完善企業(yè)存貨治理的重要措施論文
【摘 要】 存貨治理就是對企業(yè)的存貨進行治理,主要包括存貨的信息治理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進行有效的控制,以進步經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】 存貨治理;內(nèi)部控制;活動資金
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)活動資金運作情況的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項重要的活動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的活動資金。企業(yè)置保存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價格的考慮, 零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多的存貨要占用較多的資金,并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費,治理職員工資在內(nèi)的各項開支。一般情況下,存貨占產(chǎn)業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,貿(mào)易流通企業(yè)的則更高,其治理利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的治理。在不同的存貨治理水平下,企業(yè)的均勻資金占用水平差別是很大的,只有通過實施正確的存貨治理方法,降低企業(yè)的均勻資金占用水平,進步存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能終極進步企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、當(dāng)前企業(yè)存貨治理存在題目及原因
(一)存貨的收進、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄
材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)本錢及用度的回集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄中顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)本錢;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了本錢;購進的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估進庫,造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
(二)內(nèi)部控制制度不健全
在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、進庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操縱的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
(三)活動資金占用額高
因庫存量大,導(dǎo)致活動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到活動資金總額的60%以上,給企業(yè)活動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
(四)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
為控制活動資金占用額,在日常存貨治理中盡量降低庫存占用量, 減少進貨量, 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的公道存貨儲備量。
(五)治理制度滯后,不能夠與現(xiàn)代企業(yè)治理制度接軌
毀損待報廢、超儲積存存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點題目進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部分的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報廢、超儲積存存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決題目。
二、完善企業(yè)存貨治理的幾個重要措施
(一)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡相符
存貨治理要嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估進庫手續(xù),使賬、物、卡相符。
(二)采用科學(xué)的治理方法——ABC控制法
對存貨的日常治理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點治理, 如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的'15%左右,適當(dāng)控制,實行日常治理, 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般治理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,捉住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為公道的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(三)加強存貨采購治理,公道運作采購資金,控制采購本錢
首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,把握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而作出科學(xué)公道的存貨采購計劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜盡暗箱操縱,杜盡采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購本錢,加速了資金周轉(zhuǎn),進步了資金的使用效率。
(四)充分利用ERP等先進的治理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化治理
要想使存貨治理達到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的治理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨治理更上一個新臺階。例如:為加快物流速度,海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對訂單實行全信息化治理。海爾在從市場上獲得訂單后,通過訂單信息治理系統(tǒng)同步到達產(chǎn)品部和物流,產(chǎn)品部同步天生生產(chǎn)訂單,物流則同步天生采購和配送訂單。這種模式保證海爾的采購和生產(chǎn)都是為了有價值的訂單進行的,而不會出現(xiàn)采購或生產(chǎn)庫存。通過上述治理,海爾的物流周期得到大大縮短,原材料只有不到 7 天的庫存,成品 24 小時便發(fā)往全國的 42 個配送中心。海爾目前采購的物料品種達 26 萬種,在這種復(fù)雜的情況下,到目前為止,呆滯物資降低了 90%,原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從 30天以上降低到不到 10 天。這種物流的加速直接帶來了資金流的加速,保證海爾在營運資金上的占用數(shù)目逐漸減少,從而進步了資金的使用效益和附加值。
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