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現(xiàn)代圖書館人性化管理新理念和實踐研究論文
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,帶來了信息的生產(chǎn)、存貯、傳遞、獲取的革命性的變化,也使圖書館傳統(tǒng)的工作內(nèi)容和工作方式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。圖書館的人性化服務(wù)是人類步入高度文明的信息時代和圖書館現(xiàn)代縱深發(fā)展所追求的一種新型的服務(wù)理念和管理理念。能否堅持“以人為本”、人性化服務(wù)和管理是當前圖書館讀者服務(wù)工作改革的新標志。
一、圖書館管理的傳統(tǒng)觀念
。ㄒ唬┓⻊(wù)觀念淡薄
在“以書為中心”的傳統(tǒng)觀念支配下,館員服務(wù)觀念誤解,服務(wù)意識淡薄,盡管“讀者至上、服務(wù)第一”的口號貼在墻上,掛在嘴上,可是很多館員還是一種被動的、機械的服務(wù)形式,產(chǎn)生職業(yè)疲勞病,沒有職業(yè)榮譽感和職業(yè)責任感,沒有服務(wù)創(chuàng)新思維。觀念上的錯誤導致對讀者態(tài)度冷淡,敷衍了事,缺乏與讀者溝通了解,更談不上開展個性化服務(wù),人性化關(guān)懷。使讀者無形中把自己擺在弱者地位,對圖書館產(chǎn)生不良印象,與館員感情疏遠,產(chǎn)生隔閡及抱怨。
。ǘ┮蕾囈(guī)章制度管理
在圖書館管理傳統(tǒng)觀念的思維模式支配下,圖書館主要強調(diào)的是內(nèi)部規(guī)模的發(fā)展。為了加強各個環(huán)節(jié)的管理,制定了各種規(guī)章制度,要求讀者服從管理,卻很少考慮如何方便讀者,主動為讀者提供多樣化的服務(wù),這是以書為中心,而不是以人為中心的管理理念。在這種管理模式下,圖書館內(nèi)部工作盡管井然有序,但服務(wù)環(huán)節(jié)卻很薄弱,忽略讀者的權(quán)益,忽視對讀者的尊重,增加了讀者利用圖書館的不便和困難,違背了圖書館服務(wù)的承諾和宗旨。
(三)環(huán)境和設(shè)備的影響
圖書館受技術(shù)主導環(huán)境的影響,絕大部分經(jīng)費都用到了改進技術(shù)、引進設(shè)備上來,忽視了對圖書館人文環(huán)境的建設(shè)。實際上,圖書館優(yōu)美的人文環(huán)境和極具親和力的氛圍不僅能吸引更多的讀者,提高讀者利用圖書館的興趣和效率,還能對讀者產(chǎn)生潛移默化的美育作用。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,由于現(xiàn)代技術(shù)進入圖書館,讀者服務(wù)工作的自動化、機械化程度和方式越來越多!凹夹g(shù)就是一切”幾乎成了現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。
。ㄋ模^員素質(zhì)偏低
圖書館員的素質(zhì)水平是人性化服務(wù)的核心問題。醫(yī)院圖書館多被安置老弱病殘人員,照顧對象為館員,缺乏引進圖書專業(yè)畢業(yè)的復合型人才。這種人才組合和知識結(jié)構(gòu)的偏差造成圖書館的信息服務(wù)缺乏特色、缺乏新意、缺乏熱情、缺乏吸引力,管理工作和服務(wù)工作難出精品。損害了圖書館的公眾形象,流失了讀者。
二、以人為本的服務(wù)內(nèi)涵
圖書館以人為本,人性化服務(wù)理念的實施和所追求目標的實現(xiàn),都離不開全體館員共同努力,都要通過點點滴滴、具體、細微的工作去實現(xiàn)。
。ㄒ唬┐_立人性化服務(wù)新理念
20世紀末以來,對圖書館管理產(chǎn)生最深遠影響的理念莫過于“以人為本”。這一理念體現(xiàn)在圖書館服務(wù)上,就是“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,就是“讀者是上帝”、“讀者永遠是對的”的“館訓”。為了使讀者滿意,圖書館以藏閱一體化取代了長期沿襲下來的閉架借閱模式;以延長開放時間打破了機關(guān)式的作息制度;以個性化服務(wù)豐富了傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容;以現(xiàn)代化的服務(wù)手段極大地方便了讀者對文獻信息的檢索與獲取?梢哉f圖書館在滿足讀者需求方面不斷地創(chuàng)新,人性化服務(wù)給讀者帶來的不僅是滿意而且是驚喜。
