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高校行政管理探究管理論文

時間:2023-04-28 12:07:01 論文范文 我要投稿
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高校行政管理探究管理論文

  1信息技術(shù)在高校行政管理中的重要性

高校行政管理探究管理論文

  隨著中國國力的日益提升與制度建設(shè)的不斷完善,國家對高等教育投入了大量的精力與資源,使得中國高等教育得到了長足發(fā)展。高校行政管理是高校開展工作的核心組成部分,是保證高校有效運轉(zhuǎn)的重要保障。傳統(tǒng)高校行政管理模式是以管理部門和職能為中心,學生和教師若要辦理事務(wù),必須先了解相關(guān)部門的職能、權(quán)限和分工,然后按照先后順序進行辦理。因此,傳統(tǒng)管理模式存在業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、審批環(huán)節(jié)眾多、資料繁多等諸多弊端。這不但浪費了學生和教師時間精力,也極大地增加了行政管理部門的處理冗余。而在以信息技術(shù)為主的管理模式是以學生和教師的需求為中心,以向師生提供高效的管理服務(wù)為出發(fā)點,處理手段也由單一手工勞動轉(zhuǎn)為到計算機操作的網(wǎng)絡(luò)化管理。因此,將信息技術(shù)引入高校行政管理,使得高校行政管理日趨規(guī)范,行政職能人員勞動負擔和勞動強度下降,管理者由繁瑣的事務(wù)性勞動過渡到宏觀的管理監(jiān)控。

  2國內(nèi)外信息技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用研究概述

  當前國外關(guān)于信息技術(shù)與高校行政管理效率的研究主要集中于理論探討,偏重于定性的研究。而針對信息技術(shù)對行政管理效率的定量分析的研究則較少,且只是依據(jù)信息技術(shù)的特點,在現(xiàn)有行政效率存在問題的理論分析上,指出信息技術(shù)發(fā)揮作用的表現(xiàn)方面,如:師生對信息技術(shù)的運用程度較高、在高校得到廣泛應(yīng)用的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)和數(shù)字校園等,但通過定量的方法研究信息技術(shù)對高校行政管理效率影響的路徑分析仍然匱乏。而國內(nèi)關(guān)于高校行政管理效率研究主要集中在高校行政管理效率影響因素、提高高校行政管理效率的途徑和提高高校行政管理效率應(yīng)處理的關(guān)系四個方面。針對提高高校行政管理效率,應(yīng)處理好以下三方面關(guān)系,一是必須凸顯以人為本的管理理念,全面提升以人為本的管理水平,即對管理者本身與被管理者均采用的人性化管理模式。二是提高效率必須與高校信息化建設(shè)同步進行,通過兩方面共同努力,使院校的管理模式和服務(wù)質(zhì)量發(fā)生質(zhì)變:信息技術(shù)應(yīng)用實質(zhì)是創(chuàng)造出一種全新的組織結(jié)構(gòu)框架與工作方法,而這也是高校行政機構(gòu)信息化的核心所在。三則是提高高校行政管理效率須與改革同步進行,這方面涉及高校行政機構(gòu)的制度改革、結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員能力提升以及組織文化的重新構(gòu)建等方面。

  3信息技術(shù)高校教務(wù)管理信息化的關(guān)鍵因素及提高途徑

  影響高校行政管理效率高低的關(guān)鍵因素概括起來主要包括組織因素和非組織因素。其中,前者包括機構(gòu)、方法、程序、人事等因素;后者包括社會、科技、道德、心理等因素。當前,針對高校行政管理的具體情況,要提高高校行政管理效率,需從管理制度建設(shè)、管理體制、辦事流程、行政人員素質(zhì)等幾個方面提出對策建議。一是加強行政管理制度建設(shè)。制度建設(shè)是推進高校行政管理工作規(guī)范化和科學化方向的保障,根據(jù)制度辦事的機制將最大限度地提高行政管理效率。二是改革和完善行政管理體制和機制。其中,改革和完善高校行政管理體制,可由以下五個方面完成:一是依據(jù)整體性和科學性原則,推進機構(gòu)改革。改革過程中改革必須健全決策、執(zhí)行、信息、監(jiān)督四大類機構(gòu);二是健全決策機制,堅持以行政決策為主要原則,力爭把行政決策原則落到實處,但要注意,在具體實施過程中要靈活運用行政決策方法;三是健全科學的管理法規(guī)和工作制度,如建立辦公制度、崗位責任制度、考核獎懲制度、規(guī)范文書制度等;四是實行行政監(jiān)督制度,確保監(jiān)督的規(guī)范性和時效性;五是實行校務(wù)管理公開制度,保證人人參與,因為對高校發(fā)展最有利的方式正是共同參與。

  4結(jié)論

  本文在高等院校行政管理模式日益信息化的時代背景下,立足于高校行政管理體系,針對國內(nèi)外信息技術(shù)在高校行政管理中的應(yīng)用研究的現(xiàn)狀進行了分析總結(jié)。圍繞信息技術(shù)高校教務(wù)管理信息化的關(guān)鍵因素及提高途徑進行了研究討論與匯總,最后在這一基礎(chǔ)指出了高校管理信息化面臨的提高途徑。

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