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高職院校圖書館信息資源建設(shè)的思考論文
［摘 要］高職院校圖書館信息資源建設(shè)存在的主要問題是信息資源積累總量少、利用率偏低、科技文獻(xiàn)老化等。加強信息資源建設(shè)的主要思路與策略是加大投入，加強采訪力度，合理收集電子文獻(xiàn)，專家學(xué)者參與圖書館信息資源采訪決策，根據(jù)需要確定信息采訪的重點，合理選擇信息資源的類型等。
�。坳P(guān)鍵詞］ 高職院校；圖書館；信息資源建設(shè)
1 高職院校圖書館信息資源建設(shè)存在的問題
我國高職院校成規(guī)模發(fā)展的歷史較短，如果從20 世紀(jì)80年代算起，最長的也不過二十幾年�，F(xiàn)在的高職院校一部分由原來的職業(yè)大學(xué)轉(zhuǎn)型而來，一部分由大專與中專合并發(fā)展而成，一部分是本科院校新建的二級學(xué)院（以下簡稱新高職），除依托本科院校的新高職外，大多數(shù)高職院校圖書館在信息資源建設(shè)方面存在信息資源累積總量少、利用率低、購置經(jīng)費不足和科技文獻(xiàn)老化等問題。
1.1 信息資源累積總量少
許多新建高職院校由于資金底子薄，圖書館信息資源基礎(chǔ)也相對薄弱，信息資源的原始積累有限，藏書量一般在十幾萬到幾十萬冊之間，少的僅幾萬冊。根據(jù)《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件監(jiān)測指標(biāo)》的規(guī)定，高職院校圖書館館藏“生均圖書”應(yīng)為55—75冊［1］，教育部關(guān)于高職高專圖書館指標(biāo)要求中更明確提出工科、農(nóng)林院校圖書館至少應(yīng)達(dá)到生均圖書60冊、生均年進(jìn)書量2冊的指標(biāo)。據(jù)了解，評估前大部分高職院校圖書館信息資源累積總量少，特別是與專業(yè)建設(shè)相關(guān)的信息資源不能真正達(dá)到這一指標(biāo)要求，信息資源累積總量少必然直接影響教學(xué)質(zhì)量的提升，影響院校的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 信息資源利用率偏低
高職院校圖書館由于管理經(jīng)驗不足，缺乏科學(xué)的信息資源建設(shè)規(guī)劃，未能充分依據(jù)高職院校的性質(zhì)、任務(wù)并結(jié)合專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃等建立起與之相適應(yīng)的圖書館信息資源體系，沒有掌握好信息資源建設(shè)實用性、職業(yè)性、應(yīng)用性原則，導(dǎo)致出現(xiàn)信息資源建設(shè)質(zhì)量不高，信息資源利用率低的現(xiàn)象。有些圖書館雖然號稱館藏圖書多少萬冊，但相當(dāng)一部分與教學(xué)、科研需要不對口，入庫圖書上架后多年無人問津，形成讀者想要的，圖書館沒有或者很少，圖書館所擁有的和能夠提供的，讀者又不需要或者不十分需要的尷尬局面。信息資源難以滿足教師教學(xué)、科研和學(xué)生課外閱讀、課程設(shè)計、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計這些主要教學(xué)活動的信息需求，嚴(yán)重影響圖書館教育職能和情報職能的發(fā)揮，影響高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)專門人才目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3 科技文獻(xiàn)老化
合并后的高職院校由于原來的中專教育、大專教育與現(xiàn)在的高職教育培養(yǎng)目標(biāo)不同，原有的部分專業(yè)文獻(xiàn)，在高職教育階段已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)的需要。高職教育事業(yè)的迅速發(fā)展、地方工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、高職院校的專業(yè)設(shè)置的調(diào)整，也使調(diào)整前的圖書館信息資源體系，面對新的形勢、新的專業(yè)和課程設(shè)置、教學(xué)體系與教學(xué)要求變得難以適應(yīng)。另外，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，催生了新的科技文獻(xiàn)爆炸性增長，從而加速了圖書館原有科技文獻(xiàn)的老化，以計算機類和經(jīng)濟(jì)類文獻(xiàn)為例，20世紀(jì)80~90年代上半葉的文獻(xiàn)在圖書館已幾乎無人借閱。
1.4 信息資源結(jié)構(gòu)單一
