探析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面的畢業(yè)論文

　　會(huì)計(jì)電算化是一門融合會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、 信息技術(shù)為一體的交叉性學(xué)科，狹義上來說，它是指計(jì)算 機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以 及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和處理。它改變了以往的手工做賬， 實(shí)現(xiàn)核算信息化、現(xiàn)代化、機(jī)器化，使會(huì)計(jì)工作更高效、 更準(zhǔn)確、更靈活的來做。

　　一、會(huì)計(jì)電算化的簡要介紹

　　我國的會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)的70年代末，隨著計(jì) 算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，我國的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速 度也逐漸提高，目前已經(jīng)可以說是基本巳經(jīng)普及（只是基 本，還有一部分地區(qū)和行業(yè)沒有做到）。每年參加會(huì)計(jì)電算 化考試的學(xué)生和工作人員數(shù)量巨大，可見國人對(duì)它的重視 程度，目前在我國的多數(shù)省份都要求會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的項(xiàng) 目之一就是會(huì)計(jì)電算化，沒有考取電算化的無法領(lǐng)取從業(yè) 資格證，過去的老會(huì)計(jì)工作者也要積極的參加會(huì)計(jì)電算化 的培訓(xùn)和考試，爭取跟上時(shí)代的潮流和公司的發(fā)展進(jìn)度。

　　會(huì)計(jì)電算化大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，它用電 子技術(shù)處理數(shù)據(jù)，不僅速度快，而且電算化的軟件運(yùn)行都 是提前設(shè)計(jì)好的，是經(jīng)過了重重審查之后的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn) 化的科學(xué)軟件，減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人工記賬或運(yùn)行中的人為 失誤，精度高、容量大、記憶力強(qiáng)，能夠多元化、立體化 的將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。

　　二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的沖擊

　　會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和普及使會(huì)計(jì)手段和核算的方法發(fā) 生了變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和方法面臨著新的挑戰(zhàn)，體現(xiàn) 在以下方面：

　　1.會(huì)計(jì)的職能

　　在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)的主要職能是核算和監(jiān)督，工 作的重點(diǎn)是對(duì)外編送會(huì)計(jì)報(bào)表，在電算化時(shí)代，工作的重 點(diǎn)通過數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理；過去的會(huì)計(jì)部門 只是反映財(cái)務(wù)，提供財(cái)務(wù)信息，現(xiàn)在是干預(yù)經(jīng)濟(jì)，經(jīng)營和 管理企業(yè)；過去手工會(huì)計(jì)時(shí)代無法做出的復(fù)雜的、繁瑣的 會(huì)計(jì)模型和回歸分析等，現(xiàn)在都可以用計(jì)算機(jī)直接算出來 了，不僅速度快而且準(zhǔn)確細(xì)致；隨著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用， 電算化會(huì)計(jì)信息由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，公司管理人員通 過會(huì)計(jì)軟件管理企業(yè)。因此，會(huì)計(jì)電算時(shí)期的會(huì)計(jì)職能便 是以核算和監(jiān)督為基本職能，并集合控制、分析預(yù)算等于 一體，全方位、多功能的管理活動(dòng)。

　　2.會(huì)計(jì)目標(biāo)

　　會(huì)計(jì)目標(biāo)決定會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展的方向，會(huì)計(jì)的基本目標(biāo) 是提高經(jīng)濟(jì)效益，具體目標(biāo)是向信息使用者提供決策有用 的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)是向投資者、債權(quán)人、 政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾等提供相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，包 括經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等，有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào) 告使用者做出經(jīng)營決策。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)目標(biāo)不 容易實(shí)現(xiàn)，隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息更能滿足外 界對(duì)公司信息的需要，能夠有效的向他們提供財(cái)務(wù)狀況和 經(jīng)營成果，甚至還能通過計(jì)算機(jī)智能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營 分析，使決策更正確。這些都使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不容易達(dá)到的目 標(biāo)現(xiàn)在更容易做到了，這種發(fā)展是適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏的一 種進(jìn)步，它能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作與市場 經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，更符合時(shí)代的要求，因此會(huì)計(jì)電算化對(duì) 會(huì)計(jì)目標(biāo)的沖擊力量是正面的沖擊，是推動(dòng)性的。

　　3.會(huì)計(jì)基本假設(shè)

