項(xiàng)目管理中的信息系統(tǒng)構(gòu)建精要
陳書勤1、項(xiàng)目的信息化管理概述
項(xiàng)目管理是近年來國際上興起的一門新興專業(yè)學(xué)科和技術(shù)。隨著項(xiàng)目，尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，對項(xiàng)目信息的管理變得越來越重要。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。
很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項(xiàng)目全過程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫MMDB及電子商務(wù)EC等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項(xiàng)目（特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。由此導(dǎo)入了項(xiàng)目信息化管理的全新觀念。
2、項(xiàng)目信息化管理的組織規(guī)劃簡介
一般來講，對于周期短的小型項(xiàng)目，不必在項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程中單獨(dú)構(gòu)成一個獨(dú)立的項(xiàng)目信息管理環(huán)節(jié)。但對于較大型項(xiàng)目則必須導(dǎo)入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，即需對項(xiàng)目實(shí)施信息化管理。通常項(xiàng)目信息化管理組織機(jī)構(gòu)的基本規(guī)劃原則如下3點(diǎn)：
(1)對于限額以上的大型建設(shè)工程項(xiàng)目在項(xiàng)目概念階段的組織和資源規(guī)劃中必須設(shè)立專門的信息管理部門，叫做項(xiàng)目信息中心或項(xiàng)目信息辦公室。當(dāng)人員編制受限時，可將信息管理部門與檔案管理部門等合并設(shè)立，但必須保證其中至少有2名專職的信息管理人員。
(2)成立以項(xiàng)目總經(jīng)理為中心的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃委員會（或領(lǐng)導(dǎo)小組），統(tǒng)一規(guī)劃部署項(xiàng)目信息化工作。設(shè)立項(xiàng)目信息總監(jiān)或項(xiàng)目總信息師，享受與項(xiàng)目三總師（總工程師、總會計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師）同等待遇，項(xiàng)目信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在項(xiàng)目總信息師
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