網(wǎng)絡會計的探討論文
隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善，上網(wǎng)已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化，更好地利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡會計應運而生。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發(fā)展的新領域。
一、網(wǎng)絡會計的概念。
所謂網(wǎng)絡會計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網(wǎng)絡會計的特點。
計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡的發(fā)展，為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是intranet，它利用了internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合，其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點：
�。ㄒ唬⿻嬓畔⑻峁└皶r。
以往財務部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業(yè)務結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn)，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性，現(xiàn)行的定期財務報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能，可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息，從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。
（二）會計信息披露更全面。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息，不論對企業(yè)有利的會計財務狀況，還是對企業(yè)不利的會計信息，均應予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息，也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。
�。ㄈ⿻嬓畔⒌墨@取更具針對性。
計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如：自己建立索引。若按報表項目建立索引，就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報告；若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務報告。
（四）會計業(yè)務的分布式處理。
在單機工作的情況下，財務部門往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證，網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入，在同一服務器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。
�。ㄎ澹┯嬎銠C資源的共享。
1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差，常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交，有的卻符合不足；或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享，而使設備閑置，造成浪費。當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享cpu的高速度，文件服務器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤，網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本，提高了性能。
2、軟件共享。網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式，網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。
�。┕芾斫Y(jié)構的扁平化。
現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構多為"金字塔"模式，在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加，包括資金流.信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下，這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力，不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結(jié)構中，系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標，作為每一個子目標執(zhí)行機構的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標，但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng)，它把一些小型的、自就業(yè)團隊（teams)整和起來以便進行實時管理，用網(wǎng)絡結(jié)構取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構，使這些問題得以緩解。
三、網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響。
(一)網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響。
網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的，但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生，四項假設中三項假設有變動和改變，只有貨幣計量假設沒有很大變動，只是更趨于實際。
1、會計主體假設是諸項假設中最主要的一項，是會計工作的單位，如果該假設不能成立，以下幾項假設均不能成立，會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體-網(wǎng)絡公司(virtualcorporation)是一個虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念，用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設，才可以明確該會計任務完成的職能。
2、持續(xù)經(jīng)營假設由干網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不能成立，繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮，財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的，但在網(wǎng)絡環(huán)境下，網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡會計的主體網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織，進行的多是一次性交易，完成后即進行解散。
3、會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術以及計算機網(wǎng)絡的采用，網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要，只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網(wǎng)絡會計對會計實務的影響。
會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。
1、對權責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收人的分配，而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分攤收入和費用的同題，權責發(fā)生制就失去了其基礎，另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。
2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網(wǎng)絡公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營假設，所以它的成本計價按現(xiàn)行價值，可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。
3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷，用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4、對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督，交易中監(jiān)督，交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如：網(wǎng)絡會計的運作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
四、網(wǎng)絡會計中存在的一些問題及對策。
(一)網(wǎng)絡會計中存在的問題。
1、會計信息的真實性、可靠性。的網(wǎng)絡會計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性；同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似的擔心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
2、財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，在網(wǎng)絡傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，導致造成不可估量的損失。因此，保證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時可能被網(wǎng)絡非法用戶或競爭對手非法截取并惡意篡改，同時，病毒也會影響信息的安全性和真實性，這些都是亟待解決的問題。
4、計算機硬件的安全性。網(wǎng)絡會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素有
�。�1）自然因素，如火災、水災、灰塵老鼠等都會對計算機硬件造成損壞，嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。
�。�2）管理因素，如安全管理不力，使得計算機被盜，或光盤，磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成信息丟失或泄露等。
5、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時，也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于：（1）泄密。未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機密，從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財。
�。�2）惡意攻擊。網(wǎng)絡非法用戶的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
(二)解決問題的對策。
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應從以下幾方面人手，以網(wǎng)絡技術為基礎，結(jié)合會計需要，確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。
l、加強對數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果內(nèi)部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸人工作也應由多人多組分擔；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。
2、加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結(jié)束，各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器，由服務器集中進行序時處理，并加人相應的數(shù)據(jù)庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時，服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪同，否則不允許。
五、網(wǎng)絡會計的發(fā)展策略。
1、立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》（《thecomputermisuseact》）和《數(shù)據(jù)保護法》（《thedataprotectionact》），為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境。
2、技術、管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性，在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施，重要的通道有門衛(wèi)把守，必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理，以及突發(fā)事件的應急對策等。
3、網(wǎng)絡安全方面。一方面，健全內(nèi)部控制，在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。另一方面，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻（fairwall)技術，以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫（call---backdevices)等。
4、軟件開發(fā)方面。
(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性�？蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點，同時也可以考慮引入人工智能技術，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網(wǎng)絡會計的要求。
（2）努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。在完成dos向windows平臺過渡后，可采用foxpro、sybasc、visualbasic及pardox、engine等數(shù)據(jù)庫語言。這樣可以大大提高會計系統(tǒng)對internet的適應性。
5、人才方面。培養(yǎng)一大批復合型的會計人才。目前在我國，既懂得網(wǎng)絡信息技術，又具備商務經(jīng)營管理知識，且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網(wǎng)絡會計發(fā)展的需要，國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā)，這是信息時代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
總之，隨著internet、intranet和extranet的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用，并會解決目前存在的問題，從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。
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