學術期刊新編輯入職培訓內容與路徑探析論文

　　論文摘要：學術期刊業(yè)務量的大幅度增長，造成其編輯人才的短缺。大量的、從高校畢業(yè)的學生進入學術期刊編輯部，使新編輯的入職培訓成為學術期刊不得不面對的問題。文章從分析學術期刊新編輯存在的問題入手，分析了新編輯入職培訓的基本內容，并結合筆者所在的編輯部對新編輯入職培訓的嘗試，提出了學術期刊新編輯入職培訓的切實有效的路徑。

　　論文關鍵詞：學術期刊；新編輯；入職培訓；有效路徑

　　一直以來，學術期刊編輯的選擇都是一個難以解決的問題。近幾年，由于學術期刊來稿量的劇增而帶來的編輯業(yè)務量的迅速加大，使學術期刊編輯的短缺問題成為燃眉之急。因此，大量的、未經過編輯業(yè)務培訓的高校本科生、研究生作為新編輯快速地進入到學術期刊編輯部來。由于這些新編輯基本上是從校門到校門，不具備學術期刊編輯的基本素質，因此，學術期刊對新編輯的人職培訓成為最迫切的任務。對于剛入職的新編輯存在的問題，著名出版人翁經義有一段精彩的論述…：“新編輯十之八九是剛畢業(yè)的大學生。他們在大學里學的專業(yè)五花八門，中文外文，歷史經濟，數(shù)理化等。每個人專業(yè)課和專業(yè)基礎課都學了不少，唯獨沒有學過編輯學。一朝進出版社當了編輯，他們面對的是列選題、組稿、審稿、加工、讀樣等等編輯程序，還要作選題調研、圖書市場調研，還要發(fā)展作者隊伍，還要寫書評等。每個環(huán)節(jié)都有很深刻、很寬廣的學問，幾乎抵得上大學里的一門專業(yè)課，都需要他們從零開始，認真學習；而他們在大學里學的專業(yè)課、專業(yè)基礎課卻派不上什么用場，至少暫時沒有多大的用場。就這樣，學過的沒什么用，要用的都要從頭學，自然困難不少�！�

　　對于學術期刊來說，編輯需要具備綜合能力。但新編輯既沒有對理論文章的評價能力，又不具備學術期刊編輯的文字功底；既沒有學術期刊編輯與作者溝通問題的能力，也沒有對學術期刊的感性認識。他們不知道學術期刊編輯需要怎樣的能力才可以勝任。絕大部分的新編輯或具備文字能力，但不擅長與人溝通探討學術問題；或會熟練操作計算機，但沒有獨立策劃的能力；有的英文水平較高，但對于該刊所在行業(yè)的詞匯沒有積累；有的很有闖勁兒，但對于學術期刊所在行業(yè)的情況一無所知閉�？傊�，新編輯不具備綜合能力來從事學術期刊的編輯工作。再加上全球經濟一體化所帶來的學術期刊編輯出版手段的數(shù)字化變革，新的編輯系統(tǒng)、校對、飛騰排版等軟件的引進與使用等，對于剛剛入職的新編輯來說，都是新課題，需要對他們盡快培訓，使其迅速提高自身的能力，盡快走上編輯的工作崗位。

　　1新編輯入職培訓的基本內容

　　1．1了解編輯部崗位職責和日常工作

　　剛人職的新編輯要熟悉學術期刊編輯部都設有哪些崗位，了解學術期刊編輯部的崗位職責和日常工作內容。由于一般的學術期刊編輯部人員都很少，工作崗位多，絕大部分編輯都需要身兼數(shù)職，因此，學術期刊的編輯必須一專多能，具備多方面的綜合能力。在新編輯上崗的第一天就必須使其明白這一點。

　　1．2了解編輯工作業(yè)務流程培訓

　　一般的學術期刊由于工作內容不同，工作對象不同，所采用的工作流程也不盡相同，但是基本工作流程主干大致相同。

　　編輯業(yè)務流程的培訓可以使新編輯迅速地了解學術期刊的出版周期以及編輯的基本工作環(huán)節(jié)，對學術期刊編輯工作建立起一個整體的概念。

　　1．3了解編輯部的文化和新聞出版的政策法規(guī)

　　首先，要使新編輯知道學術期刊編輯文化不是一句簡單的口號或格言，而是具有一定內涵的理念。其內涵包括對于科學研究的認真、審慎、嚴謹、一絲不茍的工作態(tài)度；編輯部的團隊合作精神；為讀者和作者服務的理念。

