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從成本管控實(shí)踐談成本管控體系建設(shè)論文
【摘 要】為了增加企業(yè)的利潤空間,企業(yè)可以通過降低成本,減少損耗,加強(qiáng)成本控制。本文主要介紹了成本及成本控制的含義、企業(yè)中成本控制中出現(xiàn)的若干問題以及如何加強(qiáng)成本控制。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)、成本、成本控制
一、成本的含義
我們先了解一下成本的含義:傳統(tǒng)產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無關(guān)。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)為止的全過程。這個(gè)過程,一方面,包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)過程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個(gè)消費(fèi)也應(yīng)包括在內(nèi),因?yàn)橄M(fèi)過程的各種情況也是產(chǎn)品競爭力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)成本(上游),同時(shí)也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。相應(yīng)地,對(duì)于成本控制,就要控制這三個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。
當(dāng)我們了解了傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本和廣義的成本概念后,我們就清楚的認(rèn)識(shí)到,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,如何提升企業(yè)的管理水平,增大企業(yè)的利潤空間,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價(jià)格,而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本,因?yàn)橹挥薪档土顺杀,才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格。成本管理控制目標(biāo)必須首先是全過程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容。 實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低;而從全社會(huì)角度來看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。此外,企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結(jié)果不但坑害了消費(fèi)者,最終也會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。
二、成本控制的含義
成木控制是企業(yè)增加利潤、抵抗內(nèi)外壓力,在市場競爭中求得生存和發(fā)展的主要保證。因此企業(yè)應(yīng)重視成本控制,并針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況,不斷增強(qiáng)成本控制的有效性。
所謂成本控制是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
成本控制是企業(yè)成本管理的一部分,它要求企業(yè)要致力于滿足成本要求。滿足成本也就是說要滿足顧客、最高管理者、相關(guān)方以及法律法規(guī)等對(duì)組織的成本要求。成本控制的對(duì)象是成本發(fā)生的過程,包括:設(shè)計(jì)過程、聚購過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務(wù)過程、管理過程、后勤保障過程等所發(fā)生的成本控制。成本控制的結(jié)果應(yīng)能使被控制的成本達(dá)到規(guī)定的要求。為使成本控制達(dá)到規(guī)定的、預(yù)期的成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業(yè)、成本工程和成本管理技術(shù)和方法。如VE價(jià)值工程、IE工業(yè)工程、ABC作業(yè)成本法、ABM作業(yè)成本管理、SC標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量成本管理、環(huán)境成本管理、存貨管理、成本預(yù)警、動(dòng)量工程、成本控制方案等等。
三、成本控制在企業(yè)管理中的作用
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位?偟膩砜,成本控制在企業(yè)管理中的作用主要有:
(一)成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)
成本控制使企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)明確、便于管理、核算方便。另外由于產(chǎn)品成本的降低必然使得產(chǎn)品銷量的增加,銷售擴(kuò)大以后使得企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ)日漸穩(wěn)定,這樣才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),從而保證了企業(yè)長期、持續(xù)的發(fā)展。
(二)成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)就是利潤的最大化,要使利潤最大化勢(shì)必須使企業(yè)的成本最小化。實(shí)施成本控制可以將生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)材料費(fèi)都控制在目標(biāo)成本管理之內(nèi),避免大部分材料、雜項(xiàng)費(fèi)不易定單耗而造成的浪費(fèi),保證了增收節(jié)支,有利于挖掘企業(yè)潛力。
(三)成本控制可以如實(shí)地反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益
因?yàn)槌杀究刂茖⑵髽I(yè)生產(chǎn)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、安全、勞動(dòng)工資、企業(yè)管理費(fèi)、大修折舊等各項(xiàng)指標(biāo)基數(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起,連于一體,作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任包干的目標(biāo),并同職工收入掛勾,所以能夠如實(shí)的綜合反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。