　　會(huì)計(jì)的基本假設(shè)有四項(xiàng)：會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì) 分期、貨幣計(jì)量。會(huì)計(jì)主體，指的是會(huì)計(jì)工作所要服務(wù)的 特定主體，是會(huì)計(jì)單位，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)主體 很明確，一般表現(xiàn)為能夠獨(dú)立經(jīng)營的會(huì)計(jì)核算企業(yè)，而且 只要核算自己企業(yè)范圍內(nèi)的貨幣資金項(xiàng)目即可，但目前， 在會(huì)計(jì)電算化的背景下，會(huì)計(jì)使用計(jì)算機(jī)操作，利用網(wǎng)絡(luò) 來傳播，使企業(yè)的組織形態(tài)、經(jīng)營方式等方面表現(xiàn)出外在 的不確定、虛擬化的狀態(tài)，比如：很多的網(wǎng)絡(luò)公司可以通 過重組、整合也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展的變化不斷 調(diào)整自己的合作公司，也經(jīng)常的解散或重新構(gòu)建，這些都 導(dǎo)致會(huì)計(jì)的主體界限不再像原來那么清晰，而是傾向模糊 的狀態(tài)，但不管界限有多不明顯，只要是為公司的經(jīng)營目 標(biāo)而存在的，都可以歸人會(huì)計(jì)主體的范圍內(nèi)。

　　持續(xù)經(jīng)營是指，假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去，在可以預(yù) 見的將來，企業(yè)不會(huì)面臨破產(chǎn)。在過去的會(huì)計(jì)理論中，針 對(duì)的大部分都是傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代的資產(chǎn)，這些多是實(shí)物的存 在，但信息化時(shí)代不一樣，一些網(wǎng)絡(luò)公司都是虛擬存在的， 它們公司經(jīng)營的是虛擬的產(chǎn)品，會(huì)計(jì)主體很靈活，而且競 爭大，穩(wěn)定性不強(qiáng)，受外部環(huán)境和受眾影響大，很容易分 立、破產(chǎn)、重組，這就導(dǎo)致資產(chǎn)的歷史成本、費(fèi)用與收人 等的配比原則不再存在確定性，不能正確的反映經(jīng)營成果 和財(cái)務(wù)狀況，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)面臨著挑戰(zhàn)。

　　會(huì)計(jì)分期假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一個(gè)必要的補(bǔ)充，是 指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)劃分為多個(gè)連續(xù)的、 長短相同的期間，目的是通過會(huì)計(jì)期間的劃分來進(jìn)行賬目 結(jié)算、編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向有關(guān)方提供有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng) 營成果的會(huì)計(jì)信息，一般分為年度、半年度、季度和月度。 這個(gè)過程在過去需要大量的人力和物力，成本也相對(duì)較高。 隨著電算化應(yīng)用的推廣，信息能夠及時(shí)有效的呈現(xiàn)出來， 使企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確的做出決策。再加上前面我們分析 到，現(xiàn)在的虛擬網(wǎng)絡(luò)公司很多，他們不具備準(zhǔn)定性，無法 用以往的期間進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)該相應(yīng)的做出調(diào)整，適應(yīng)時(shí)代 的發(fā)展。

　　貨幣計(jì)量，是指通過貨幣對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量。會(huì)計(jì) 理論中強(qiáng)調(diào)，會(huì)計(jì)的基本單位是貨幣，是通過貨幣進(jìn)行計(jì) 量，但時(shí)代是發(fā)展進(jìn)步的，對(duì)著信息和虛擬網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展， 目前有很多的用貨幣難以計(jì)量的信息。還有電子貨幣的出 現(xiàn)，也是對(duì)以往貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊和挑戰(zhàn)。

　　三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊

　　會(huì)計(jì)電算化推行三十多年來，它的優(yōu)越性是逐漸得到 人們認(rèn)同的，它對(duì)以往方式的變革，不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)理 論，還會(huì)對(duì)具體的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作帶來很大的影響和變化, 從會(huì)計(jì)處理方式到賬目處理程序再到會(huì)計(jì)部門人員組織等 方面都發(fā)生了變革。

　　1.會(huì)計(jì)處理方式發(fā)生變化

　　(1)總賬與明細(xì)賬的平行登記多余

　　在過去的手工記賬時(shí)代，難免會(huì)出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤，比 如：金額、方向、期間等，為了提高賬務(wù)的準(zhǔn)確性，這就 需要會(huì)計(jì)工作人員對(duì)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行平行登記，使登記 的時(shí)間、記賬方向、金額保持一致，這個(gè)登記的過程復(fù)雜， 需要的人力也多，尤其是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多，規(guī)模較大的公司， 進(jìn)展的困難更大。在電算化時(shí)代，使用計(jì)算機(jī)錄人，登記 一次就可以完成的任務(wù)，而且準(zhǔn)確度度高，保存方便，不 同的數(shù)據(jù)庫之間便于交流和傳遞（但要注意數(shù)據(jù)的安排， 謹(jǐn)防數(shù)據(jù)被盜），在這種情況之下，平行登記有些多余，可 以不再開設(shè)。

