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項目管理信息化在大型機場建設(shè)中的應(yīng)用論文
為解決大型機場工程項目管理信息化建設(shè)的問題，本文先分析大型機場工程項目的概況;重點解釋了項目管理的特點、難點，提出了信息化在大型機場工程項目管理中的重要作用;給出了工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和加快工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議，具有實用價值。
1.引言
目前我國對建設(shè)項目業(yè)主方管理的研究較少，大多都是側(cè)重于施工方的項目管理，而對民用機場工程項目業(yè)主方的管理模式就更少。本文首先分析民用大型機場工程的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成、工程的特點和管理的難點;然后主要研究信息化在工程項目管理中的重要作用;最后給出工程項目管理信息化建設(shè)的幾點建議，提高機場工程項目管理的水平。
2.大型機場工程項目管理的特點
機場是城市的公共基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施，其項目建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因其特殊性和重要性，故和其他工程項目相比，機場工程項目具有自身的特點，如投資高、規(guī)模大、工期長、專業(yè)多、技術(shù)含量高、質(zhì)量要求高等，主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
(1)基于“質(zhì)量第一”的項目管理
“安全”是民航業(yè)永恒的主體，而機場作為民航業(yè)最重要的基礎(chǔ)設(shè)施，必須確保工程質(zhì)量，質(zhì)量管理工作重于泰山。機場項目建設(shè)是一項非常精密的系統(tǒng)工程，必須確保工程質(zhì)量。如果任何一個環(huán)節(jié)出了質(zhì)量問題，都可能造成巨大的國家財富和人們的生命財產(chǎn)損失。
(2)工程協(xié)調(diào)量大而復(fù)雜
由于機場工程項目本身的特殊性、系統(tǒng)性及機場相關(guān)單位的管理體制不同造成了機場工程在項目管理中協(xié)調(diào)工作量很大、很復(fù)雜，要使各子項工程的進(jìn)度目標(biāo)與整個機場工程項目的總進(jìn)度目標(biāo)順利地同步進(jìn)行，需要把各方的關(guān)系理順，需要把各子項工程項目存在的矛盾解決，這需要做大量的復(fù)雜的協(xié)調(diào)工作。
(3)工程投資控制管理難度大
現(xiàn)代化機場的總體規(guī)劃設(shè)計、航站樓工程和飛行區(qū)工程的設(shè)計影響工程投資的可能性很大、影響的因素很多，另外現(xiàn)代機場工程項目經(jīng)常采用國外的新材料、新設(shè)備和新工藝，致使在工程實施過程中不可避免地存在大量的工程變更，如何在確保工程進(jìn)度的前提下降低工程投資成本，是個不可忽視的難點。
(4)工程項目信息管理工作量大并困難
機場工程項目由于在實施過程中涉及的單位很多，如勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)商、政府各相關(guān)部門等，機場項目業(yè)主不僅需要對項目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行有效的管理，而且還必須協(xié)調(diào)解決各項目實施單位之間的問題。
3.信息化在大型機場工程項目管理中的作用
工程項目管理信息化指的是建設(shè)工程項目信息資源的開發(fā)與利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)工程項目中的開發(fā)與利用，我國的機場項目業(yè)主應(yīng)加快實現(xiàn)機場工程項目管理信息化，以利于機場項目的現(xiàn)代管理，提高管理水平，減少管理風(fēng)險。
(1)、國際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示：傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問題，其中三分之一與信息交流的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。
(2)、通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)與應(yīng)用，能實現(xiàn)信息儲存和傳遞的數(shù)字化、信息處理的程序化、信息獲取的便捷化、信息流的扁平化和使信息透明度的提高。
(3)、現(xiàn)代化的機場工程項目投資規(guī)模巨大、工期緊，但我國的機場項目業(yè)主在工程的投資和進(jìn)度控制管理方面，基本上都沒有實行動態(tài)的和“量化”的科學(xué)管理，嚴(yán)重地影響項目管理質(zhì)量。
(4)、現(xiàn)代化的機場工程項目是一項復(fù)雜的系統(tǒng)的工程，整個工程的組織協(xié)調(diào)工作量巨大，但由于采用傳統(tǒng)工程項目信息管理方法和手段，各參與方的信息溝通基本上是以點與點式的溝通與協(xié)調(diào)，從而容易造成信息傳遞的延誤、信息內(nèi)容缺失和歪曲。
(5)、大型樞紐機場工程，其工程本身的數(shù)字化程度就很高，而仍采用傳統(tǒng)工程項目信息管理方法和手段顯然是不相適應(yīng)的。
(6)、以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)在項目管理中的應(yīng)用，為大型機場項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。