　　其次，新編輯需要熟知我國新聞出版的法律法規(guī)以及各項出版政策，包括《出版管理條例》、重大選題備案制度以及關于尊重民族文化、國家版圖、保密制度等等相關政策法規(guī)。防止新編輯因對政策法規(guī)的不了解而出現(xiàn)違反法律法規(guī)的重大失誤。

　　1．4實施綜合能力的培訓，使其形成專業(yè)能力

　　專業(yè)能力的形成需要新編輯在期刊專業(yè)理論、編輯業(yè)務知識與出版規(guī)范、文字能力、編輯軟件系統(tǒng)與計算機技術的使用等方面的綜合能力。包括：

　�、傩戮庉嬕�了解本行業(yè)專業(yè)理論研究的現(xiàn)狀。要了解該學術期刊所在行業(yè)理論研究的范圍與分類；關注其行業(yè)領域的學術前沿理論問題和動態(tài)信息，使自己對該行業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展有較為全面的把握；了解目前該領域中假設的、懸而未決的理論問題的研究深度與廣度。

　�、谛戮庉嬕�具備對理論文章進行評價的能力。要能發(fā)現(xiàn)來稿中在觀點或方法等方面有創(chuàng)新的文章；要能發(fā)現(xiàn)作者稿件中的新意或新視角；要能對作者稿件中的理論觀點、邏輯關系、文章結構、論述方法、文字錯誤等方面的問題進行診斷，并提出恰當?shù)男薷囊庖姟?/p>

　�、坌戮庉嬕�具備獨特的選題策劃能力。要能夠提出選題計劃與組稿計劃。對自己負責的欄目全年編輯選題計劃與組稿計劃能夠具體實施并完成。

　�、苄戮庉嬕�具備準確的口語表述能力以及與作者進行學術探討和溝通的能力。新編輯要能夠與作者分析與探討理論問題；能夠與作者就文稿中存在的問題進行溝通；能夠在欄目稿件不足時，向優(yōu)秀的作者或行業(yè)專家約稿。

　�、菪戮庉嬤�需要較強的文字表達能力和一定的審美素養(yǎng)。此外，在編輯的個人心理品質方面，學術期刊還要求編輯具備大膽、細心、沉穩(wěn)等多種非智力品質。

　　2新編輯培訓的路徑

　　一個新編輯要具備上述多方面的能力，才能盡快上崗。而要具備這些能力，就需要對新編輯進行多方面的培訓，這是學術期刊編輯部保證其期刊的學術水平所必須付出的努力。

　　多年來，筆者所在的編輯部，在新編輯的人職培訓方面進行了多種路徑的探尋，采取各種辦法對新編輯進行了職業(yè)教育理論、新聞出版方面的政策法規(guī)、編輯部的文化理念、編輯業(yè)務知識、文字能力、出版規(guī)范、編輯軟件系統(tǒng)與計算機技術等方面的培訓，在較短的時間內，使新編輯能夠勝任工作，進而通過幾年的實踐，迅速成為行家里手。為了達到這樣的目標，編輯部采取了9個渠道對新編輯實施培訓。

　　2．1新編輯的入門自學

　　由編輯部提供紙質的學術期刊規(guī)范文字資料和編輯部崗位工作規(guī)章制度與細則，由新編輯自己閱讀，有問題時，可以請編輯部的有關人員給予解釋。

　　2．2“以老帶新”的“一帶一”培訓

　　由原崗位的老編輯與新編輯同時上崗，從崗位工作流程和步驟、崗位職責、需要注意的事項等方面進行實際操作。在實際操作中，由老編輯帶領新編輯按照出版規(guī)范，理清版流程，使其了解自己從事的崗位工作重點，及時糾正工作中的問題。老編輯要指導新編輯學會處理實際工作中出現(xiàn)的各種各樣問題，使新編輯知道如何避免出現(xiàn)重大失誤。

　　2．3每月例會式問題培訓

　　每月雜志出版后，編輯部要開一次例會，主要是講解、討論在雜志出版后期刊中仍存在的問題。包括編輯與校對等方面的所有出版過程中出現(xiàn)的問題。這種例會除了可以提高新編輯的業(yè)務水平以外，同時也提高了新編輯的工作責任意識。