四、企業(yè)成本控制的現(xiàn)存問題
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 企業(yè)普遍意識(shí)到了應(yīng)該對(duì)成本進(jìn)行管理和控制,而且也采取了措施加以控制, 然而控制效果卻大相徑庭,有的取得了顯著效果,有的卻形同虛設(shè)?傮w而言, 我國企業(yè)在成本控制中存在如下問題:
(1)沒有樹立正確的成本控制觀念。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響, 我國的一些企業(yè)(特別是某些歷史比較久的國有企業(yè))普遍沒有樹立正確的成本控制觀念, 沒有意識(shí)到成本控制的重要意義以及實(shí)施手段。在這些企業(yè)中,注重生產(chǎn)和銷售,而沒有對(duì)控制成本引起足夠的重視, 相當(dāng)一部分企業(yè)所進(jìn)行的成本管理和成本控制,僅僅局限于遵守、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)中的相關(guān)條例,簡單地核算并匯總生產(chǎn)成本,片面地追求成本的下降, 而較少基于成本效益原則來看待成本。除此之外, 人們普遍對(duì)成本控制有一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū), 認(rèn)為控制成本只是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)人員的職責(zé), 因而其他人員就以“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)來對(duì)待, 這影響了廣大員工控制成本的主動(dòng)性和積極性, 導(dǎo)致生產(chǎn)材料和人工不必要的浪費(fèi)。
(2)成本控制措施不完善,沒有得到完全執(zhí)行。有些企業(yè)固然意識(shí)到了成本控制的重要性,但由于各種原因,不是控制措施不完善,就是政策沒有得到完全的執(zhí)行,因而也影響了成本控制的效果。這主要表現(xiàn)在:首先, 沒有建立起有效的成本預(yù)測機(jī)制, 也缺乏內(nèi)部成本控制措施(例如原始憑證和記錄、資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理、定額驗(yàn)收等基礎(chǔ)性的管理制度);其次,有些企業(yè)制定的控制措施只是“走過場”,而沒有切實(shí)加以貫徹和執(zhí)行,有些企業(yè)在執(zhí)行過程中沒有加強(qiáng)監(jiān)督和核查,工作沒有落實(shí)到個(gè)人, 這就起不到提高員工積極性的作用;最后,有些企業(yè)從表面上看制度建設(shè)比較健全,成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、審查以及成本分析等體系比較完整,但僅僅進(jìn)行成本核算以及初級(jí)的成本分析,缺乏深入分析,沒有充分應(yīng)用其他方法?偟膩碚f,這些做法都影響了成本控制的執(zhí)行效果,導(dǎo)致預(yù)算的約束作用弱化,從而造成了相當(dāng)大的損失和浪費(fèi)。
成本控制的力度不夠。從成本控制的過程來看,它應(yīng)該貫穿于產(chǎn)品設(shè)計(jì)一直到產(chǎn)品售后服務(wù)的整個(gè)過程,然而很多企業(yè)并沒有切實(shí)地加以實(shí)行,這表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是忽視了前期產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購以及后期的銷售、服務(wù)等過程的成本控制,僅僅局限在生產(chǎn)、制造過程中產(chǎn)生的成本和費(fèi)用;二是忽視了橫向比較,沒有意識(shí)到上下游的其他企業(yè)和領(lǐng)域?qū)Ρ酒髽I(yè)成本控制的影響;三是忽視了時(shí)效性,只側(cè)重事后的反饋控制,而沒有對(duì)事前和事中控制引起足夠重視,這樣的成本控制只能是粗線條的,根本做不到精細(xì)化控制和管理,因此這樣的控制體系是片面、不完整的。
(4)成本信息缺乏真實(shí)性。相當(dāng)一部分企業(yè)為了自身的利益,刻意隱瞞或者篡改成本信息,這就導(dǎo)致成本信息缺乏真實(shí)性,難以為成本控制提供有力保證。之所以會(huì)有成本信息失真這種現(xiàn)象,主要有兩個(gè)原因:一方面,很多企業(yè)的管理層基于偷稅漏稅、粉飾報(bào)表、牟取私利的考慮,人為調(diào)節(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,隨意調(diào)整或者編造企業(yè)成本資料, 從而造成成本信息不準(zhǔn)確;另一方面,成本控制制度及流程不健全、成本核算程序和方法不當(dāng)也會(huì)引起信息失真。
(5)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要?jiǎng)?chuàng)新。現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經(jīng)營全過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本控制對(duì)象局限于產(chǎn)品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的目的。
五、企業(yè)成本控制的策略
(一)從投產(chǎn)到銷售建立完善的成本控制體系
建立科學(xué)決策事前成本管理體系
目前,許多產(chǎn)品缺乏競爭優(yōu)勢(shì),主要原因是生產(chǎn)規(guī)模不經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)建設(shè)投資高,產(chǎn)品能耗物耗高。這些因素基本都是由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工廠建設(shè)過程中忽視策略性成本管理體制造成的。要解決這個(gè)問題,首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)裝置及制造程序進(jìn)行分析,對(duì)確實(shí)沒有效益的應(yīng)堅(jiān)決淘汰,對(duì)進(jìn)行優(yōu)化后有利用價(jià)值的應(yīng)盡快進(jìn)行改造和優(yōu)化。在今后的決策中,應(yīng)高度重視策略性成本管理,對(duì)無成本分析的方案不予批準(zhǔn)立項(xiàng)。
完善企業(yè)內(nèi)部事中成本控制體系,規(guī)范明確責(zé)任