近年來圖書館所面對的信息資源環(huán)境發(fā)生了重大變化，電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源憑借其容量大、多媒體、傳遞便捷和資源共享等優(yōu)勢得到迅速發(fā)展，在信息資源中的比重逐年增加，印本、電子、網(wǎng)絡(luò)三位一體的信息資源結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成，而高職院校圖書館目前還尚未完全擺脫信息資源結(jié)構(gòu)單一的被動局面，印刷型文獻(xiàn)幾乎仍然是圖書館的一統(tǒng)天下，讀者利用圖書館網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的人數(shù)有限，圖書館信息資源結(jié)構(gòu)不合理將影響讀者面向未來的發(fā)展。
2.高職院校圖書館信息資源建設(shè)的思路
高職教育除了具有普通高等教育共同的特征外，還具有區(qū)別于其他普通高等教育的職業(yè)性、技能性、應(yīng)用性、地方性、行業(yè)性和靈活性特色［2］。高職院校的目標(biāo)是培養(yǎng)面向生產(chǎn)、管理和服務(wù)第一線的高技能專門人才，圖書館要牢牢把握高職教育特色，結(jié)合高職院校的實際，著重信息資源在教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)等方面的針對性，圍繞院校專業(yè)與課程建設(shè)，從全院一盤棋的思路出發(fā)，加強信息資源建設(shè)。
2.1 加大圖書館文獻(xiàn)信息資源購置費的投入
為迎接高校評估，許多高職院校加大了圖書館信息資源經(jīng)費投入力度，鋪平了評估達(dá)標(biāo)道路。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省份，為迎接國家對高職院校的評估，圖書館的經(jīng)費少則五、六十萬，多則一、兩百萬，甚至還有達(dá)到五、六百萬元之多的［3］。大筆經(jīng)費投入無疑會有力促進(jìn)信息資源總量的達(dá)標(biāo)，但數(shù)量達(dá)標(biāo)和質(zhì)量達(dá)標(biāo)并不能完全等同。信息資源建設(shè)是圖書館一項需要長期投資、持續(xù)積累的基礎(chǔ)工程，不像校舍、館舍建設(shè)和實驗室設(shè)備建設(shè)那樣，一次充足的資金投入可以保證在一段時間內(nèi)不再重復(fù)投資。圖書館信息資源建設(shè)是需要建立以院校的性質(zhì)、任務(wù)以及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置為前提的長效機制的，不能為了達(dá)到數(shù)量指標(biāo)而盲目采購。評估指標(biāo)只是達(dá)到辦學(xué)條件的起碼要求，達(dá)到條件后還要繼續(xù)發(fā)展。對一般高職院校來說，長期大量投資圖書館信息資源建設(shè)，在經(jīng)費上又將是難以承受的，關(guān)鍵是要建立穩(wěn)定的信息資源經(jīng)費保障機制。目前，大多數(shù)高職院校圖書館存在的問題仍然是經(jīng)費不足，特別是遠(yuǎn)離中心城市、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的高職院校圖書館，更需要加強信息資源建設(shè)的經(jīng)費投入，加大信息資源采訪力度，有計劃、有步驟地建設(shè)適應(yīng)高職院校辦學(xué)規(guī)模擴大、專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)需要的實用型信息資源體系。
2.2 加強印刷型文獻(xiàn)資源的采訪力度
圖書、期刊等印刷型文獻(xiàn)具有的攜帶方便，閱讀條件限制少等許多優(yōu)點是電子文獻(xiàn)無法取代的。今后印刷型文獻(xiàn)仍然會得到大力發(fā)展，文獻(xiàn)信息資源仍然是圖書館信息資源建設(shè)的重點�？紤]到高職院校的特點和原有基礎(chǔ)，應(yīng)大力加強圖書和期刊等印刷型文獻(xiàn)的采訪力度，在經(jīng)費使用方面向文獻(xiàn)信息資源傾斜。在經(jīng)費分配上，文獻(xiàn)信息資源應(yīng)達(dá)到總經(jīng)費70%以上；適當(dāng)增加期刊在印刷型文獻(xiàn)中的經(jīng)費比例，其經(jīng)費不應(yīng)少于圖書的40%。通過快速發(fā)展圖書館文獻(xiàn)信息資源，逐步形成高質(zhì)量的、有針對性地比例協(xié)調(diào)、實用性強的高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源體系結(jié)構(gòu)。
2.3 合理收集電子文獻(xiàn)
現(xiàn)代圖書館各種載體信息資源優(yōu)勢互補，共同構(gòu)成一個滿足讀者多種需求的信息資源體系。單一載體信息資源難以滿足眾多讀者的所有需求。隨著電子文獻(xiàn)的逐步普及，其作為信息資源主要載體的重要性不容忽視。高校圖書館電子文獻(xiàn)資源建設(shè)主要包括數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源存取和磁盤、光盤等電子出版物的收集［4］。電子文獻(xiàn)資源建設(shè)需要大量人力、物力和財力，高職院校圖書館必須審時度勢量力而行，在現(xiàn)有資金規(guī)模條件下，增加對數(shù)字信息資源的采集，注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與重組，建立圖書館虛擬知識倉庫，在本館無力引進(jìn)數(shù)據(jù)庫和電子文獻(xiàn)時，可利用館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)共享電子資源。