　　2．4參加新聞出版部門組織的培訓和相關業(yè)務會議

　　新聞出版部門每年都會組織相關的業(yè)務培訓，例如，英文編輯、出版規(guī)范、法律法規(guī)、計算機技術、繼續(xù)教育等。選派新編輯分別參加培訓，旨在了解新聞出版方面的政策法規(guī)，學習學術期刊版的有關規(guī)范。另外，要求新編輯參加與學術期刊業(yè)務相關的學術會議，意在使新編輯了解本刊所在領域學術前沿的動態(tài)、政策法規(guī)等。

　　2．5采用數(shù)字技術。開發(fā)網絡功能的技術培訓

　　數(shù)字技術和網絡化以及編輯部的人員短缺，促使編輯部購買編輯軟件系統(tǒng)。編輯軟件系統(tǒng)的使用，大大提高了編輯部的工作效率，也帶來了如何使用并熟練操作新技術的問題。編輯部除了聘請新技術開發(fā)公司的技術人員對新編輯進行培訓外，還充分利用網絡和計算機技術，不斷開發(fā)軟件的新功能，并建立編輯部QQ群，在工作中遇到問題時，新編輯可隨時與編輯部任何一位編輯聯(lián)系，探討并及時解決自己工作中遇到的問題。

　　2．6建設編輯部自己的網絡電子資料庫

　　建立了編輯部自己的網絡電子資料庫，給新編輯的業(yè)務學習和工作提供方便。本刊編輯部還給新編輯配備了電子詞典工具、下載電子辭書、建立編輯部自己的BBS。無論哪位編輯在網上看到可讀的資料都可以下載并保存到編輯部的資料庫中，與編輯部的所有工作人員共享。

　　2．7制定政策鼓勵新編輯參加在職學習

　　編輯部鼓勵沒有碩士學位的新編輯以不脫產或半脫產的形式攻讀碩士學位或參加研究生進修班學習，接受新聞出版業(yè)務的專業(yè)化訓練，并制定相關的支持政策，如資助部分學費和資料費等費用，提供進修的時間上的保證，在不影響自己正常工作的前提下，可執(zhí)行彈性工作時間，支持新編輯的業(yè)務進修與培訓。

　　2．8購置出版法律法規(guī)方面的書籍和資料

　　編輯部專門購置適用于新編輯入門閱讀的圖書、詞典，還特意訂閱了多種編輯專業(yè)期刊及相關知識的期刊，如《讀者》、《編輯之友》、《咬文嚼字》、《新華文摘》、《文后參考文獻著錄指南》、《編輯常用法規(guī)及標準選編》等，為新編輯自學、提高業(yè)務能力創(chuàng)造條件。

　　2．9采用獨特方式對新編輯施之職業(yè)道德的影響

　　對于新編輯的職業(yè)道德和理念的培訓，則多采取與新編輯隨時隨地聊天或m現(xiàn)編輯校對失誤時進行溝通以及見縫插針地交流等方式，潛移默化地影響新編輯，使新編輯在失誤中，不斷體會編輯的職業(yè)道德、服務理念、工作態(tài)度對整個學術期刊的影響，進而改進工作態(tài)度，增強自己的責任心。

　　3新編輯入職培訓的效果

　　作為一個較小規(guī)模的學術期刊的編輯部，多年來都一直非常重視新編輯的人職培訓。經過多年的努力，已經初步形成了一套新編輯人職培訓的模式，收到了較好的培訓效果。

　　效果一：新編輯的入門自學使新編輯在比較短的時間內，盡快了解了編輯部的規(guī)章制度的概況、自己所從事的工作崗位的流程以及工作職責細則。

　　效果二：“以老帶新”、“一對一”的培訓方式，將老編輯們認真的T作態(tài)度、精湛的業(yè)務能力以及忘我工作的敬業(yè)精神傳授給新編輯，使新編輯發(fā)現(xiàn)自己業(yè)務能力與崗位要求的差距，激發(fā)了他們努力學習提高自己業(yè)務能力的欲望。這種“師帶徒”分散的培訓方式，使培訓隨時隨地進行。在工作實踐過程中，新編輯產生的這樣或那樣的問題，可以隨時隨地、通過個別探討方式加以解決，既不會傷害新編輯的自尊心，又有很強的針對性。新編輯業(yè)務成熟度的提升十分顯著。

