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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)淺探論文
1圖書館服務(wù)的目標(biāo)
半個(gè)多世紀(jì)以前,著名圖書館學(xué)家阮岡納贊提出了“圖書館學(xué)五定律”精辟地總結(jié)了圖書館工作的基本規(guī)律,其核心思想就是我們現(xiàn)在常說的“讀者第一”的原則,即“為讀者服務(wù)是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿”現(xiàn)在人類已進(jìn)入21世紀(jì),在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下,世界圖書館事業(yè)正在向電子化、數(shù)字化和虛擬化的方向邁進(jìn)。21世紀(jì)的高校圖書館不再以藏書多少、館舍大小論優(yōu)劣,而是以提供的特色服務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)。如何認(rèn)識(shí)未來圖書館讀者服務(wù)的發(fā)展趨勢,順應(yīng)讀者服務(wù)的發(fā)展規(guī)律,有效地提高讀者服務(wù)工作的質(zhì)量和水平,是圖書館理論與實(shí)踐領(lǐng)域面臨的一個(gè)重要課題。
圖書館工作離不開讀者與讀者服務(wù),從商品學(xué)的角度理解,讀者是消費(fèi)者,文獻(xiàn)信息是產(chǎn)品。圖書館服務(wù),則是運(yùn)用圖書館資源滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求的行為和過程。圖書館在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中,是文獻(xiàn)群和用戶群的直接接口其服務(wù)的最終目標(biāo)就是要使其文獻(xiàn)群最大限度地展示給用戶,通過動(dòng)態(tài)服務(wù)將文獻(xiàn)資源和信息資源提供給已有的或潛在的用戶,使用戶在需要的時(shí)候以最小的努力而獲得最大的收益。
2網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館服務(wù)的特點(diǎn)
2.1服務(wù)對(duì)象大眾化
圖書館的服務(wù)對(duì)象經(jīng)歷了一個(gè)從嚴(yán)禁到限制到部分開放再到全面開放的過程。近十年來,由于人們信息需求的增加,圖書館事業(yè)的發(fā)展,特別是公共圖書館部發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第二十一條規(guī)定“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開放”顯示了高校圖書館服務(wù)逐步大眾化是必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館,服務(wù)的物質(zhì)條件不只局限于紙質(zhì)文獻(xiàn),更多、更重要的是電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息資源,只要圖書館的數(shù)據(jù)庫與校園網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)相聯(lián)接,任何讀者都可以利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)查閱圖書館的資料。圖書館讀者服務(wù)對(duì)象范圍的延伸,反映出了圖書館從自我封閉、有限開放到全面開放的社會(huì)化發(fā)展趨勢,同時(shí)也說明了較之于傳統(tǒng)圖書館,21世紀(jì)的圖書館將承擔(dān)更多的社會(huì)職責(zé),發(fā)揮更大的社會(huì)服務(wù)功能。
2.2服務(wù)方式現(xiàn)代化
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著科技的發(fā)展和經(jīng)費(fèi)的投入,圖書館的計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備更加完善,圖書館的服務(wù)手段將由傳統(tǒng)的高投入、低效率、易差錯(cuò)的手工方式逐漸向高效、方便快捷、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。圖書館員可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行局部、區(qū)域、全國甚至全球性的高水平書目檢索、情報(bào)檢索以獲取自己所要的信息,并可以通過網(wǎng)絡(luò)了解讀者的信息需求?梢岳糜(jì)算機(jī)檢索或聯(lián)機(jī)檢索館藏?cái)?shù)據(jù)庫向讀者提供服務(wù),還可以用于信息的定題報(bào)道,回溯檢索,成果與專利的查新,為讀者提供文字、圖像、數(shù)值、照片甚至是聲音的信息等。
