多篇論文怎么合并
在Word 2007中要合并上百個論文文檔還是比較簡單的。先把交上來的所有文檔集中存放在同一文件夾內,比如“d:論文集”。打開Word2007,新建一個文檔,切換到“插入”選項卡,單擊“文字”區(qū)域的“對象”,從下拉列表中選擇“文件中的文字”。在“插入文檔”窗口中打開論文所在文件夾“d:論文集”,按Ctrl+A鍵選中所有論文文檔,再單擊“插入”按鈕,馬上可以看到所有論文已經(jīng)合并到當前文檔中了。
合并后所有論文是首尾相連的,而在匯編中通常要求每一篇的標題都要從獨立的頁面開始,也就是說需要在每一篇的標題前分頁。百來篇論文若逐一按 “Ctrl+回車鍵”分頁可得不少時間。好在學校對論文格式有統(tǒng)一要求,所有上交論文的標題都是二號字、加粗,根據(jù)這一特點我們可以用Word的'查找替換快速分頁。
在Word 2007,單擊“開始”選項卡“編輯”區(qū)域的“替換”,在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項。然后單擊“格式”按鈕選擇“字體 (F)…”,在“查找字體”窗格中選擇字號為“二號”、字形為“粗體”,確定后在“查找和替換”窗口的查找內容下會顯示“格式: 字體:二號,加粗”。查找內容不用輸入,只在“替換為”中輸入^m^&,單擊“全部替換”按鈕即可在所有標題前逐一插入分頁符完成自動按篇分頁。對于標題分兩行的論文, Word只會在第一行標題前分頁。
注:^m代表人工分頁符,^&代表查找的內容。此外,在重啟Word前設置的查找格式不會自動消除。因此查找格式后再找其他內容,記得先定位到查找內容的輸入框中單擊“不限制格式”按鈕取消查找格式,否則你可能會找不到所需內容。
如果直接輸入?yún)R編論文目錄顯然會很麻煩,以后編輯頁碼時修改也很麻煩。我們可以先對標題統(tǒng)一設置標題樣式,再讓Word根據(jù)標題樣式自動生成目錄,這樣就簡單多了。
單擊“開始”選項卡“編輯”區(qū)域的“查找”,單擊“更多”按鈕,然后單擊“格式”按鈕選擇“字體(F)…”設置查找字體為“二號”、“粗體”。查找內容不用輸入,單擊“在以下項中查找”按鈕,選擇“主文檔”,文檔中所有論文標題會全部被選中,F(xiàn)在單擊“開始”選項卡“樣式”列表中的“標題”,即可把所有論文標題設置為“標題”樣式。
現(xiàn)在定位到文檔開頭,切換到“引用”選項卡,單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中設置“顯示級別”為1,再單擊“選項”按鈕,在 “目錄選項”窗口的樣式列表中刪除“標題1”后的目錄級別數(shù)字1,只保留“標題”,一路確定返回,即可在文檔開頭自動插入目錄。然后切換到“頁面布局”選項卡,單擊“分隔符”選擇分節(jié)符的“下一頁”,把目錄和論文分開。當然你可能還需要在目錄上輸入目錄兩個大字。以后若重新排版造成論文標題、頁碼變化時,只要右擊目錄選擇“刷新域”即可自動修正目錄。
設置文檔頁碼比較簡單,切換到“插入”選項卡,單擊的“頁碼”選擇“頁面底端”的“普通數(shù)字2”即可為文檔插入頁碼。接下來還得雙擊把輸入點定位到第一篇論文前,再次單擊“頁碼”選擇“設置頁碼格式”,在彈出窗口中設置“起始頁碼”為1,確定讓論文部分的頁碼從1開始。最后右擊目錄選擇“刷新域”以顯示新頁碼即可。至此我們的論文匯編工作就大功告成了。
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