　　效果三：每月例會的問題培訓，根據(jù)當月的稿件編輯出版過程中出現(xiàn)的問題，用投影儀在大屏幕上展示出來，逐一講解，展開討論。這樣的培訓雖然頗費時間和精力，但由于針對性強，效果非常好，既可以使新編輯的文字能力逐步得到提高，又可以使其迅速掌握編輯業(yè)務。

　　效果四：選派新編輯參加專門的學術會議或其他相關活動作為一種常見的培訓形式，使他們及時了解自己所在的學術期刊的學術前沿及其相關領域的動態(tài)信息，以開闊其視野。通過會議論壇，培養(yǎng)理論素養(yǎng)。參加新聞出版部門組織的專門培訓，新編輯從理論層面掌握了新聞出版規(guī)范，提高了對新聞出版方面政策法規(guī)的理解。對防止新編輯出現(xiàn)重大失誤具有十分明顯的作用。

　　效果五：編輯軟件系統(tǒng)技術與操作的培訓，除了可以使新編輯迅速上崗之外，還可以使新編輯形成技術創(chuàng)新意識。新編輯經過技術培訓之后，常常大膽地提出編輯流程改革建議，大多都被編輯部采納，對于新編輯這無疑是很好的激勵。計算機與網絡是新編輯的強項，他們還常常對老編輯進行計算機新技術的培訓，提高老編輯學習新技術的意識，縮小他們在計算機使用實際操作技能上與新編輯的差距。

　　效果六：借助網站以及現(xiàn)代通訊技術建立編輯部的自己的網上電子資料庫，將編輯部所有的業(yè)務工作規(guī)范全部上網，方便新編輯隨時查詢。而與編輯業(yè)務相關的新聞、文件、論文等下載的資料放在編輯部自己建立的局域網上，新編輯可以隨時閱讀。這種既方便，又快捷的培訓方式，使新編輯能更快地了解雜志學術前沿的研究現(xiàn)狀，了解最新的行業(yè)動態(tài)信息，迅速提高了新編輯的專業(yè)水平。

　　效果七：由于編輯部為鼓勵新編輯以脫產或半脫產的形式積極參加有學歷認證和非學歷認證的學習并制定了相關的優(yōu)惠政策，因此，無論是攻讀碩士學位或在職研究生進修班的學習以及專業(yè)考級，新編輯們都樂于參加，積極報名。其接受專業(yè)化訓練，提高業(yè)務能力的意愿十分強烈。

　　效果八：訂閱的期刊和編輯規(guī)范紙質資料及辭典等在新編輯的工作實踐中發(fā)揮了很大作用。業(yè)余時間，新編輯還主動結合自己工作中的問題進行研究、討論。業(yè)務學習風氣很濃。大家常常就一個業(yè)務問題在QQ群里討論熱烈。

　　效果九：雖然我刊只是一個規(guī)模較小的編輯部，但在兩年一度的學會組織的全國論文評選活動的過程中，編輯部全體成員同心協(xié)力，在完成正常出版工作的同時，連續(xù)三次奪得優(yōu)秀論文評選活動組織獎第一名。近50％新編輯在活動中發(fā)揮了重要作用，體現(xiàn)了他們較高的整體職業(yè)素質。

　　4培養(yǎng)綜合能力新編輯的建議

　　通過開展形式多樣的新編輯培訓，編輯部一批新編輯迅速成長并成熟起來，他們在工作中能夠獨當一面，使我刊的質量穩(wěn)步提升。近六年來，在兩年一次的天津市新聞出版管理部門組織的報刊評估中，我刊連續(xù)三次被評為“天津市一級期刊”。2009年，我刊又入圍“龍源期刊網”一年一度的“TOP100期刊”，其中，“海外閱讀”項在近3000種期刊中，排名第53名，在國內分類閱讀教育類200種期刊中，排名第29位。

　　盡管新編輯的培訓見到了實效，但是，筆者以為，新編輯的培訓應該有明確的目標，即學術期刊應培養(yǎng)具備學者素質與藝術素養(yǎng)于一身的、具備綜合能力的編輯。學術期刊的編輯只有立足于成為學者，在學術上有所建樹，才能保證學術期刊學術內容的創(chuàng)新。只有不斷提升新編輯個人的藝術品位和專業(yè)素養(yǎng)，才能形成期刊自己的、不同于他刊的特點，確立期刊自己的、獨特的學術風格。這應該成為學術期刊新編輯培訓的方向，也應該是學術期刊編輯培訓的重要內容。

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