基于會計信息化的企業(yè)內(nèi)部控制研究論文
會計信息化是時代的發(fā)展之必然，而將會計信息化應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制也是適應(yīng)時代趨勢。會計信息化的主要內(nèi)容是指以互聯(lián)網(wǎng)為載體，借助計算機的強大處理能力對企業(yè)的財務(wù)信息做到信息化處理，企業(yè)也可以為自身量身定做專門的會計應(yīng)用軟件，供企業(yè)內(nèi)部會計人員使用，實時處理上傳采集信息，使企業(yè)會計信息能方便而又迅捷的被調(diào)用和為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。
1 會計信息化在企業(yè)內(nèi)部控制中的特征
1.1 集成性
集成性可以簡單理解成簡約，使原本繁雜的機構(gòu)或者處理結(jié)構(gòu)變得一體化，將會計組織和會計業(yè)務(wù)處理流程進行重組，從而達到在最短的時間里將效率最大化的目標(biāo)，會計信息集成化也會誕生一些新興的運營模式，將信息集成，這種集成性不僅只局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至可以將企業(yè)內(nèi)部和外部利害之間結(jié)合起來，使企業(yè)對于外界所發(fā)生的一切都能夠做到及時了解以便于因地制宜地做出決策，會計信息集成化一方面有利于企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)信息以及管理的控制，增強控制力，另一方面可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的共享性，使員工隨時隨地都可以了解企業(yè)需要他們了解的信息，建立在這個信息化基礎(chǔ)上的會計事務(wù)有許多的特性，這就保證了它生機旺盛和適應(yīng)力強，對于企業(yè)是一種軟實力。
1.2 普遍性
要深刻了解普遍性，就先要知道會計所涉及的領(lǐng)域，會計通常涉及會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等。傳統(tǒng)的會計很難將這四部分聯(lián)系起來，一旦會計信息化就可以使這四部分有機聯(lián)系起來，起到相互聯(lián)系、相互促進、相互監(jiān)督的作用，避免出現(xiàn)“自立為營”的現(xiàn)象，這樣就非常便于企業(yè)的管理了，會計信息化使他們形成一個體系，避免了冗余也提高了成效，企業(yè)內(nèi)部控制力提高，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到會計中去，使之變得更加普遍，讓公司時刻掌握會計信息變得輕而易舉，控制形成一條線，有利于決策實施。
1.3 動態(tài)性
傳統(tǒng)意義上的會計是死板的，不能隨環(huán)境而變化，很容易喪失時機性，但是會計信息化后最大的提升就是加入了動態(tài)性，使信息自動保持實時更新，企業(yè)掌握的會計信息始終是最新的，企業(yè)因此而制訂出的一切計劃都是最先進的、最前衛(wèi)的，會計信息動態(tài)性也有助于節(jié)約人力、物力，依賴于強大的信息處理以及非常高的準(zhǔn)確率，可以對會計信息做到跟蹤記錄，是需要人力去維護設(shè)計而已或者只是輸入一些基本原始數(shù)據(jù)，后期只需要計算機來處理就可以了，借助于計算機也可以對企業(yè)龐大的會計信息做到復(fù)雜的計算、處理、整理、歸類，最后顯現(xiàn)出來的就是最直觀的財務(wù)狀況。
2 會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 會計信息化增加了錯誤和舞弊的風(fēng)險，使會計信息更容易偽造
會計信息化經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)存儲媒介容易被篡改，甚至很多時候這種篡改是不留痕跡的，由于數(shù)據(jù)高度集中，即使沒有授權(quán)，也可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)下載、復(fù)制、偽造企業(yè)十分重要的會計數(shù)據(jù)。這種手段有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)的難度比手工會計系統(tǒng)更大，造成的危害和利益損失可能比手工會計的更大，所以會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制復(fù)雜且難度系數(shù)大。對于傳統(tǒng)的手工記賬，如果要對原始憑證進行修改，很容易發(fā)現(xiàn)其留下的痕跡。而對于現(xiàn)代的數(shù)字化會計數(shù)據(jù)，一旦擁有進入會計系統(tǒng)的權(quán)限，就有可能輕易的對數(shù)據(jù)進行修改，且不留痕跡，根據(jù)這些憑證做出的企業(yè)財務(wù)報表及財務(wù)分析將毫無意義，會計資料的有效性和可靠性就很難得以保證。
2.2 會計信息的安全性在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下無法得到保障
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不可避免的影響到會計信息化，會計信息化會侵蝕企業(yè)內(nèi)部控制的防線，很多會計信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳送，被攔截和竊取甚至遭到篡改，對于此現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
2.3 程序化增大錯誤的反復(fù)性和嚴(yán)重性
會計信息化下的條件下內(nèi)部控制具有人為和計算機程序控制相互作用的特點，在會計信息化的系統(tǒng)中內(nèi)部控制使系統(tǒng)失控不易被發(fā)現(xiàn)，如果中間某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，將導(dǎo)致后面的其他環(huán)節(jié)也出現(xiàn)錯誤。當(dāng)軟件程序出現(xiàn)錯誤的時候，后面很多會計業(yè)務(wù)將被錯誤處理，后果嚴(yán)重。這些都會使得系統(tǒng)發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性增大。
2.4 系統(tǒng)的兼容性不高