強(qiáng)化企業(yè)成本管理,就是以成本控制為樞紐,對(duì)質(zhì)量、生產(chǎn)、資金、物資及分配等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管理。要以企業(yè)總的目標(biāo)成本為起點(diǎn),對(duì)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通的全過程進(jìn)行分解,制定各單位的目標(biāo)成本,并將成本控制的任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,激勵(lì)全體員工不斷為降低成本做出貢獻(xiàn)。職責(zé)和權(quán)限由總部通過書面授權(quán)來確認(rèn),上不攬權(quán),下不越權(quán)。從而使管理層次清晰,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)各部門責(zé)任中的積極性。
(3)建立企業(yè)內(nèi)部成本管理的事后責(zé)任考核體系
建立一套高效、切實(shí)可行的企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任考核體系,是真正把成本管理落到實(shí)處的最佳途徑。一是設(shè)立信息反饋系統(tǒng),完善成本監(jiān)控措施。企業(yè)以成本分析為核心,建立有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)、各部門、全體員工提供實(shí)際成本狀況及其偏離責(zé)任目標(biāo)成本的信息。二是建立企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。使成管理責(zé)任的好壞與經(jīng)營者、各級(jí)管理者、職工的個(gè)人利益掛起鉤來,使管理人員和職工的職務(wù)升遷,勞動(dòng)報(bào)酬與其在成本管理方面的努力成果相聯(lián)。
(二)把握成本控制的基本原則
企業(yè)要想有效的對(duì)成本實(shí)施有效的控制,就必須遵循成本控制的幾項(xiàng)基本原則。
(1)節(jié)約性原則。成本控制的節(jié)約性原則是指企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的人力、物力、和財(cái)力的節(jié)省,它是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心。
(2)經(jīng)濟(jì)性原則。因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。為建立某項(xiàng)控制要花費(fèi)一定的人力或物力,要付出一定的代價(jià),但這種代價(jià)不能太大,不應(yīng)超過建立這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。
(3)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則?刂曝(zé)任成本是每個(gè)成本中心應(yīng)盡的職責(zé),為了保證成本中心履行該項(xiàng)職責(zé),必須賦予相應(yīng)的權(quán)力。同時(shí)還要將取得的工作成績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)罰分明。
(4)目標(biāo)管理的原則。成本控制必須以目標(biāo)成本為根據(jù),將企業(yè)的成本目標(biāo)層層分解,落實(shí)到部門、車間、小組或個(gè)人,形成一個(gè)成本控制系統(tǒng),使每個(gè)部門和個(gè)人明確成本控制的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),便于明確各部門及個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
(5)全面性原則。在成本控制中全面性原則通常包括三方面:第一全過程成本控制。從產(chǎn)品投產(chǎn)的設(shè)計(jì)階段開始,包括試制階段、生產(chǎn)階段、銷售階段直到產(chǎn)品售后階段的所有階應(yīng)當(dāng)進(jìn)行論壇成本控制。第二全部耗費(fèi)的成本控制。要對(duì)生產(chǎn)耗用的全部費(fèi)用加以控制,確地處理好降低產(chǎn)品成本與提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系。第三全員成本控制。要想降低成本,提高效益,就必須充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和每位員工關(guān)心成本、控制成本的主動(dòng)性。
(三)企業(yè)實(shí)施成本控制的基礎(chǔ)工作
成本控制的起點(diǎn),或者說成本控制過程的平臺(tái)就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到人為影響。
(1)定額制定
定額是企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下,人力,物力、財(cái)力等各種資源的消耗達(dá)到的數(shù)量界限。成本控制主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。同時(shí),定額也是成本預(yù)測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化工作
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證。它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,要力求達(dá)到計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
(3)制度建設(shè)
在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報(bào)制度等。在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個(gè)問題:一是制度不完善,在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作。二是制度執(zhí)行不力,老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
(四)注重采用現(xiàn)代科學(xué)的成本控制方法
(1)目標(biāo)成本控制
目標(biāo)成本的具體制定方法和步驟是由直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)三部分構(gòu)成。
目標(biāo)成本控制就是根據(jù)目標(biāo)成本來控制成本的活動(dòng),使實(shí)際成本符合目標(biāo)成本的要求,并不斷降低成本。其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:目標(biāo)成本是按市場價(jià)格和目標(biāo)利潤制訂的,考慮了產(chǎn)品在市場上的贏利能力和競爭價(jià)格。企業(yè)只有面對(duì)壓力大膽的對(duì)現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)步驟進(jìn)行必要改進(jìn),不斷改革生產(chǎn)方式,全力以赴降低成本,才能贏得市場,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。
