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中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策研究論文
1引言
會計(jì)電算化主要是利用會計(jì)軟件，以計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)的工作過程。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，比如計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和統(tǒng)計(jì)等工作。而且據(jù)筆者查閱資料發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)占全國企業(yè)數(shù)量的99%，提供了全國75%左右的就業(yè)崗位，每年GDP貢獻(xiàn)約占全國的60%。所以，研究中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對策，通過提高中小企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)電算化水平，讓更多的中小企業(yè)能夠享受到會計(jì)電算化發(fā)展所帶來的便捷，是非常有必要的。
2會計(jì)電算化對中小企業(yè)的意義
在中小企業(yè)內(nèi)部推廣和實(shí)施會計(jì)電算化，這就要求會計(jì)數(shù)據(jù)具備真實(shí)性和準(zhǔn)確性，會計(jì)人員在財(cái)會事務(wù)的處理中，可以全程控制數(shù)據(jù)的處理過程，在保證會計(jì)工作規(guī)范性的同時(shí)，為會計(jì)核算提供了質(zhì)量保障，能夠有效避免漏記、記錯(cuò)、算錯(cuò)等情況的發(fā)生。而且會計(jì)電算化可以為中小企業(yè)管理者和審計(jì)人員提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了便利。另外，會計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作，會計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法，一方面要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的學(xué)習(xí)，熟練掌握會計(jì)電算化的各項(xiàng)技能要求，確保會計(jì)電算化工作得以順利開展，這就需要企業(yè)會計(jì)人員努力提高自身的電算化水平，讓自己的會計(jì)專業(yè)化水平得以提高。而且中小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，通過計(jì)算機(jī)可以對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類和存儲，計(jì)算機(jī)在處理這些工作的速度和效率，是傳統(tǒng)手工會計(jì)遙不可及的，保證了會計(jì)工作的效率。
3中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中的問題分析
與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在企業(yè)的運(yùn)營和內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)方面有著自身的特點(diǎn)，比如規(guī)模小、資金有效、結(jié)構(gòu)簡單、操作便利、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等，基于這些特點(diǎn)，中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中難免會存在一些問題，其主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
3.1中小企業(yè)管理者和會計(jì)人員對會計(jì)電算化不夠重視
首先，部分中小企業(yè)管理者會認(rèn)為會計(jì)電算化只是改變了會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析以及核算的方式，只不過是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料存儲變?yōu)殡娮淤Y料存儲，并沒有意識到會計(jì)電算化對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用，加上實(shí)施會計(jì)電算化需要投入大量的資金成本，這些資金投入對于規(guī)模小的中小企業(yè)來說是非常困難的，所以，部分中小企業(yè)管理者可能會選擇節(jié)約成本而放棄了會計(jì)電算化的應(yīng)用。其次，會計(jì)人員可能會受到傳統(tǒng)觀念的影響，在思想上就不肯接受會計(jì)電算化的實(shí)施，對會計(jì)電算化所帶來的便利秉持觀望態(tài)度，而且認(rèn)為在實(shí)施會計(jì)電算化后，會計(jì)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)和分析等工作都是由計(jì)算機(jī)來完成，可能會危及自身的就業(yè)崗位，所以對會計(jì)電算化的實(shí)施保持著反感態(tài)度。
3.2企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全是保證會計(jì)工作高效、有序進(jìn)行的重要前提，也是在中小企業(yè)內(nèi)部成功推行會計(jì)電算化的基礎(chǔ)。但是，在中小企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，會計(jì)電算化和傳統(tǒng)手工會計(jì)在崗位職責(zé)劃分方面存在一定的差異，這就需要中小企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行重新整理和劃分。從調(diào)查的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)，許多中小企業(yè)根本沒有建立健全會計(jì)崗位職責(zé)的劃分，大多還是沿用之前的內(nèi)部控制制度，而且在會計(jì)數(shù)據(jù)的保密安全也做得不夠。有些中小企業(yè)更是沒有一個(gè)書面的財(cái)務(wù)制度，往往是按照管理者口頭的規(guī)定來實(shí)施，而且對會計(jì)電算化缺少規(guī)范化的制約，這樣勢必會阻礙到會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。另外，許多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，而且從事審計(jì)工作的人員專業(yè)素質(zhì)和水平不高，對于會計(jì)電算化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)不是很了解。即使有的中小企業(yè)內(nèi)部有設(shè)立比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施的過程中，中小企業(yè)內(nèi)部自身的審計(jì)技術(shù)來達(dá)不到會計(jì)電算化的要求，造成了財(cái)務(wù)工作效率的降低。