。ǘw現(xiàn)人性化服務(wù)的環(huán)境
現(xiàn)代圖書館的館舍應(yīng)是體現(xiàn)人性化的布局環(huán)境,“以人為本”不應(yīng)是傳統(tǒng)的“以藏書為中心”的布局環(huán)境。良好的館舍環(huán)境是人性化管理的重要基礎(chǔ),能有效地提升圖書館親和力,吸引讀者,提高讀者利用圖書館的興趣和效率。圖書館推行各項服務(wù)的人性化,是為了從心理上拉近與讀者的距離而開展的服務(wù)措施,使讀者服務(wù)更加順應(yīng)人性,讀者一進入圖書館便能找到親近感和歸屬感
。ㄈ﹫D書館服務(wù)的人性化
體現(xiàn)人性化服務(wù),把尊重讀者擺在首位。一般來說讀者進館不愿面對求知阻滯及人為障礙,不愿面對需求落空和拒借的窘境,不愿與館員發(fā)生糾紛,常以館員服務(wù)是否及時和周到視為被尊重的程度,并以自我被尊重的程度判定圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效果的標準。圖書館制定讀者規(guī)章制度必須以讀者“人性善”為前提,首先關(guān)心讀者的思想、感受和需要,要充分考慮讀者的利益和方便,考慮和包容人性的弱點,而不是硬性地用各種規(guī)章制度約束、要求讀者,而是對各種“規(guī)范”之外的需求給予富有人性化的關(guān)注和富有愛心的奉獻。
。ㄋ模^員的人性化管理
圖書館的人性化管理還應(yīng)包括對館員的管理。圖書館對館員的管理模式也應(yīng)從傳統(tǒng)的制度管理、目標管理等科學型管理向現(xiàn)代的人性化管理轉(zhuǎn)變。圖書館最重要的資源和能動因素是人,而圖書館辦館水平的高低關(guān)鍵是人力資源的差異,館員是構(gòu)成圖書館諸多要素中最重要和最活躍且起決定性作用的因素。因此,圖書館管理者應(yīng)采取有效的管理手段如柔性管理、人本主義管理來調(diào)動每位館員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。通過有效的情感管理、民主管理、自主管理、文化管理等管理手段使每位館員感到人性平等、權(quán)利平等,心情舒暢、全心投入優(yōu)質(zhì)高效地工作。
三、正確理解圖書館人性化管理
人性化管理是圖書館生存和發(fā)展的根本所在。人性化管理強調(diào)尊重人性,但不能離開科學管理去空談尊重人、理解人和信任人,科學管理則是人性化管理的前提。
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圖書館人性化管理是一種寬容的管理方式,是基于人性的充分覺醒,嚴明自律,是社會文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是制度化管理的升華,而圖書館管理者則應(yīng)對館員一視同仁,處事要公平、公正、公道,盡可能做到有愛才之心、有求才之渴、有用才之膽、有護才之魄、有薦才之德、有容才之量,使館員在工作中體現(xiàn)歸屬感、價值感。
。ǘ┤诵曰芾砼c科學管理相結(jié)合
現(xiàn)代圖書館的人性化管理強調(diào)道德感化,強調(diào)對人性的充分尊重和信任,但不是離開制度管理去空談尊重人、理解人和信任人。就目前人們的道德文明水平和自律境界而言,人性化管理的實施需要一定的制度管理環(huán)境,制度化管理不能完全讓位于人性化管理。只有兩種管理相互結(jié)合,相互借鑒,揚長避短,才能創(chuàng)新以人為本的管理模式。
根據(jù)目前圖書館發(fā)展、競爭的情況,以及本館的現(xiàn)狀,分析研究人性化服務(wù)和人性化管理融合的圖書館管理目標。并研究提升這些目標的必要性和可能性。在確定了人性化服務(wù)與人性化管理的新目標后,要針對圖書館的現(xiàn)狀,不斷發(fā)現(xiàn)、研究新問題。在調(diào)查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并分析:問題的表現(xiàn)形式?產(chǎn)生問題的原因?解決問題的途徑、步驟、措施?當前要做的工作?只有這樣,才能使圖書館人性化服務(wù)和人性化管理的工作落到實處。
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