2.3服務(wù)內(nèi)容多樣化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館的服務(wù)內(nèi)容將是多方面的,首先表現(xiàn)在信息資源的開發(fā)。傳統(tǒng)的圖書館是以向讀者提供文獻(xiàn)資料為己任,它的工作對(duì)象是書刊文獻(xiàn),而從文獻(xiàn)中獲取有用信息是讀者自己的事。而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,隨著大批聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫的問世、電子出版物的出版和圖書館傳統(tǒng)書刊文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,電子信息資源將成為未來圖書館信息資源的主體,圖書館讀者服務(wù)的內(nèi)容也將逐步由傳統(tǒng)書刊文獻(xiàn)的提供向電子信息資源存取方向發(fā)展。通過電子信息資源的存取和本館電子出版物、數(shù)字化館藏的利用,圖書館可以更加便捷地為讀者提供內(nèi)容豐富、形式多樣的各種服務(wù)活動(dòng),如建立參考咨詢服務(wù)信息系統(tǒng),向讀者提供書目、索引、文摘等各種參考檢索工具的電子信息服務(wù);分析讀者的要求,開發(fā)具有自身特色的數(shù)據(jù)庫或信息產(chǎn)品,如我館開發(fā)的“碩博試論情感語言節(jié)目主持人萬峰、鐘曉的語言特點(diǎn)基于園本課程開發(fā)背景下研究教師教育理念的形新生兒高膽紅素血癥護(hù)理相關(guān)因素分析及對(duì)策試析價(jià)值多元化背景下學(xué)生價(jià)值觀的引導(dǎo)試論高等職業(yè)院校高等數(shù)學(xué)課程改革爭議試論中職《外科護(hù)理學(xué)》的情境式教學(xué)試析高校教師職業(yè)道德建設(shè)問題研究經(jīng)濟(jì)學(xué)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)課程融通教學(xué)小針刀治療頸椎病療效觀察手術(shù)側(cè)臥位適宜度的研究
查詢數(shù)據(jù)庫”、“預(yù)約書郵件通知”、“電子郵件催還”,通過網(wǎng)絡(luò)就可以向讀者提供全方位的服務(wù)。
圖書館應(yīng)把讀者服務(wù)擴(kuò)展為滿足全社會(huì)的信息需求上,不斷提高信息的利用率,并以讀者的使用率作為工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2.4服務(wù)形式多元化
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)的館內(nèi)陣地服務(wù)與遠(yuǎn)程服務(wù)并存。所謂遠(yuǎn)程服務(wù),是指圖書館通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),突破時(shí)間和空間的限制,提供完整的信息服務(wù)。通過互聯(lián)網(wǎng),讀者可以在家中享受圖書館服務(wù),閱讀圖書館數(shù)字化書刊資料,下載自己所需的信息資料,也可以辦理圖書續(xù)借、預(yù)約等手續(xù)。
圖書館的全天候服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館服務(wù)的重要特征之一。隨著數(shù)字化圖書館建設(shè)的不斷完善,盡可能把電子資源提供網(wǎng)上服務(wù),只要圖書館的服務(wù)器每天24小時(shí)運(yùn)行,讀者隨時(shí)可以查閱文獻(xiàn)。屆時(shí)人們可以在任何時(shí)候通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入某個(gè)圖書館網(wǎng)站,接受網(wǎng)絡(luò)圖書館的服務(wù)。
3網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
