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精細化思路影響下的行政管理的論文
一、行政管理精細化思路
1.可細化、量化的管理科目
可細化、量化的管理科目是指以行政管理整體為對象,將其拆分為若干個細小的部分,方便行政管理人員可以根據主觀直觀的感受對這些細化的任務進行考慮、分配。通過可細化、量化的管理科目,可以有效地將不同工作進行分類,改進工作的流程,促進效率的提升。其作用表現在一是行政管理人員借此可以有效地把控好時間,提升每一個管理細節(jié)上的監(jiān)控力度;二是出于提升行政管理水平的目的,就需要將管理機制進一步的量化,不僅僅是指每項工作任務或者是工作的量化,還包括了不同工作協(xié)調機制上的量化,將傳統(tǒng)的任務模式轉變成任務量化模式。
2.標準化、流程化理念的融合
生產車間流水線的運用,是企業(yè)產生過程中一項非常偉大的發(fā)明,是一個標準化與流程化完美融合的典范。在行政管理中,也需要將這種理念融入到日常的管理工作中,這對于提升行政管理的整體水平具有相當大的意義。具體而言,標準化與流程化的行政管理理念,需要將目標任務或工作,按照一定的標準進行分類、分解,按照一個發(fā)展情況對其進行順序上的銜接,而后在全面整理的基礎之上,建立一個具有科學性、合理性的管理工作標準,進行標準化操作。通過標準化與流程化的新行政管理模式,可以保障行政管理工作做到精細化。
3.經濟化、協(xié)同化意識的導入
經濟化、協(xié)同化意識的導入是指由于行政管理工作不只是一個部門的事情,而是眾多部門交織在一起,形成的一個龐大、復雜的集合。這種特點就需要協(xié)調好各個部門之間、環(huán)節(jié)之間、成員之間相互協(xié)作的意識,這樣才能夠保障各項工作的順利完成。所以在行政管理的理念中必需要樹立一個經濟化、協(xié)同化的意識,注重怎樣用最小的成本獲得最有效的管理效率或者經濟回報?傊,學會用正確的行政管理模式做適當的事情,可以提高行政管理的水平。
二、實現行政管理精細化具體思路與對策搭建
1.強化企業(yè)文化建設
強化企業(yè)文化建設需要行政管理人員在充分了解和掌握單位人員個性特點的基礎之上,判斷其容易出錯的地方,找出問題所在,及時克服并且加以改進。另外,企業(yè)文化的建設需要大力推廣宣傳、從細節(jié)上凸顯出企業(yè)獨特的文化氛圍以及整體的行政管理水平,這樣才能夠對提高企業(yè)的整體效益奠定一個堅固的基礎條件。
2.實行制度化的管理模式
實行制度化的管理模式除了需要強化企業(yè)的文化建設以外,還需要制定出針對性的激勵機制以及約束機制,在體現出企業(yè)內部行政管理以人為本的理念同時,體現出經營化的現代管理模式,嚴格落實內部控制標準。具體來講,需要在進行精細化行政管理之前,進一步在企業(yè)內部制定出一整套具有科學性、合理性、時代性的現代內部規(guī)章制度,形成一個規(guī)范性的辦事操作流程。另外,還需要制定出一系列的規(guī)章制度,保障每一位企業(yè)員工都能夠在日常的工作中,有一個目標性、計劃性的統(tǒng)一標準去完成各項工作,最終實現精細化行政管理的目標。
3.提升內部員工素質,深化精細化意識
在提升內部員工素質、深化精細化意識方面,需要加強對員工素養(yǎng)的培訓工作,原因在于當下行政管理工作對于管理人員的素質水平的要求越來越高,只有這樣才能夠掌握好精細化的行政管理方法,實現真正意義上行政管理的科學化、系統(tǒng)化、標準化。此外,只有提升行政管理人員的精細化意識水平,才能夠在各項細節(jié)工作中實現效率的提升。創(chuàng)新作為目前企業(yè)最重要的活動,必須要提升人員的素養(yǎng),擴展思維能力,從而達到激發(fā)創(chuàng)新的目標。因為,在行政管理精細化的過程中,需要提升內部員工素質、深化精細化意識,引導行政管理超規(guī)范化、系統(tǒng)化、創(chuàng)新化的道路前進,引領企業(yè)走向成功之路。
三、結語
總之,面對復雜繁瑣的行政管理工作,精細化思路可以減輕行政管理工作的任務量,保障工作的質量與效率,提升行政管理的水平,降低管理上的成本。
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