優(yōu)化資源運作規(guī)范論文
論文摘要:企業(yè)信息化建設可以推動人們的觀念創(chuàng)新，可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)管理流程再造，為現(xiàn)代管理提供了技術支撐，實現(xiàn)企業(yè)自我創(chuàng)新與發(fā)展，向高效的、增強企業(yè)核心競爭力的新型的企業(yè)管理模式的邁進。同時要避免走進信息化建設的誤區(qū)，注意把握好建設應用過程中的幾個要點。
論文關鍵詞:信息化建設企業(yè)競爭力創(chuàng)新避免走進信息化建設的誤區(qū)
以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，走新型的工業(yè)化之路，信息化的非凡功效，正在使越來越多的企業(yè)收益.體制轉(zhuǎn)軌，市場化壓力的逐漸增大，各個企業(yè)都感到了建設企業(yè)信息化，提升企業(yè)競爭力的重要性和必要性。信息化建設可以推動人們的觀念創(chuàng)新，可以改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)管理流程再造，它為企業(yè)管理賦予了新的內(nèi)涵，為現(xiàn)代管理提供了技術支撐，為企業(yè)實現(xiàn)自我創(chuàng)新與發(fā)展注入了新的活力。
1信息化建設可推動企業(yè)思想創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新
企業(yè)信息化建設是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投入大量的人力、財力和物力，還涉及到企業(yè)的組織機構、管理體制、工作方法等一系列重大問題。即要挖掘先進的管理理念，應用先進的計算機網(wǎng)絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設計、制造、管理，及時地為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對需求做出迅速的反應，其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
1.1信息化建設帶動思想觀念創(chuàng)新
開展信息化建設，首先要接受信息化技術，這就需要學習新技術，接受新觀念，這本身就是一個觀念創(chuàng)新的過程。信息化建設是一個發(fā)展迅速的領域，新的軟件不斷出現(xiàn)，帶動信息化建設不斷升級換代，保持過去一成不變的看法必然會被掏汰，所以，信息化建設過程也是一個員工不斷更新觀念、與時俱進的過程。信息化技術進入企業(yè)管理和工作流程后，極大地提高了工作效率，改變了傳統(tǒng)的管理模式，打破了一成不變的工作方式，使得企業(yè)員工必須以新的思維來工作。同時信息化建設給我們帶來一些新的觀念和感受，比如效率觀念、創(chuàng)新觀念、學習觀念等等，沖擊著員工的頭腦，帶動員工思想觀念全面創(chuàng)新。
1.2信息化建設改變企業(yè)傳統(tǒng)管理模式
信息化的建設，重新設計了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程，用計算機程序控制替代了一部份職能，使得企業(yè)的某些崗位、部門的職能的作用發(fā)生了變化，各部門的職能重新調(diào)整、歸并，這些都意味著傳統(tǒng)管理格局開始發(fā)生變化。
1.3信息化建設實現(xiàn)管理流程再造
企業(yè)信息化建設最重要的功能就是實現(xiàn)管理流程再造(BPR)。通過計算機網(wǎng)絡將企業(yè)、客戶、供應商等集成起來，完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化，包括企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、人力資源管理、企業(yè)辦公自動化(OA)等功能全面集成優(yōu)化實現(xiàn)網(wǎng)化。
1.4信息化建設推動技術創(chuàng)新
信息化建設本身就是一種計算機技術的.應用和創(chuàng)新，如利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、各類設備計算機控制系統(tǒng)、計算機數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等等，企業(yè)大量運用信息技術收集科學技術的信息，進行企業(yè)產(chǎn)品工藝的研發(fā)。實現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設計、制造、營銷和管理的高度集成化，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行化、柔性化、智能化，推動企業(yè)技術創(chuàng)新。