4.大型機場工程項目管理信息化建設(shè)
機場工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其項目管理信息關(guān)系是十分復(fù)雜的，主要包括項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息和技術(shù)類信息。以機場項目管理工作的任務(wù)來劃分，包括投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、安全生產(chǎn)管理信息等。工程項目管理信息的成功實施，一方面需要在信息技術(shù)上擁有成熟的軟件和穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境，另一方面還應(yīng)建立一整套與先進(jìn)的計算機工作手段相適應(yīng)的、科學(xué)合理的管理體系。
4.1.工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)以計算機、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐，對機場工程項目周期內(nèi)產(chǎn)生的各種信息進(jìn)行及時、準(zhǔn)確和高效管理，并為機場工程項目各層次管理人員的管理和決策提供高質(zhì)量信息服務(wù)的系統(tǒng)。為此，機場項目業(yè)主方工程項目管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)我國機場工程的特點及管理難點，按管理職能劃分為投資管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、人力資源管理和行政事務(wù)處理等模塊。
(1)機場項目投資控制子系統(tǒng)。主要包括機場項目計劃投資數(shù)據(jù)處理;實際投資數(shù)據(jù)處理;計劃與實際投資比較分析;投資分配分析;編制項目概算和預(yù)算;投資分配與項目概算的對比分析;項目概算與預(yù)算的對比分析;合同價與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析;實際投資與概算、預(yù)算、合同價的對比分析;項目投資的各類數(shù)據(jù)查詢;投資控制以及報告報表生成等功能。
(2)機場項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)。主要包括編制項目進(jìn)度計劃;工程實際進(jìn)度的統(tǒng)計分析;實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的動態(tài)比較;工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測;計劃進(jìn)度的定期調(diào)整;工程進(jìn)度種類數(shù)據(jù)的查詢;提供多種工程進(jìn)度報表等功能。
(3)機場項目質(zhì)量控制子系統(tǒng)。主要包括項目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定;分項工程、分部工程和單位工程的驗收記錄和統(tǒng)計分析;質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理;工程材料驗收記錄;工程設(shè)計質(zhì)量的鑒定記錄;安全質(zhì)量事故的處理記錄;提供多種質(zhì)量報表等功能。
(4)機場項目合同管理子系統(tǒng)。主要包括提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本;合同文件、資料的管理;合同執(zhí)行情況的跟蹤處理過程的管理;涉外合同的外匯折算;經(jīng)濟法規(guī)庫的查詢;提供各種合同管理報表等功能。
4.2.加快工程項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)的建議
(1)加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是實現(xiàn)工程項目管理信息化的基礎(chǔ)。在工程項目管理信息化過程中，基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費用。
(2)大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
信息技術(shù)同其它行業(yè)一樣，需要其相關(guān)的人員具有一些最基本的技術(shù)技能，另外，信息技術(shù)人才還要在各類信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質(zhì)，才能夠適應(yīng)和滿足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
(3)加強項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，是實現(xiàn)工程項目管理信息化的關(guān)鍵。在進(jìn)行工程項目管理信息化過程中，可以利用語音識別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術(shù)進(jìn)行工程管理。
(4)強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識
提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
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