(2)提高資金利用率
一般而言,資金周轉(zhuǎn)率越快越好,這說明資金的使用率高,收回現(xiàn)金沒有被長期閑置,而又被盡快投入到企業(yè)經(jīng)營之中。過多的資金如果只放在銀行賺取低回報(bào)的存款利息,這是一個(gè)嚴(yán)重的浪費(fèi),可以在財(cái)務(wù)部設(shè)立專人研究資金的投資方向分析對(duì)策,在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)適當(dāng)操作,根據(jù)財(cái)務(wù)穩(wěn)健性原則,確定資金的最佳持有額度,分析出的閑置資金用來投資,既不影響企業(yè)的正常經(jīng)營又可提高資金成本的利用率。
(五)加強(qiáng)企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新
(1)增強(qiáng)全員成本管理意識(shí),建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度
要控制企業(yè)經(jīng)營成本、挖掘自身利潤空間強(qiáng)化企業(yè)員工成本控制意識(shí)顯然是企業(yè)成本管理之基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解逐級(jí)落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)相關(guān)責(zé)任人,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合的原則,在建立成本控制責(zé)任的同時(shí)賦予責(zé)任單位成本的相對(duì)的自主權(quán)。同時(shí)引入市場競爭機(jī)制,使員工接受市場競爭的信息,將個(gè)人工作績效、切身利益、企業(yè)命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起充分挖掘員工的潛力,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部是市場競爭“避風(fēng)港”的舊觀念。
(2)改進(jìn)企業(yè)成本預(yù)算管理,使預(yù)算真正發(fā)揮作用如何使企業(yè)沿著規(guī)劃做到可持續(xù)性發(fā)展,
預(yù)算管理以其特有的優(yōu)勢(shì)成為管理者在新形勢(shì)下的必然選擇。預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資資金、人力資源、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等,而這些內(nèi)容并非是財(cái)務(wù)部門所能確定的。財(cái)務(wù)部門只是對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預(yù)算。故成本預(yù)算管理需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合和參與,只有在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門的共同努力下,不斷的適應(yīng)市場變化,才能編制出實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
(六)嚴(yán)格控制材料、人力資源等相關(guān)成本
(1)建立和完善采購制度,實(shí)現(xiàn)采購成本控制完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面: 第一、建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格和完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng),提高效率、杜絕各部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和審批等。第二、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格。財(cái)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)監(jiān)督的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。第三、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
(2)有效的控制人力資源成本
第一、人才要合理使用。許多企業(yè)抱怨缺乏人才,總是不得已到社會(huì)上高薪聘請(qǐng)人才,但實(shí)際上人才就在企業(yè)內(nèi)部。
第二、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。目前大多數(shù)企業(yè)應(yīng)要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu),減少中間層,推行扁平式的組織結(jié)構(gòu),避免機(jī)構(gòu)的重疊性和無效性。
第三、穩(wěn)定員工隊(duì)伍。為了要穩(wěn)住員工隊(duì)伍,我們企業(yè)必須做到:其一、完善企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)文化建設(shè);其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間,采取措施使內(nèi)部人才的合理流動(dòng),人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合和科學(xué)配置。
第四、提升員工素質(zhì)。其一、企業(yè)要降低人力資源成本最重要的是提升員工的素質(zhì),增大知識(shí)型和技能型員工的比例,使員工的素質(zhì)與其崗位相匹配,提高工作效率。其二、是實(shí)施有效的培訓(xùn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的重要因素。
隨著全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇,我國企業(yè)必將融入世界經(jīng)濟(jì)大家庭中,對(duì)于國內(nèi)企業(yè)更是提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何增強(qiáng)自身的競爭能力,如何取得全球競爭的勝利,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期價(jià)值最大化,獲得長遠(yuǎn)利益,是每家企業(yè)必然面對(duì)的嚴(yán)峻課題。然而出于種種原因,傳統(tǒng)的成本概念限制了成本控制理論的發(fā)展和實(shí)踐的應(yīng)用,迫切需要做出突破。
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