由于企業(yè)多樣化的經(jīng)營業(yè)務(wù)及復(fù)雜的信息系統(tǒng)，會造成某些系統(tǒng)間的'數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享，有些財務(wù)軟件所需要的配置與信息系統(tǒng)軟件的環(huán)境不相符合，這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息容易被竊取，或者對數(shù)據(jù)進行操控。這些系統(tǒng)有著各自獨立的操作，并沒有實現(xiàn)完全的融合，給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來一定風(fēng)險，阻礙了其內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
2.5 缺乏相關(guān)的人才
企業(yè)在會計人員的選取上，對學(xué)歷的要求不高。而會計信息化是需要相關(guān)人員具備以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計技能，對相應(yīng)的會計人員、管理人員的業(yè)務(wù)和技能素質(zhì)要求增高，不僅要具有較高的會計和管理能力，而且還要擅長網(wǎng)絡(luò)和計算機的基本維護技能以及將這些技能應(yīng)用解決實際工作的能力，所以缺乏專業(yè)的會計信息化人才是一個很大的問題。
3 會計信息化背景下強化企業(yè)內(nèi)部控制的對策建議
3.1 制定會計信息化的相關(guān)法律規(guī)章
加強相關(guān)法律的制定和完善，約束和促進會計信息化背景下內(nèi)部控制的發(fā)展。注意相關(guān)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定，加大對會計信息化犯罪和舞弊的懲罰力度，凈化企業(yè)的內(nèi)部控制，通過完善授權(quán)的方式，完善崗位職責(zé)分配，嚴(yán)格信息化條件下會計業(yè)務(wù)處理流程等方式加強內(nèi)部控制。
3.2 確保會計檔案保存的安全性
會計檔案是企業(yè)以往發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史資料和證據(jù)。建立良好的會計檔案保存制度有利于企業(yè)管理者更加方便快捷地查詢以往發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以制定正確的經(jīng)營決策。由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，會計檔案的保存安全性變得尤為重要。企業(yè)應(yīng)加強對各部門檔案的安全保密工作，防止因意外事故導(dǎo)致檔案毀損，并增加對資料的備份數(shù)量和提高保存的安全性。
3.3 提高會計人員素質(zhì)
如果沒有合適的人才，會計信息化無法正常運行，因此要加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)，重視會計工作人員的后續(xù)教育。會計人員必須不斷強化自身的法律意識，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度，端正自身的世界觀、人生觀和價值觀，全面加強自身的道德修養(yǎng)。企業(yè)還應(yīng)定期對會計人員進行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立完整的考核制度。企業(yè)應(yīng)把職業(yè)道德教育作為一項長期的工作，并且有計劃、有組織地進行，不斷地提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。
3.4 建立完善的控制環(huán)境
企業(yè)想要保障內(nèi)部控制的有效性，必須要以良好的控制環(huán)境為基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)積極加強各項工作的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化，形成先進的企業(yè)文化。加強員工的知識培訓(xùn)，讓員工能夠從自身做起，樹立自我控制意識，提高員工的文化素質(zhì)與職業(yè)道德水平。同時，加強企業(yè)的人事資源管理水平，嚴(yán)格招聘制度，對員工的各項綜合素質(zhì)進行考察，加強業(yè)績評價，建立嚴(yán)格的激勵和約束制度。
3.5 提高軟硬件的安全性
加大對網(wǎng)絡(luò)安全和病毒的控制，要求企業(yè)設(shè)置外部訪問區(qū)域和多重防火墻，對殺毒軟件及時更新。選擇安全可靠的軟件供應(yīng)商，操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，在安裝完成運行后，要規(guī)定軟件的運行操作。進行設(shè)備的維護和保養(yǎng)，選擇合適的會計信息化服務(wù)的供應(yīng)商，注重營造內(nèi)部控制氛圍，通過宣傳、培訓(xùn)等方法樹立會計人員內(nèi)部控制理念，提高業(yè)務(wù)能力。幫助能夠接觸到財務(wù)信息的人員樹立一種風(fēng)險意識，讓其認(rèn)識到任何信息的泄露都可能影響企業(yè)的財務(wù)安全。
3.6 完善企業(yè)全面風(fēng)險評估體系
企業(yè)必須建立一個有效的風(fēng)險管理體系，通過該風(fēng)險體系對企業(yè)存在的問題進行有效的監(jiān)督與控制，從而增強全面風(fēng)險意識。企業(yè)只有在其信息系統(tǒng)中設(shè)立一個科學(xué)管理的風(fēng)險機制，才能更有利于管理者了解企業(yè)自身面臨的風(fēng)險，才能更好地針對存在的問題采取適當(dāng)?shù)目刂�。管理人員應(yīng)密切關(guān)注每個系統(tǒng)的風(fēng)險，特別需要識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險，并采取必要的管理措施。
4 結(jié) 論
會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展為企業(yè)會計工作帶來極大的便利，同時也伴隨著一些新的安全問題的出現(xiàn)。因此，企業(yè)應(yīng)不斷加強各部門間的相互牽制和監(jiān)督制度，建立一套完整的風(fēng)險防范體系，以確保信息系統(tǒng)的安全性，提高系統(tǒng)的運行效率。企業(yè)只有不斷完善其內(nèi)部控制，才能確保資金的安全性，同時提高企業(yè)的管理效率，才能更加有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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