī)操作管理。查詢與統(tǒng)計(jì)菜單可完成學(xué)生信息和成績(jī)查詢操作。系統(tǒng)管理菜單可完成系統(tǒng)用戶操作管理。
4系統(tǒng)程序連編與運(yùn)行
完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和功能模塊設(shè)計(jì)后，可開始系統(tǒng)程序的編寫工作，進(jìn)一步完成系統(tǒng)的運(yùn)行工作。選擇連編選項(xiàng)對(duì)話框中的連編應(yīng)用程序按鈕，可生成應(yīng)用程序相關(guān)文件，其文件的擴(kuò)展名稱是.app。如果需要獲得離開VFP環(huán)境還能單獨(dú)運(yùn)行的文件，需在連編選項(xiàng)對(duì)話框中選擇連編可執(zhí)行文件按鈕，其文件的擴(kuò)展名是.exe，單擊確定按鈕即可[3]。如果項(xiàng)目連編過程中沒有報(bào)告編譯錯(cuò)誤，那么說明被連編的應(yīng)用程序已完成了正確的連編工作，之后可以開始運(yùn)行之前創(chuàng)建的應(yīng)用程序。學(xué)籍系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，各個(gè)模塊的程序需要隨時(shí)運(yùn)行和調(diào)試。如果建立窗口，那么在窗口設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)立即運(yùn)行和調(diào)試。調(diào)試相關(guān)模塊程序時(shí)，可利用VFP軟件提供的調(diào)試器，只需選擇工具菜單中的調(diào)試器菜單項(xiàng)，就可打開調(diào)試器窗口。系統(tǒng)登錄界面是學(xué)籍系統(tǒng)的入口，所有用戶進(jìn)入該系統(tǒng)時(shí)都必須進(jìn)行用戶登陸，只有用戶名和密碼完全正確后，使用者才能進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)的主界面。主界面是整個(gè)系統(tǒng)中最基本的功能模塊，是學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的調(diào)度中心，通過主界面的菜單選項(xiàng)可更加方便地操作學(xué)籍系統(tǒng)的各個(gè)基本功能模塊。同時(shí)，按照表單及其控件的屬性建立相應(yīng)的表單，添加對(duì)應(yīng)的代碼程序，發(fā)揮對(duì)應(yīng)功能模塊的作用，達(dá)到界面更加友好、簡(jiǎn)潔，功能更加實(shí)用的效果，如圖1所示。
5結(jié)語
我國(guó)高等教育程度提高，高校人數(shù)逐漸增多，學(xué)籍信息數(shù)據(jù)愈發(fā)復(fù)雜和龐大。學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)促使學(xué)生信息管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，實(shí)現(xiàn)無紙化管理。本文提出了學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和功能模塊的實(shí)現(xiàn)步驟，利用VisualFoxPro實(shí)現(xiàn)信息管理、成績(jī)管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理、報(bào)表打印管理和用戶系統(tǒng)管理等，達(dá)到了設(shè)定的基本要求。
參考文獻(xiàn)
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