要合理配置，有步驟、有計劃地擴大高質(zhì)量的電子文獻(xiàn)采集，避免盲目性。同時要大力向讀者宣傳推介電子信息資源，提高電子信息資源利用率，借助電子文獻(xiàn)改善高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源總量不足的缺陷。圖書館信息資源數(shù)字化是信息資源建設(shè)的又一重要內(nèi)容，高職院校圖書館還應(yīng)根據(jù)本院校、本系統(tǒng)和本地區(qū)的社會需求以及本館技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)條件，選擇適合的主題，系統(tǒng)地將館藏資源中的特色文獻(xiàn)制作成獨具特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫提供網(wǎng)上利用［5］。
2.4 專家學(xué)者參與圖書館信息資源采訪決策
圖書館信息資源建設(shè)要廣泛征求讀者意見和要求，特別要充分發(fā)揮高職院校各學(xué)科、各專業(yè)專家學(xué)者的特長，認(rèn)真聽取他們的意見和建議，這對圖書館信息資源建設(shè)具有重要意義�，F(xiàn)在各高校都成立了圖書情報委員會，圖書情報委員會是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，推動圖書館建設(shè)的咨詢和協(xié)調(diào)機構(gòu)，委員會的委員由本校專家學(xué)者、專業(yè)帶頭人組成，他們學(xué)識淵博、閱歷豐富，具有專業(yè)發(fā)展的前瞻性，在圖書館信息資源建設(shè)中有著不可替代的重要作用。為了合理地搞好圖書館信息資源建設(shè)，經(jīng)濟(jì)有效地使用信息資源購置經(jīng)費，更好地控制信息資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)，提高信息資源采訪質(zhì)量，最大限度地滿足教學(xué)、科研的信息需求，必須充分重視、切實發(fā)揮圖書情報委員會和專家組成員的作用。同時圖書館采訪人員要經(jīng)常深入各系、部、教研室和學(xué)生班級，了解教學(xué)、科研的信息需求動態(tài) ，及時提出采購計劃并作采購決策。
3 信息資源的選擇與采集策略
3.1 信息資源采訪的重點
高職院校圖書館信息資源采訪應(yīng)以教學(xué)需要為重點，課程建設(shè)為導(dǎo)向。保證信息資源的專業(yè)覆蓋面，突出各專業(yè)課程核心信息資源的保障率，使教師的課程教學(xué)、學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文以及課外學(xué)習(xí)等有充足的相關(guān)信息資源可資檢索和利用，同時要盡量保證科研用信息資源的深度和廣度。在教學(xué)與科研所用信息資源的比例上 ，教學(xué)用信息資源應(yīng)達(dá)到2/3以上。
3.2 信息資源類型選擇
�。�1）檢索性文獻(xiàn)。工具書、學(xué)術(shù)性較強的大部頭文獻(xiàn)的采訪宜以電子版為主，因為這類文獻(xiàn)從利用目的上來說，主要是為了查找某一特定信息單元，注重的是檢索性。重要的工具書可保持電子和印本兩種文本。
�。�2）核心學(xué)術(shù)文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)研究和教學(xué)的重要參考信息資源，是圖書館信息資源的核心，應(yīng)實行電子和印本雙重保障模式。
�。�3）大型數(shù)據(jù)庫價格昂貴，高職院校財力有限，確屬需要可采用只購買使用權(quán)的方法解決，如能通過資源共享解決更好。以減輕經(jīng)濟(jì)壓力。
�。�4）各類教學(xué)、科研參考文獻(xiàn)以印刷型為主，同時努力提供網(wǎng)絡(luò)信息資源供讀者利用。
3.3 印刷型文獻(xiàn)的復(fù)本量與價格控制
圖書館采集印刷型文獻(xiàn)需有一定的復(fù)本量�，F(xiàn)在高職院校讀者數(shù)量逐年增加，為了節(jié)約經(jīng)費并保證文獻(xiàn)品種夠用，復(fù)本應(yīng)控制在2-4冊以內(nèi)。使用量特別大的圖書可以達(dá)到5冊，一般圖書2-3冊，參考工具書不應(yīng)超過1冊；期刊以每種1份為宜。配合課程的教學(xué)參考書復(fù)本量可定為：專業(yè)基礎(chǔ)課1-3冊；專業(yè)課2-4冊；選修課1-2冊。價格控制：30元以下2-4冊；31-70元1-3冊；71-100元1-2冊；100元以上1冊。
3.4 實行采購招標(biāo)
圖書館信息資源采購在保證質(zhì)量的前提下應(yīng)當(dāng)采取招標(biāo)的方式進(jìn)行，采購招標(biāo)是為了體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則，節(jié)約成本，提高效率。因此在招評標(biāo)時必須聘請省內(nèi)外圖書館專家評標(biāo)。
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