3.3會計(jì)人員專業(yè)水平不高
中小企業(yè)的規(guī)模小，資金有效，較低的薪酬水平很難吸引到高素質(zhì)的會計(jì)電算化技術(shù)人員，所以無論從數(shù)量還是質(zhì)量上看，中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員都不能滿足會計(jì)電算化的要求。而且在企業(yè)的管理過程中，大多以管理者個(gè)人意愿為主，任人唯親，重可靠性，輕專業(yè)素質(zhì)，這就導(dǎo)致了部分會計(jì)人員憑關(guān)系上崗，或者是僅有從業(yè)資格證書，缺少會計(jì)業(yè)務(wù)處理的能力。再加上我國的會計(jì)從業(yè)資格考試相對簡單，通過率高，特別是會計(jì)電算化科目對從業(yè)人員的操作要求不高，只要會簡單的數(shù)據(jù)錄入和修改即可，這就導(dǎo)致了即使具備從業(yè)資格的會計(jì)人員也不能完全適應(yīng)企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的要求。
4中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的對策研究
4.1認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性
中小企業(yè)想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發(fā)展，就必須對市場情況做出正確的預(yù)存，并且做出迅速的反應(yīng)，而會計(jì)電算化的應(yīng)用，可以為中小企業(yè)管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。所以，會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具，如果中小企業(yè)管理者只是單純地把會計(jì)電算化當(dāng)成傳統(tǒng)手工會計(jì)的替代工具，就不能很好地發(fā)揮出會計(jì)電算化的優(yōu)勢和作用。所以，中小企業(yè)管理者要認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部全力支持會計(jì)電算化的實(shí)施，加強(qiáng)會計(jì)方面軟件的資金投入和使用力度，并且主動(dòng)參與到會計(jì)電算化的推廣和實(shí)施中，努力提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)電算化的水平。另外，中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員要正視會計(jì)電算化的作用，要逐漸從傳統(tǒng)的手工會計(jì)思想觀念向會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變，能夠正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的平衡，雖然實(shí)施會計(jì)電算化后，會計(jì)人員被迫去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)水平，短期內(nèi)可能會增加會計(jì)人員的壓力，但是從長遠(yuǎn)的利益看，提高了自身的專業(yè)水平更有利于今后的職業(yè)發(fā)展。否則，中小企業(yè)在推行會計(jì)電算化的過程中，容易受到管理階層以及會計(jì)人員的反感或抵制，導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)退兩難的尷尬局面。
4.2完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作可以在一定程度上對會計(jì)電算化工作進(jìn)行制約，確保會計(jì)人員能夠合法、合規(guī)地完成會計(jì)工作。所以，中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善，可以從以下幾個(gè)方面來實(shí)施：第一，檢查會計(jì)電算化的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保會計(jì)電算化工作流程的順暢，避免存在管理漏洞；第二，對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，核實(shí)會計(jì)工作是否按照標(biāo)準(zhǔn)對電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理；第三，確保計(jì)算機(jī)存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實(shí)相符。
4.3培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才
中小企業(yè)想要有長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須注意對高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才進(jìn)行培養(yǎng)和引進(jìn)，特別是在科技日新月異的今天，新的技術(shù)和軟件大量涌現(xiàn)，這就要求中小企業(yè)能夠適應(yīng)市場和形勢的發(fā)展要求。高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才不僅具有較高的會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，而且對計(jì)算機(jī)的操作和維護(hù)工作比較了解，所以高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才是確保會計(jì)電算化工作得以順利進(jìn)行的前提。中小企一方面要加大對高素質(zhì)會計(jì)電算化人才的引進(jìn)力度，另外也要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高自身的會計(jì)電算化專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)手工會計(jì)向會計(jì)電算化轉(zhuǎn)變。企業(yè)也可以通過組織財(cái)務(wù)人員參加國家規(guī)定的會計(jì)從業(yè)資格考試，通過考試來取得更高的會計(jì)資格證書，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
5結(jié)束語
綜上所述，會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的推行，并不是簡單的購買設(shè)備和軟件應(yīng)用，而且要以此為契機(jī)，從根本上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)變，所以，中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化已是勢在必行，而解決中小企業(yè)當(dāng)前會計(jì)電算化中存在的問題，是確保中小企業(yè)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷發(fā)展壯大的重要前提。
參考文獻(xiàn)
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