　　(2)對(duì)賬工作可以適當(dāng)調(diào)整

　　傳統(tǒng)說來，會(huì)計(jì)對(duì)賬工作包括三個(gè)方面：賬賬核對(duì)、 賬證核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)�，F(xiàn)在的電算化時(shí)代，這四個(gè)方面巳 經(jīng)發(fā)生變化，有的需要加強(qiáng)，有的則要減弱或者取消。

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是傳播和共享的，所以，同一個(gè)業(yè)務(wù)只要 錄人一遍就可以了，其它的可以直接調(diào)用，這就增強(qiáng)了賬 實(shí)核對(duì)的重要性，因?yàn)橛涃~憑證的錄人是唯一的數(shù)據(jù)錄人 過程，其它的數(shù)據(jù)都是由這里而來，如果錄人記賬憑證的 時(shí)候出現(xiàn)了錯(cuò)誤，后續(xù)的其它數(shù)據(jù)也就相應(yīng)的出現(xiàn)錯(cuò)誤， 因此要加強(qiáng)對(duì)賬證的核對(duì)力度，確保記賬憑證錄人的正確 性。記賬憑證錄人了數(shù)據(jù)和信息之后，總賬、明細(xì)賬、日 記賬就會(huì)在計(jì)算機(jī)人工智能下自覺完成，數(shù)據(jù)是直接調(diào)過 來的，基本不會(huì)出問題，但也不排除有操作上的失誤，所 以，只要給出適當(dāng)?shù)臋z查即可，不必再像以往那樣大費(fèi)周 折，可以適當(dāng)?shù)南�弱�?duì)它的檢查力度。

　　賬實(shí)核對(duì)，它的工作是將各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等 賬面余額與實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對(duì)，做到賬實(shí)相符。比如：未 達(dá)賬項(xiàng)，這是會(huì)計(jì)工作中一個(gè)重要的事項(xiàng)，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中 常常出現(xiàn)的一種情況，不能算是錯(cuò)誤，只是企業(yè)和銀行之 間在時(shí)間上的不統(tǒng)一信息上的不對(duì)稱，通過對(duì)賬可以將未 達(dá)的帳項(xiàng)列出來。還有各種可能會(huì)出現(xiàn)各種不可預(yù)料的賬 面余額和實(shí)有數(shù)額不相符的情況，都需要通過對(duì)賬找到不 符的原因并及時(shí)調(diào)整，所以，賬實(shí)核對(duì)還是有著它的作用 的，是需要保留的。

　　(3 )更正錯(cuò)賬的方式發(fā)生變化

　　以往的錯(cuò)賬更正根據(jù)具體情況的不同分為多種更改方 法，比如：紅字更正法、劃線更正法、補(bǔ)充更正法等，會(huì) 計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)，審核過的一般是不允許更改的，若要 更改，也要依據(jù)不同的情況來進(jìn)行修改。如果是審核但沒 有記賬的，可以在“審核憑證”下進(jìn)行取消審核，然后修 改；審核了，也記賬了，但是沒有結(jié)賬的，可以通過“反 記賬，反審核”進(jìn)行修改，但是違反了職業(yè)道德，正確的 是進(jìn)行有痕跡的修改。

　　2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中自然只是會(huì)計(jì)人員，如：出納、審 計(jì)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)師、保管員等，各部分有各自的責(zé)任崗位， 但不管怎么分類，他們都同屬于財(cái)會(huì)類，現(xiàn)在對(duì)比起來出 現(xiàn)了差異，不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)工作人員，還需要計(jì)算機(jī)操 作人員、維修人員，系統(tǒng)維護(hù)人員（與防病毒、駭客竊取 信息數(shù)據(jù)），系統(tǒng)分析人員，軟件設(shè)計(jì)人員等。

　　3.會(huì)計(jì)信息的傳遞、存儲(chǔ)、使用發(fā)生變化

　　手工時(shí)期的會(huì)計(jì)，有大量的賬本需要保管，時(shí)刻謹(jǐn)防 火災(zāi)、潮濕、破壞等各種隱患的出現(xiàn)，而且如果有信息需 要查詢的話調(diào)度起來非常復(fù)雜，需要調(diào)動(dòng)大量的人力在眾 多的賬本中查找才能完成。電算化時(shí)代的信息存儲(chǔ)是以虛 擬的數(shù)據(jù)為內(nèi)容，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫、磁盤，保存方便，查詢 簡單，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫間的傳輸，相關(guān)的部門可以根據(jù) 數(shù)據(jù)和外部資料的對(duì)比分析及時(shí)進(jìn)行管理和控制資金運(yùn)動(dòng)。

　　四、結(jié)語

　　總之，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都發(fā)生了變 化，引領(lǐng)了會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域變革的潮流，會(huì)計(jì)工作人員必須 轉(zhuǎn)變觀念、積極學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)這種信息化的工作形態(tài)。

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