2但是要想在企業(yè)信息化建設應用中取得預期的效果，就要用正確的思路建設企業(yè)信息化，在規(guī)劃中要講策略.避免走進信息化建設的誤區(qū)，注意把握以下幾個重點：
2.1建設企業(yè)信息化，必須是企業(yè)一把手工程
企業(yè)一把手的高度重視、直接決策、宜傳推動和組織實施，對企業(yè)信息化建設至關重要。同時，企業(yè)信息化建設還是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，不是一個人或是幾個人能完成的，信息資源的采集、處理、共享本身就要求全員參與。在信息化建設和應用過程中，必須堅持企業(yè)“一把手”領導下的分工負責制，充分發(fā)揮各部門主觀能動性，分工明確，職責到人，全力推進，同時加強管理，建立機制、加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度，從根本上確保信息化建設的順利進行。
2.2必須設計好信息化建設框架和方向
信息化建設必須進行總體規(guī)劃，把握信息化建設的框架和方向，首先要堅持適應性原則，結合企業(yè)實際。其次是堅持經(jīng)濟性原則，最后是效益性原則。在企業(yè)內(nèi)部組織相關領導和各專業(yè)技術骨干人員到信息化系統(tǒng)應用好的同行業(yè)單位考察，召開專門會議研究信息化建設的需求和解決流程中存在的問題，在此基礎上，形成了信息化建設主體框架，不僅使信息化始終與核心業(yè)務聯(lián)系在一起，而且還避免了信息化建設各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一的“信息孤島”現(xiàn)象發(fā)生。
2.3必須確保信息建設的資金投入
信息化建設需要投入大量資金，不投人一定的資金，是難以實施的。企業(yè)應從長計意，考慮到信息化關系企業(yè)的生存發(fā)展，雖然短期內(nèi)不能見到效益，但長遠效益和為企業(yè)帶來的后勁是無法估量的，所以越是困難就越要開展信息化建設。
24必須解決好信息化建設部門之間的壁壘問腸
信息化建設是基礎產(chǎn)業(yè)，也是一個系統(tǒng)工程，必須和其它專業(yè)相配合，才能發(fā)揮出整體合力。企業(yè)各部門、各二級單位之間往往存在著一種無形的壁壘，跨部門或跨專業(yè)辦事常需要進行一些人及事的協(xié)調(diào)，而信息化建設工作涉及公司所有的單位和部門，協(xié)調(diào)工作更加重要。企業(yè)首先把信息化建設放在一個全局的位置，對信息化建設堅持一盤棋思想，對人力、物力、財力以及技術資源集中把握，保證軟件開發(fā)的順利進行。
2.5必須實行全員培訓，加快信息化建設的實用化進程
信息化項目啟動前，借助第三方咨詢機構，對上至董事長、總經(jīng)理，下至普通員工就信息化意義、必要性、基本知識技能。預期效果等進行全員培訓，它不僅有助于盡快形成全體員工對信息化建設總體思路、步驟等的共識，明確自己所應擔當?shù)慕巧桶l(fā)揮的作用，增強員工參與度和積極性、創(chuàng)造性，減少障礙，克服阻力，提高項目成功率，在項目實施的后企業(yè)應該重視信息化成果的運用和推廣.要軟件開發(fā)人員對系統(tǒng)和終端用戶進行的應用操作技能的培訓，人人都能從過去傳統(tǒng)的舊的手工操作管理模式上改變過來，用新的計算機管理系統(tǒng)來進行日常的工作，在一段時間內(nèi)強制實施，使得辦公自動化應用變成了現(xiàn)實.習慣應用信急化。
要想企業(yè)成為市場上最具核心競爭力的企業(yè)，企業(yè)必須進行科學的管理和科技創(chuàng)新，管理科學，離不開以信息技術的科學來實施管理。實踐證明，通過實施企業(yè)信息化，利用計算機技術、通信技術等一系列現(xiàn)代技術，可以更好地利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源，使企業(yè)的運作和管理規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學化，實現(xiàn)信息資源共享，反饋及時，準確無誤，從而改變工作方式、管理方式和組織架構，達到提升企業(yè)的競爭能力。
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