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會計(jì)電算化的優(yōu)化論文
摘要:會計(jì)電算化推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，推進(jìn)了會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，提高整個(gè)會計(jì)工作水平。會計(jì)電算化優(yōu)化目的在于減少、避免差錯(cuò)，要從提高會計(jì)素質(zhì)、加強(qiáng)硬件管理、選好用好維護(hù)好會計(jì)軟件做起。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化；會計(jì)素質(zhì)；硬件管理；軟件建設(shè)；優(yōu)化效果
會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化。
會計(jì)電算化推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
但是，由于各種因素，在會計(jì)電算化下，仍造成錯(cuò)誤、虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯(cuò)，必須重視會計(jì)電算化的優(yōu)化。
一、提高會計(jì)素質(zhì)，從根本上提高電算化效果
加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德教育。會計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德，并結(jié)合會計(jì)職業(yè)活動(dòng)，引導(dǎo)會計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計(jì)職業(yè)道德對會計(jì)的行為動(dòng)機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計(jì)行為的目的。
會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，這就要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計(jì)工作規(guī)范有序。作為會計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
二、加強(qiáng)硬件管理，保證電算化安全
1.保證機(jī)房安全運(yùn)行
建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備
做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。
3.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計(jì)信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實(shí)行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進(jìn)行病毒檢測。
財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。
三、選好用好維護(hù)好會計(jì)軟件
會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。
1.選擇好會計(jì)軟件
在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。
2.維護(hù)會計(jì)系統(tǒng)軟件，防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。
3.實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。
四、貫徹實(shí)施好《會計(jì)電算化工作規(guī)范》
認(rèn)真按照財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合單位實(shí)際情況對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣才能發(fā)揮會計(jì)電算化的快捷、方便特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的高效益，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 武建新:淺議會計(jì)電算化.《山西財(cái)稅》2001年04期.
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