圖書館在社會(huì)系統(tǒng)中的地位和作用,決定了其服務(wù)過程的社會(huì)性,而其服務(wù)目標(biāo)也使得圖書館在提供服務(wù)時(shí)必須是面向大眾的群體行為。傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一般以辦館條件為重點(diǎn)評(píng)估內(nèi)容,而從20世紀(jì)70年代以來,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)逐步從重視圖書館本身?xiàng)l件而向讀者的滿意程度轉(zhuǎn)變。圖書館的服務(wù)大部分是無形的,涉及的因素是復(fù)雜的。服務(wù)的效果有些是直接的,有些是間接的;有些是明顯的,有些是潛在的。因此,服務(wù)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有多種,既有定性分析,又有定量分析。如果以滿足讀者需求為重要依據(jù),主要包括四I方面:
3.1讀者滿意率
我們知道,讀者來到圖書館,總是帶著一定的期望而來接受圖書館的服務(wù)的,那么,讀者對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)就會(huì)根據(jù)自己的期望,評(píng)估服務(wù)的績效:即績效大于期望,就會(huì)很滿意;績效符合期望,就會(huì)滿意;績效小于期望,就會(huì)不滿意。也就是說,圖書館服務(wù)越能滿足讀者需要,讀者就越滿意;否則,就不滿意。
讀者進(jìn)圖書館的目的就是從中獲得他所需要的資料,那么,圖書館的圖書、期刊、電子信息或其它資料能否滿足讀者的需求,便是讀者對(duì)圖書館進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)方面。
圖書館的圖書、期刊數(shù)量多少和質(zhì)量好壞是圖書館服務(wù)的一個(gè)決定性因素,盡管圖書館資源逐漸趨于數(shù)字化,但短期內(nèi),豐富的館藏資源仍是我們服務(wù)和實(shí)力的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。在還沒有完全實(shí)現(xiàn)出版物數(shù)據(jù)化的近50年內(nèi),我們?nèi)匀灰粩嗟刎S富館藏,擴(kuò)大讀者范圍,盡量使每一個(gè)到館或者不到館的讀者都能查到他所需要的資料。
然而,在電子時(shí)代,我們除了要保持完善的傳統(tǒng)資源外,還要應(yīng)用新技術(shù),跟上信息時(shí)代的步伐,創(chuàng)立電子時(shí)代全新的、多元化和超越時(shí)空障礙的現(xiàn)代圖書館服務(wù)模式。對(duì)于任何信息資源,我們都要將其視為館藏。我們的在線目錄不僅包括書籍、期刊、縮微資料和音像資料,還包括電子書、網(wǎng)絡(luò)資源,這些資料能否滿足讀者需求,對(duì)開拓服務(wù)空間,擴(kuò)大讀者市場占有率將有重大意義。而讀者可以通過使用這些資料的滿意程度對(duì)圖書館服務(wù)做出公正評(píng)價(jià)。可以根據(jù)圖書館的性質(zhì),分為很滿意、滿意、一般、不滿意、很不滿意等5個(gè)等級(jí),可向讀者發(fā)出調(diào)查表,讓讀者做出評(píng)價(jià)。
3.2吸引讀者率
圖書館是為每一個(gè)社會(huì)成員提供精神產(chǎn)品和知識(shí)產(chǎn)品的知識(shí)宮殿。其內(nèi)外環(huán)境都應(yīng)充滿濃厚的學(xué)術(shù)氛圍和文化氣息,充分滿足圖書館職能和性質(zhì)的需要。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書館已不再是讀者獲取信息、查閱資料的惟一去處。面對(duì)競爭和挑戰(zhàn),改善館舍條件,合理進(jìn)行館舍布局,增大有限的閱覽座位,提供各種特色文獻(xiàn)品種,高質(zhì)量、多數(shù)量地滿足讀者需求。社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對(duì)圖書館服務(wù)提出了較高的創(chuàng)新要求,圖書館必須注重服務(wù)的智力參入,增加服務(wù)中的智力因素,如開展個(gè)性化信息服務(wù),增加信息服務(wù)的針對(duì)性和適用性。開發(fā)有特色的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)形式,改變傳統(tǒng)圖書館大同小異的服務(wù)模式和功能,像日本圖書館提供的無微不至的方便服務(wù)-美國圖書館提供的全面開放服務(wù)’可稱之為具有品牌效應(yīng)的服務(wù)。我國深圳圖書館的剪報(bào)服務(wù),上海圖書館的導(dǎo)入CS(客戶滿意)管理與服務(wù),浙江圖書館的假日講座等也可稱之為一種品牌。品牌化服務(wù)突出的是服務(wù)的特性和特色。特殊館藏、特色活動(dòng)、特色環(huán)境、特色服務(wù)等都可形成圖書館特有的品牌。我們應(yīng)抓住本館特征,力爭形成圖書館本身的服務(wù)特色,創(chuàng)建品牌,通過宣傳,在全館上下都樹立起這種創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),提高圖書館的利用率。
