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論新形勢下會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變的會(huì)計(jì)電算化論文
引言
在工業(yè)社會(huì)，工業(yè)化程度不斷提高，產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增多，給會(huì)計(jì)工作帶來了很大的壓力，為了滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)逐漸被應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作之中。電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)中的應(yīng)用，簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”會(huì)計(jì)電算化，“是利用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)要素、財(cái)務(wù)收支的增減變化進(jìn)行核算，是對(duì)企業(yè)的預(yù)算、物流成本和資金流等進(jìn)行管理的信息操作系統(tǒng)”[1]。會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)工作者們從繁重的手工操作中解救了出來，使會(huì)計(jì)的工作效率大幅提升。經(jīng)過不斷的實(shí)踐與改進(jìn)，我國會(huì)計(jì)電算化工作取得了顯著的成就，但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的一些弊端日益顯露出來。
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
(一)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能認(rèn)識(shí)不足
在很多企業(yè)管理者看來，會(huì)計(jì)電算化只是轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的核算工具，代替了以前的賬本，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，根本沒有意識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方式以及管理流程都有著重大影響，將會(huì)計(jì)電算化從核算功能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉δ軐?duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理有著重大意義。例如ERP系統(tǒng)，不再受職能領(lǐng)域的約束，根據(jù)企業(yè)資金、信息和物流的流動(dòng)來實(shí)現(xiàn)信息的集成化，及時(shí)提供企業(yè)所需要的市場渠道信息、客戶資源、產(chǎn)品質(zhì)量信息等，并對(duì)這些關(guān)鍵信息加以分析。因此，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，管理者也應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，將會(huì)計(jì)電算化核算型功能向管理型功能進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(二）缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化需要涉及到會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)兩種專業(yè)的知識(shí)。以前通過手工操作方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的員工，經(jīng)過短暫的培訓(xùn)，雖然可以成為會(huì)計(jì)電算化的工作者，但他們只是掌握了計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)，對(duì)于靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的多種功能來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還存在很大差距，不能夠熟練使用計(jì)算機(jī)軟件，也就難以滿足企業(yè)在各個(gè)方面的財(cái)務(wù)信息需求。綜上所述，在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化體系已難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，怎樣建立與互聯(lián)網(wǎng)的融合點(diǎn)，是會(huì)計(jì)行業(yè)需要立刻解決的問題。
(三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理功能比較局限
會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)管理控制和決策支持方面，功能性不強(qiáng)，時(shí)效性也比較差。在會(huì)計(jì)電算化的操作過程中，工作人員要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸人到電腦中，計(jì)算機(jī)按照程序?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，再生成一份財(cái)務(wù)報(bào)表，將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)程序?qū)崿F(xiàn)了自動(dòng)化，有其優(yōu)越性。但是，會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)依舊是要面向任務(wù)和職能的，事后才能反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，沒有從根本上來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升。
二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變途徑
目前，我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還處于起步階段。會(huì)計(jì)信息化，“是運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，涵蓋會(huì)計(jì)電算化無法適應(yīng)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，通過廣泛的信息化資源，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，使系統(tǒng)信息運(yùn)用更準(zhǔn)確、更及時(shí)”。1999年，在一次“新形勢下會(huì)計(jì)軟件市場管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化專家座談會(huì)”上，王光遠(yuǎn)教授第一次提出了“會(huì)計(jì)信息化”的概念，次年在理論上首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化”這樣的發(fā)展方向。
(一）轉(zhuǎn)變管理者的管理觀念
企業(yè)的管理者要對(duì)會(huì)計(jì)信息化提高認(rèn)識(shí)，逐步重視，轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，不僅要有領(lǐng)導(dǎo)層的支持，還要有在實(shí)際工作中的支持。首先，企業(yè)要引進(jìn)一批技術(shù)層面過硬的工作人員，成立專門的機(jī)構(gòu)；另外，企業(yè)經(jīng)營者和會(huì)計(jì)工作者要基于社會(huì)信息化的角度，深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的意義；再者，領(lǐng)導(dǎo)者要在會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的過程中對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，爭取發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的功能，培養(yǎng)出企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化人才。
(二）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，國家的政策也有所傾斜，通過不同的形式來培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。就宏觀角度而言，國家擴(kuò)大在信息教育方面的投資，各大高校設(shè)置了信息化的專業(yè)，為企業(yè)預(yù)備更多適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才；就微觀角度而言，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，采用各種方式對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行培訓(xùn)，建立出一支技術(shù)含量高、綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)信息化人才，另外，在進(jìn)行人員培訓(xùn)時(shí)要根據(jù)員工的知識(shí)水平有所區(qū)分，既要培訓(xùn)出一批進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的高級(jí)人才，又要培訓(xùn)出從事會(huì)計(jì)工作的一般人才。
(三）完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，先制定企業(yè)信息化發(fā)展的總體綱要，再制定出會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展計(jì)劃。進(jìn)行信息化管理，是為了將企業(yè)的管理思路應(yīng)用于完整的系統(tǒng)之中，如果整體系統(tǒng)可以掌控企業(yè)中人、物、財(cái)?shù)拿骷?xì)，就能夠?qū)崿F(xiàn)人盡其才、物盡其用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流暢化管理。企業(yè)管理信息化不是一蹴而就的，是一個(gè)需要投人時(shí)間、精力才能實(shí)現(xiàn)的整體性系統(tǒng)工程，是一個(gè)需要企業(yè)決策層高度關(guān)注大型投資項(xiàng)目。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，根據(jù)企業(yè)情況制定出切實(shí)可行的方案，并找準(zhǔn)突破口，將信息化管理系統(tǒng)一步步向前推進(jìn)。
三.結(jié)語
從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的過渡，是我國信息化時(shí)代的發(fā)展標(biāo)志。信息技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的格局，而信息技術(shù)的發(fā)展又更新了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)于應(yīng)用是新思想與新科技在企業(yè)管理中應(yīng)用的表現(xiàn)形式，是為了不斷滿足現(xiàn)代化企業(yè)的制度需要。會(huì)計(jì)信息化是一種新型的會(huì)計(jì)工作模式，能為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，又能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營者提供決策支持，由此可見，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變有其必然性。
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