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關于高職院校文秘專業(yè)實訓建設的思考論文
摘 要： 隨著人才市場對秘書素質(zhì)和能力的需求發(fā)生的巨大變化， 秘書人員應具有較高的寫作能力、較豐富的各方面知識和從事秘書專業(yè)工作的技能。這些技能應通過文秘實訓來進行訓練和提高，文秘實訓室的建設出現(xiàn)了良好的開端，但發(fā)展很不平衡。文章總結了當前文秘實訓建設的形式式、內(nèi)容、意義，并提出了解決的主要事項。
關鍵詞：高職院校 文秘專業(yè) 實訓建設
高職教育的主要任務是面向生產(chǎn)、管理和服務一線培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才，為了適應這一目標，現(xiàn)許多高職院校開設了文秘專業(yè)課程，因文秘專業(yè)是一門實踐性很強的應用型專業(yè)，為了達到預想的教學效果，把基礎理論教學和實訓教學完美結合，必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識， 訓練學生的動手能力，以培養(yǎng)文秘專業(yè)學生掌握文秘職業(yè)的技能，提高文秘學生的綜合素質(zhì)，從而培育學生的秘書職業(yè)意識，培養(yǎng)學生實際操作、實踐創(chuàng)新的職業(yè)能力，達到和滿足市場的需要。
一、文秘實訓建設的主要形式
為不斷加強文秘專業(yè)實訓的建設，同時不斷完善實訓內(nèi)容，使實踐教學取得良好的效果。目前，各高職院校從以下幾個方面來提升學生的實訓能力。
一是從實訓模塊方面的建設。
所有實訓、實踐課都結合相應理論教學，在適當?shù)臅r機穿插在理論教學過程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學生從入學之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實訓目標。如結合專業(yè)基礎課和專業(yè)課開設秘書寫作與訓練模塊、會務工作模塊、辦公室事務模塊、接待與禮儀模塊、公共關系技巧模塊、信息管理模塊、商務談判模塊、人力資源管理模塊和辦公自動化模塊等多個模塊的專項實訓項目。
二是從真實情景方面的建設。
高職院校文秘專業(yè)必須建設和專業(yè)發(fā)展相適應的實務實訓。在教學中，為激發(fā)學生的學習創(chuàng)造性、主動性和積極性，可利用情景教學與仿真教學方式，有效的教學方式也是快速提高學生職業(yè)能力的重要手段。通過綜合實訓項目的鍛煉，既可以使學生的前期學習成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學生的實際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學生在到校外實習之前就對真實的工作環(huán)境有一個較為全面的了解和認識，從而為學生到校外進行專業(yè)實習奠定堅實的基礎。實訓室提供的情景教學、仿真教學，為進行文秘專業(yè)綜合實訓課程創(chuàng)造了必要的條件。主要包括：商務洽談實訓室、辦公自動化實訓室、形體禮儀訓練室、會議接待實訓室、檔案管理實訓室等。
三是從實踐能力方面的建設。
文秘專業(yè)必須與相關企事業(yè)單位廣泛建立相應的實踐能力訓練，其目的是為適應學生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要。通過在相關企事業(yè)單位進行的專業(yè)認識實習、專業(yè)實習和畢業(yè)頂崗實習，使學生深入到文秘辦公現(xiàn)場，實現(xiàn)理論在實踐中的升華，為學生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
四是從技能培訓方面的建設。
以國家對該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來確定課程的體系結構和開設次序，加強高職院校文秘專業(yè)學生的職業(yè)競爭能力，高職院�？梢愿鶕�(jù)文秘職業(yè)崗位特點，積極組織學生申請職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以提高學生的就業(yè)競爭力，并得到用人單位的認可。注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認證課程的互相融合，要求學生在畢業(yè)時必須獲得高校非計算機專業(yè)計算機應用水平一級證書、普通高職高專英語能力等級考試證書、國家秘書職業(yè)四級（中級）證書、普通話二級以上證書等。
二、文秘實訓教學的主要內(nèi)容
在秘書人才培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變過程中，開始人們比較重視課堂教學的改革，包括教學內(nèi)容、教學方法、教學手段等，從實踐的效果看，課堂教學的改革為提高教學質(zhì)量起到了及其重要的作用，但學生的動手能力和這種能力的延續(xù)性都存在一定的問題，進而使我們認識到有必要建立一套實訓體系與課堂教學體系并行，而且兩者必須有機地結合起來才能更好地發(fā)揮兩套系統(tǒng)的作用。提高秘書人才的素質(zhì)，主要包括四個方面：
一應具有較強的實際工作能力。要善于調(diào)查研究和捕捉業(yè)務信息，善于協(xié)調(diào)和處理人際關系，善于寫作和使用現(xiàn)代辦公設備。
二是應具有改革開放的頭腦和開拓創(chuàng)新的本領。要善于接受新知識，善于學習新知識，善于運用新知識。
三應具有與時俱進的政治思想品質(zhì)。善于運用唯物辯證法的觀點去分析和解決現(xiàn)實中的問題。
四是應具有高尚的道德情操。時刻把人民群眾的根本利益放在首位，要甘于奉獻，樂于服務。
本著重實踐、重創(chuàng)新的理念，以職業(yè)能力培養(yǎng)作為教學的主要方向，致力于實踐教學方面的創(chuàng)新，采取課堂實訓、實訓室實訓、校內(nèi)見習、校外見習、競賽活動、畢業(yè)實習等實訓方式，配合開設的主要課程應包括秘書實務、辦公室管理、信息與檔案管理、組織會議與活動、商務溝通與接待、攝影與攝像、企業(yè)管理學、人力資源管理、法律與法規(guī)、廣告實務、秘書禮儀、辦公室工作規(guī)范等。主要培養(yǎng)學生從事秘書工作相關的邊緣能力， 能根據(jù)秘書工作中實際情況進行創(chuàng)造性地工作， 并為自己將來拓展打下基礎。課程設置應遵循“必需、夠用、實用”原則�；A課以“必需、夠用”為度，強調(diào)針對性；專業(yè)課側(cè)重高級秘書業(yè)務素質(zhì)的提高，強調(diào)適應性；實現(xiàn)可注重學生綜合能力培養(yǎng)，強調(diào)應用性；拓展學生創(chuàng)新思維與個性發(fā)展，強調(diào)前瞻性。在課程設置上，既要考慮社會經(jīng)濟發(fā)展對秘書人才的素質(zhì)要求，又要體現(xiàn)專業(yè)特點，還要結合本校的專業(yè)特色要做好基礎課與專業(yè)課的銜接，又要做到理論與實際的結合，將培養(yǎng)對象定位“管理型”“商務型”秘書。充分利用資源， 強化實訓教學文秘專業(yè)是一門實踐性強， 服務面廣的應用專業(yè)，而隨著社會對文秘專業(yè)人員綜合素質(zhì)要求的提高，文秘專業(yè)教學必須置身于社會實踐之中， 使學生及早熟悉繁雜的人際關系， 適應多種層次的綜合辦公部門的工作。通過實訓，使秘書人員應具有“六會一高”，“六會”，即會做人、會辦文、會辦會、會辦事、會說話、會學習；“一高”，即辦文辦事辦會效率高。
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