這里所說的讀者,既包括來到圖書館閱覽的讀者,也包括利用圖書館網(wǎng)上資源的讀者。吸引讀者率是指在一定時(shí)期圖書館實(shí)際服務(wù)的人數(shù),除以應(yīng)該服務(wù)的人數(shù)的比例。可根據(jù)不同規(guī)模、性質(zhì)、歷史和現(xiàn)實(shí)條件,分為優(yōu)秀、合格、不合格等幾個(gè)等級(jí),評(píng)定吸引讀者的狀況。
3.3服務(wù)效率
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中,圖書館服務(wù)不僅僅是以往的被動(dòng)地滿足到館讀者的借閱需要,而是一種動(dòng)態(tài)服務(wù),應(yīng)講求服務(wù)效率。
圖書館服務(wù)工作除了提供一般性服務(wù)外,應(yīng)主動(dòng)地“為人找書,為書找人”,提高館藏的利用率。
通過人盡其才,充分發(fā)揮人的智力潛能,使得圖書館的各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備資源科學(xué)、合理地使用。
除了開展一般電子信息咨詢服務(wù)外,還可以利用推送技術(shù)(PUSH)為讀者提供定題服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)開展最新期刊目次通告服務(wù),并根據(jù)讀者專題研究的需要,通過E-mail方式將信息直接送至讀者郵箱內(nèi)。
通過建立聲像資料自動(dòng)點(diǎn)播系統(tǒng),滿足讀者利用聲像資料和休閑娛樂的需要,等等。
節(jié)約讀者時(shí)間是現(xiàn)代圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。圖書館不僅向讀者提供所需要的文獻(xiàn),還要使讀者盡可能快地得到,這就要求提高工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,圖書館也必須具備相應(yīng)的自動(dòng)化管理設(shè)備和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù),使圖書館服務(wù)工作現(xiàn)代化,為讀者節(jié)省時(shí)間,滿足圖書館的各種功能需要。
可以根據(jù)每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的性質(zhì)和難易程度,通過信息反饋方式,分為高、較高、一般、差等四個(gè)等級(jí),讓讀者對(duì)其服務(wù)效率做出評(píng)價(jià)。
3.4情感投入率
圖書館硬件條件有好有差,但在同等條件下,服務(wù)工作也有干得好,干得差的。這與發(fā)揮主觀努力程度是密不可分的。圖書館的管理思想是“一切為了讀者”。圖書館在開展服務(wù)工作時(shí),一定要樹立“讀者第一”的觀念。我們的服務(wù)工作應(yīng)更加貼近讀者,更加主動(dòng)地去了解讀者對(duì)信息的需求,關(guān)心讀者需要什么樣的服務(wù),重視讀者對(duì)本館的意見和建議,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,克服職責(zé)范圍內(nèi)難以克服的困難,使讀者感到圖書館的吸引力越來越強(qiáng),對(duì)圖書館的依賴性越來越大,從而增強(qiáng)讀者對(duì)圖書館的重視度。讓讀者在接受服務(wù)的過程中,自覺不自覺地感受到圖書館傾注的情感。
這方面可以采取不同的方式,使讀者根據(jù)服務(wù)性質(zhì)和類型,分為很多、多、較多、一般、差等幾個(gè)等級(jí)對(duì)圖書館投入的情感進(jìn)行評(píng)價(jià)。
總之,圖書館服務(wù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定是為了評(píng)估而提供一個(gè)依據(jù),評(píng)估不是目的,而是手段,最終是要使服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,更好地服務(wù)于讀者。所以,在對(duì)圖書館服務(wù)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)對(duì)以上幾個(gè)方面的評(píng)價(jià)結(jié)果綜合分析,找出薄弱環(huán)節(jié),按照特定時(shí)期的要求,以點(diǎn)帶面,加大改進(jìn)力度,提高綜合服務(wù)質(zhì)量。
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