會計電算化的優(yōu)化論文

　　摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步，推進了會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，提高整個會計工作水平。會計電算化優(yōu)化目的在于減少、避免差錯，要從提高會計素質(zhì)、加強硬件管理、選好用好維護好會計軟件做起。

　　關(guān)鍵詞:會計電算化；會計素質(zhì)；硬件管理；軟件建設(shè)；優(yōu)化效果

　　會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。

　　會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

　　但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。

　　一、提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果

　　加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī)范會計行為的目的。

　　會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

　　二、加強硬件管理，保證電算化安全

　　1.保證機房安全運行

　　建立健全機房制度，保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

　　2.定期檢查計算機設(shè)備

　　做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關(guān)的設(shè)備維護知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。

　　3.強化網(wǎng)絡(luò)安全管理

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進行病毒檢測。

　　財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。

　　 三、選好用好維護好會計軟件

　　會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。

　　1.選擇好會計軟件

　　在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓、軟件維護、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。

　　2.維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險

　　應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。

　　3.實行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計信息風險

　　會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。

　　四、貫徹實施好《會計電算化工作規(guī)范》

　　認真按照財政部《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合單位實際情況對電算化會計信息系統(tǒng)進行管理，這樣才能發(fā)揮會計電算化的快捷、方便特點，實現(xiàn)會計工作的高效益，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財務(wù)管理服務(wù)。

　　參考文獻：

　　[1] 武建新:淺議會計電算化.《山西財稅》2001年04期.

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