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走近涉外公證
與周志揚(yáng)主任約好，9點(diǎn)半時我走進(jìn)了長安公證處寬敞、整潔的業(yè)務(wù)大廳。此時只見并排的幾個窗口處已有人在那里，到這里辦事的人很自然地壓低了聲音說話，顯然，法律公證在人們心目中是被當(dāng)作一件嚴(yán)肅的事情，需要認(rèn)真來辦的。
和周主任的談話是在大廳一側(cè)的第2洽談室進(jìn)行的，房間不大，但用作談話卻顯得特別合適。
為什么出國要辦理公證？
對于這個被提出過無數(shù)次的問題，周志揚(yáng)回答起來顯得駕輕就熟：“出國人員辦理公證，是因?yàn)榍巴鶉业姆珊蛧H慣例的要求。我們一般將這類公證稱為涉外民事公證。涉外民事公證大多具有認(rèn)證性質(zhì)，即通過相關(guān)的證明材料認(rèn)定申請人所提供的法律文件是否真實(shí)、合法。從大的方面講，涉外公證辦理各類公證事務(wù)和相關(guān)的法律事務(wù)，是為公民、組織提供法律服務(wù)和法律保障，以規(guī)范法律行為，預(yù)防糾紛，減少訴訟，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，保護(hù)公民、法人及其他社會組織的合法權(quán)利�！�
據(jù)了解，涉外公證是國際間交往不可缺少的工具和法律程序，按照國際慣例，在國內(nèi)取得的諸如出生證、結(jié)婚證、學(xué)歷證、存款證明等法律文件，在本國境內(nèi)具有法律效力，而在境外，往往需要公證，才能得到所在國的認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)其法律效力。經(jīng)過公證的文書，可以被他國直接承認(rèn)和采信。作為司法部直屬的國家公證機(jī)關(guān)，長安公證處自1993年2月成立（當(dāng)時的名稱是中華人民共和國國家公證處）以來，業(yè)務(wù)范圍涉及國內(nèi)國外、民事經(jīng)濟(jì)各個方面，其中涉外民事業(yè)務(wù)為最多，在年6萬多件各類公證中，約有80％為涉外民事公證。
“這與我們國家當(dāng)前出國留學(xué)、移民、出國探親、定居包括境外旅游的人數(shù)不斷增加有著密切的關(guān)系�！敝苤魅握f。“以北京市為例，近幾年每年辦理涉外公證達(dá)20多萬件，全國每年有300萬件，而十幾年以前，連這個數(shù)的十分之一都不到。今年春節(jié)剛過不到一個月的時間，來我們這里辦理涉外公證的已有6300 多件，共出具2萬多份公證書�！�
出國通常需要辦理哪些公證？
“辦理哪些公證不是由公證處來定的，而是取決于當(dāng)事人自身的情況。比如，出國的目的、時間和對方的需要等。很多人不清楚這一點(diǎn)常常向我們提出這個問題。嚴(yán)格地說，由于個人情況的千差萬別，每個人需要辦理的公證都是不一樣的。周主任列舉出以下幾種情況。
就涉外民事公證來講，自費(fèi)留學(xué)一般需要提供與學(xué)歷有關(guān)的公證，如畢業(yè)證、學(xué)位證、成績單公證、出生和未受刑事制裁等公證。在校生要提供在校證明，還要有家庭財產(chǎn)的有關(guān)公證。
準(zhǔn)備移民國外的人，根據(jù)技術(shù)移民和投資移民的不同情況，所辦理的公證又有區(qū)別。辦理技術(shù)移民，要把與本人工作技能有關(guān)的公證文書盡量辦理齊全，如工作經(jīng)歷公證、職稱證書或?qū)I(yè)資格證書公證等。辦投資移民除學(xué)歷證明公證和無刑事制裁等一般公證外，更多的則需要辦理與本人財產(chǎn)有關(guān)的公證書，如營業(yè)執(zhí)照公證、納稅證明公證、存款證明公證、住房甚至股票等有價證券的公證等。
出國探親，需要提供與國外親屬有關(guān)的公證；出國定居則需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書。
周志揚(yáng)說，最好是當(dāng)事人自己與國外使館及校方聯(lián)系，或向中介機(jī)構(gòu)咨詢清楚后再來辦理公證，當(dāng)然也可以通過我們的網(wǎng)頁和咨詢電話進(jìn)行咨詢，這樣一方面可以減少當(dāng)事人反復(fù)前來公證所耗費(fèi)的時間和精力，也可以節(jié)省很多不必要的開支。因?yàn)檫@類公證的費(fèi)用是按“件”收取的，一“件”中會有若干“份”公證文書，同樣一份增加一個副本和另辦一件公證的費(fèi)用是不一樣的。
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